1С:ERP Управление строительной организацией
1С:ERP Управление строительной организацией 2
Решение разработано на основе конфигурации «1С:ERP Управление предприятием» и дополнено отраслевыми подсистемами для управления строительными проектами, сметами, выполнением работ, автотранспортом и недвижимостью.
Отраслевые подсистемы
Управление инвестиционной деятельностью
Управление выполнением работ
Цикл управления строительством
1C:ERP Управление строительной организацией поддерживает полный управленческий цикл строительной организации: от планирования продаж, бюджетов, смет, графиков, договоров и ресурсов до учета факта, контроля отклонений и корректировки планов.
Планирование
Продажи, бюджеты, сметы, календарные графики, договоры, закупки, ресурсы и платежи.
Выполнение
Поставки, производство, выполнение работ, списание материалов, работа техники, акты и расчеты.
Контроль
План-фактный анализ бюджетов, договоров, поставок, ресурсов, сроков и выполнения работ.
Перепланирование
Корректировка планов, бюджетов, графиков производства работ и договорных условий.
Подробно
Планирование
- планирование продаж, доходов, расходов, инвестиций и движения денежных средств;
- подготовка смет на выполнение строительно-монтажных и прочих работ;
- формирование календарного плана-графика выполнения работ;
- расчет бюджета выполнения работ и планирование добавленной стоимости;
- планирование закупок, материалов, оборудования, автотранспорта, техники и собственных ресурсов;
- формирование условий договоров с заказчиками, подрядчиками, поставщиками и покупателями недвижимости;
- формирование заявок на расходование денежных средств и платежного календаря.
Выполнение и учет
- производство материалов и оборудования под потребности строительства;
- поставка и доставка материалов от внешних поставщиков и производственных подразделений;
- отражение фактического выполнения работ и формирование журнала КС-6а;
- списание материалов на конкретные строительные работы;
- приемка работ подрядчиков и сдача работ заказчику;
- учет работы автотранспорта, строительной техники, сотрудников и механизмов;
- формирование себестоимости строительства, финансового результата и расчетов с контрагентами.
Контроль и анализ
- план-фактный анализ продаж, бюджетов и исполнения договоров;
- контроль поставок основных строительных материалов;
- анализ выполнения работ собственными силами и подрядчиками;
- контроль использования материалов, трудовых ресурсов, техники и движения денежных средств;
- анализ доходов и расходов в разрезе групп компаний, проектов, объектов строительства, видов работ и работ.
Перепланирование
- корректировка планов продаж и бюджетов;
- корректировка графика производства работ;
- уточнение контрактов и договорных спецификаций;
- обновление потребностей в ресурсах, закупках, технике и финансировании;
- пересчет плановых показателей с учетом изменившихся сроков, объемов и договорных условий.
Бюджетирование, казначейство и инвестиционная деятельность
Блок бюджетирования и казначейства в 1C:ERP Управление строительной организацией используется для финансового планирования строительных проектов, контроля бюджетов, управления платежами и анализа инвестиционных показателей.
Подсистема управления инвестиционной деятельностью позволяет работать с бюджетной моделью проекта, планировать БДР и БДДС, рассчитывать целевые показатели и сравнивать плановые и фактические данные по инвестиционным проектам.
Основные возможности
- ведение бюджетной модели для управления инвестиционными проектами;
- формирование бюджетов продаж, доходов и расходов, инвестиций и движения денежных средств;
- создание экземпляров бюджетов по проектам, объектам строительства и портфелям проектов;
- формирование БДДС инвестиционного проекта с детализацией до строительных работ;
- расчет целевых и экономических показателей инвестиционного проекта;
- планирование графиков финансирования и актирования по договорам;
- формирование заявок на расходование денежных средств;
- ведение платежного календаря и контроль кассовых разрывов;
- сбор фактических данных по бюджетам;
- план-фактный анализ исполнения бюджетов и инвестиционных планов.
Подробно
Бюджетная модель и аналитики
- загрузка настроенной бюджетной модели для оценки инвестиционного проекта;
- ведение статей бюджетов, показателей бюджетов и источников сбора фактических данных;
- работа с группами компаний, портфелями проектов, объектами строительства, видами работ и работами;
- настройка дополнительных расчетных показателей с использованием конструктора формул;
- формирование комплекта отчетности по бюджетной модели;
- создание экземпляров бюджетов инвестиционных проектов.
Планирование бюджетов строительного проекта
- планирование бюджета доходов и расходов;
- планирование бюджета движения денежных средств;
- планирование инвестиционного бюджета и сводных бюджетов по группе компаний;
- формирование БДДС инвестиционного проекта по данным заключенных договоров;
- детализация БДДС до уровня строительных работ или видов работ;
- использование графиков договоров и финансовых условий оплат при планировании денежных потоков;
- связь бюджетов с графиком работ, договорами, актированием и финансированием.
Казначейство и платежный календарь
- формирование заявок на расходование денежных средств по данным графиков движения по договорам;
- составление платежного календаря для планирования платежей и контроля кассовых разрывов;
- планирование оплат поставщикам, подрядчикам и прочим контрагентам;
- контроль ожидаемых поступлений денежных средств;
- отражение поступлений и списаний безналичных денежных средств;
- использование статей движения денежных средств для анализа и контроля платежей;
- связь казначейского контура с договорами, закупками, строительными работами и недвижимостью.
Оценка инвестиционного проекта
- расчет приведенной стоимости и чистой приведенной стоимости;
- расчет срока окупаемости и дисконтированной окупаемости;
- расчет внутренней нормы рентабельности;
- расчет бухгалтерской нормы прибыли;
- сравнение плановых и фактических показателей БДР и БДДС;
- анализ исполнения инвестиционных планов по проектам и объектам строительства.
Отчетность и контроль
- отчетность по исполнению бюджетов и инвестиционных планов;
- план-фактный анализ доходов, расходов и движения денежных средств;
- контроль актирования и финансирования объекта строительства;
- контроль исполнения договоров и графиков платежей;
- анализ отклонений по объектам строительства, проектам, портфелям проектов и группам компаний;
- подготовка данных для управленческой отчетности и принятия решений по финансированию строительства.
Календарно-сетевое планирование и управление выполнением работ
Подсистема «Управление выполнением работ» в 1C:ERP Управление строительной организацией предназначена для планирования строительных работ, управления сроками, ресурсами, договорами, бюджетом выполнения работ и последующим учетом фактического выполнения.
В системе связываются календарный график, сметные данные, материалы, трудовые ресурсы, техника, договоры, актирование и план-фактный анализ по объектам строительства.
Основные возможности
- формирование календарных графиков строительства в разрезе сценариев;
- создание графика работ на основании сметной документации;
- редактирование графика в таблице и на диаграмме Ганта;
- загрузка и выгрузка графиков в формате MS Project;
- планирование материалов, трудовых ресурсов и строительной техники по работам;
- расчет бюджета выполнения работ по графику, ресурсам и сметным данным;
- распределение работ между собственными подразделениями и подрядчиками;
- подготовка спецификаций к договорам заказчиков и подрядчиков;
- учет выполненных работ, списание материалов, учет сотрудников и техники;
- план-фактный анализ сроков, объемов, ресурсов и выполнения работ.
Подробно
Календарные графики и сценарии планирования
- ведение вариантов плана-графика по объекту строительства;
- работа с базовым, рабочим, прочими и внешними рабочими сценариями;
- создание версий сценариев и утверждение рабочего календарного графика;
- формирование структуры работ, этапов, вех и кодов СДР;
- настройка связей между работами и задержек между зависимыми работами;
- пересчет дат и длительности работ по параметрам сценария;
- актуализация графика по фактическому выполнению работ.
Интеграция со сметой и ресурсами
- создание набора работ графика на основании локальной сметы;
- сопоставление позиций локальной сметы с работами календарного графика;
- создание работ и структуры графика на основании сметных позиций;
- сопоставление сметных ресурсов со строительными материалами и ресурсами;
- наполнение работ материалами, трудовыми ресурсами и машино-ресурсами;
- расчет длительности работ по нормам ресурсов или вручную.
Бюджет выполнения работ и договорная цепочка
- расчет бюджета выполнения работ по утвержденному графику;
- расчет стоимости работ по материалам, ресурсам, сметным расценкам и накладным расходам;
- распределение накладных расходов по работам объекта строительства;
- формирование разделительной ведомости работ между собственными силами и подрядчиками;
- подготовка спецификаций к договорам заказчиков и подрядчиков по работам, срокам и стоимости;
- планирование графиков актирования и финансирования по объекту строительства;
- формирование заявок на расходование денежных средств по данным графиков движения по договорам.
Учет выполнения работ и используемых ресурсов
- назначение исполнителей на строительные работы;
- формирование плана потребностей в материалах по работам и периодам;
- формирование заказов поставщикам и заказов на доставку материалов;
- оперативный учет выполненных работ собственными силами и подрядчиками;
- списание материалов на конкретные строительные работы;
- учет работы сотрудников и техники по объектам строительства;
- формирование журнала учета выполненных работ КС-6а;
- подготовка внутренней приемки, приемки работ подрядчиков и сдачи работ заказчику.
Отчетность и план-фактный анализ
- объемно-календарный план-график по объекту строительства;
- сравнение сценариев и версий графиков работ;
- отчеты по бюджету выполнения работ, актированию и финансированию;
- анализ обеспеченности материалами и цепочки поставок;
- план-фактный анализ расхода материалов, трудовых ресурсов и техники;
- анализ выполнения работ подрядчиков и реализации работ заказчикам;
- план-фактный анализ по элементам информационной модели и на 3D-сцене.
Закупки и материальное снабжение
Блок закупок и материального снабжения в 1C:ERP Управление строительной организацией связывает план выполнения работ, потребность в материалах, заказы поставщикам, поставки на объект, складской учет и списание материалов на строительные работы.
Строительная специфика формируется в подсистеме «Управление выполнением работ», а закупочный контур использует возможности типового 1C:ERP: условия закупок, соглашения с поставщиками, заказы поставщикам, поступления, графики поставок, взаиморасчеты и возвраты.
Основные возможности
- формирование плана потребностей в материалах по графику работ;
- учет разделительной ведомости при распределении материалов между собственными силами и подрядчиками;
- планирование закупки, перемещения, собственного производства или комплектации материалов;
- формирование заказов поставщикам по потребностям строительных работ;
- контроль условий закупок, сроков поставки, графиков оплаты и исполнения заказов;
- регистрация поступления материалов, оборудования и услуг от поставщиков;
- организация доставки материалов на строительную площадку;
- передача давальческих материалов подрядчикам;
- списание материалов на конкретные строительные работы;
- анализ обеспеченности, экономии и перерасхода материалов.
Подробно
Планирование потребности в материалах
- расчет потребности в материалах по календарному графику выполнения работ;
- использование данных сметы, ресурсов работ и бюджета выполнения работ;
- учет распределения материалов по разделительной ведомости;
- формирование плана потребностей в материалах по объекту строительства;
- планирование потребности в разрезе строительных работ, периодов и объектов;
- применение правил округления для единиц измерения материалов;
- подготовка лимитно-заборной карты для обеспечения строительных работ.
Закупки и обеспечение потребностей
- определение источника обеспечения потребности: закупка, перемещение, собственное производство или комплектация;
- формирование заказов поставщикам на основании потребностей в материалах;
- регистрация условий закупок, соглашений, договоров и цен поставщиков;
- контроль сроков поставки и предполагаемых дат поступления;
- контроль статусов и состояний заказов поставщикам;
- корректировка и закрытие заказов поставщикам;
- связь закупок с графиками поставок и графиками платежей.
Поставки и складской учет
- оформление поступления товаров, материалов, оборудования и услуг от поставщиков;
- приемка материалов на склады и строительные площадки;
- оформление поставки по заказу поставщику, соглашению или отдельному документу поступления;
- учет материалов в пути и неотфактурованных поставок;
- корректировка поступлений при расхождениях по количеству, цене или документам;
- оформление возвратов поставщикам;
- контроль складских остатков и движения материалов.
Доставка на объект и передача подрядчикам
- формирование заказов на доставку материалов на объект строительства;
- распределение доставки между объектами, складами и строительными работами;
- контроль обеспеченности объекта материалами и оборудованием;
- передача материалов подрядчикам для выполнения работ;
- учет давальческих материалов в строительном контуре и регламентированном учете;
- связь материального обеспечения с договорными спецификациями и календарным графиком работ.
Списание материалов и контроль отклонений
- списание материалов на конкретные строительные работы;
- отражение списания материалов в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете;
- сопоставление фактического расхода с нормами, заложенными в смете, графике и бюджете выполнения работ;
- анализ экономии и перерасхода материалов;
- формирование отчетов по материалам, использованным при выполнении работ;
- контроль движения материалов от потребности до списания на результат работ.
Отчетность и анализ снабжения
- анализ обеспеченности строительных работ материалами и оборудованием;
- контроль заказов поставщикам, поставок, оплат и закрытия обязательств;
- анализ складских остатков и движения материалов по объектам строительства;
- контроль материалов, переданных подрядчикам;
- анализ планового и фактического расхода материалов;
- подготовка данных для управленческой отчетности по материально-техническому обеспечению строительства.
Автотранспорт, строительная техника и ГСМ
Подсистема «Управление автотранспортом и механизмами» в 1C:ERP Управление строительной организацией используется для учета автопарка, строительной техники, путевых листов, заказов на транспорт, маршрутов, ГСМ, ремонтов и работы транспорта на объектах строительства.
Решение поддерживает работу диспетчеров, логистов, механиков, водителей и сотрудников транспортных подразделений в едином контуре с заказами, перевозками, строительными работами и затратами.
Основные возможности
- учет транспортных средств, прицепов, оборудования, агрегатов и регистрационных документов;
- оформление заказов на транспорт и строительную технику;
- формирование маршрутных листов и управление перевозками;
- работа логиста с заказами, маршрутами, планировщиком и картой;
- выписка, обработка и пакетное формирование путевых листов;
- расчет нормативного и фактического расхода ГСМ;
- учет заправок, сливов, топливных карт и данных процессинговых центров;
- планирование работы транспортных средств и контроль загрузки техники;
- интеграция с системами спутникового мониторинга;
- анализ выработки, пробега, простоев, ГСМ, ремонтов и транспортных затрат.
Подробно
Автопарк и строительная техника
- ведение справочника транспортных средств, моделей, типов ТС, прицепов и оборудования;
- учет технических характеристик, грузоподъемности, вида топлива, норм расхода ГСМ и закрепленного экипажа;
- учет документов транспортных средств и водителей с контролем сроков действия;
- учет шин, аккумуляторов, оборудования и других агрегатов;
- планирование технического обслуживания и ремонтов;
- учет состояний и местонахождения транспортных средств.
Заказы, маршруты и диспетчеризация
- регистрация заказов на транспорт от внутренних подразделений и внешних заказчиков;
- оформление заказов на технику для выполнения строительных работ на объекте;
- формирование маршрутных листов вручную или по результатам маршрутизации;
- учет пунктов маршрута, операций погрузки и разгрузки, временных окон, веса и объема груза;
- распределение заказов по транспортным средствам в АРМ логиста;
- работа с планировщиком, картой, зонами доставки и подбором транспортных средств;
- планирование перевозок собственным и привлеченным транспортом.
Путевые листы и работа техники
- выписка путевых листов для легковых, грузовых, специальных автомобилей, автобусов и строительных машин;
- пакетная выписка путевых листов на заданную дату;
- учет заданий, маршрутов, простоев, выработки транспортных средств и водителей;
- расчет времени в наряде, дневного и ночного времени, времени простоев и обедов;
- заполнение факта посещения пунктов по данным мониторинга или мобильного приложения;
- контроль предрейсовых и послерейсовых осмотров, подписей и статусов путевых листов.
ГСМ, топливные карты и мониторинг
- расчет нормативного и фактического расхода топлива и технических жидкостей;
- учет остатков ГСМ на транспортных средствах, заправок, сливов и инвентаризаций;
- учет топлива, полученного наличными, по талонам, по топливным картам, со склада или от поставщика;
- загрузка данных процессинговых центров по заправкам ГСМ;
- загрузка пробега, расхода и координат из систем спутникового мониторинга;
- сравнение учетных данных с данными мониторинга по пробегу, расходу топлива и заправкам.
Электронные перевозочные документы
- работа с электронным путевым листом;
- работа с электронной транспортной накладной;
- оформление электронного заказа или заявки;
- заполнение электронных документов по заказам на ТС, маршрутным листам и путевым листам;
- подписание документов ответственными лицами и получение QR-кода для выезда в рейс;
- отслеживание статусов обмена электронными перевозочными документами.
Отчетность и анализ
- анализ заказов на транспортные средства и причин их закрытия;
- отчеты по выработке транспортных средств, пробегу, простоям и технико-эксплуатационным показателям;
- контроль путевых листов по ГСМ и показаниям одометров;
- анализ расхода ГСМ, заправок, остатков топлива и технических жидкостей;
- план-фактный анализ работы транспортных средств;
- анализ оказанных транспортных услуг и подготовка реестров к расчетам.
Управление недвижимостью
Подсистема «Управление недвижимостью» в 1C:ERP Управление строительной организацией предназначена для учета объектов недвижимости, долевого строительства, продаж, расчетов с дольщиками, счетов эскроу, аренды и эксплуатации объектов недвижимости.
В контуре недвижимости учитываются параметры и цены объектов, договоры по недвижимости, движение денежных средств, НДС по долевому строительству, сдача объекта в эксплуатацию и взаиморасчеты по аренде.
Основные возможности
- ведение объектов строительства, объектов эксплуатации и объектов недвижимости;
- регистрация параметров и цен объектов недвижимости;
- учет договоров долевого строительства и договоров по недвижимости;
- учет расчетов с дольщиками, включая операции по счетам эскроу;
- контроль целевого использования денежных средств по объектам строительства;
- распределение НДС по объектам долевого строительства;
- сдача объекта недвижимости в эксплуатацию;
- формирование сводных счетов-фактур для дольщиков;
- заключение договоров аренды и учет взаиморасчетов с арендаторами;
- отчетность по долям, платежам, НДС, объектам недвижимости, аренде и потреблению услуг.
Подробно
Объекты недвижимости и параметры учета
- ведение объектов строительства, объектов эксплуатации и объектов недвижимости;
- настройка учетной политики по долевому строительству;
- регистрация параметров объектов недвижимости: площадей, характеристик, назначения и других признаков;
- регистрация цен объектов недвижимости;
- расчет площадей объектов недвижимости;
- быстрый ввод объектов недвижимости;
- ведение направлений деятельности, статей движения денежных средств и способов начисления арендной платы.
Долевое строительство и продажи недвижимости
- заключение договоров долевого строительства и договоров по недвижимости;
- учет продаж объектов недвижимости и долей объектов строительства;
- регистрация покупки доли и расторжения покупки доли;
- расторжение сделок по недвижимости и закрытие расчетов с клиентом;
- учет платежей по договорам и взаиморасчетов с клиентами;
- распределение оплат и расчетов по объектам недвижимости;
- формирование прогноза платежей по объектам строительства и ведомости расчетов по долям.
214-ФЗ, НДС и счета эскроу
- учет долевого строительства с учетом требований 214-ФЗ;
- контроль целевого использования денежных средств по объектам строительства;
- учет входящего НДС по объектам долевого строительства;
- настройка правил распределения НДС;
- распределение НДС и формирование декларации по НДС застройщика;
- учет поступления средств на счета эскроу;
- учет списания средств со счетов эскроу.
Сдача объекта в эксплуатацию
- установка параметров учета по строительству;
- установка базы распределения накладных расходов;
- закрытие затрат по сдаваемому объекту эксплуатации;
- сдача объекта недвижимости в эксплуатацию;
- формирование сводных счетов-фактур для дольщиков;
- регистрация реализации товаров и услуг по объектам недвижимости;
- отражение прочих доходов и расходов по объектам строительства.
Аренда и эксплуатация объектов недвижимости
- заключение договоров аренды объектов недвижимости;
- учет взаиморасчетов с арендаторами;
- регистрация объемов потребления услуг переменной части;
- реализация услуг по аренде;
- учет услуг от внешних поставщиков по эксплуатации объектов недвижимости;
- оформление и контроль заявок на обслуживание;
- учет затрат на эксплуатацию и показаний измерительных приборов.
Отчетность
- прогноз платежей по объектам строительства;
- анализ долей и анализ цен долей;
- ведомость расчетов по долям;
- декларация по НДС застройщика;
- реестр объектов недвижимости;
- взаиморасчеты по услугам аренды;
- продажи по аренде и потребление услуг переменной части.
Аналитика и план-фактный анализ
1C:ERP Управление строительной организацией поддерживает анализ строительных проектов по ключевым управленческим контурам: выполнение работ, бюджеты, договоры, поставки, ресурсы, материалы, техника, финансовый результат и недвижимость.
Для визуализации показателей может использоваться 1С:Аналитика. В поставку входит панель по выполнению работ заказчика с отчетами и дашбордом для анализа хода строительных работ.
Основные возможности
- план-фактный анализ выполнения работ по объектам строительства;
- анализ реализации работ заказчикам и выполнения работ подрядчиков;
- контроль бюджетов, финансирования, актирования и договорных обязательств;
- анализ обеспеченности материалами, цепочки поставок и расхода ресурсов;
- анализ работы трудовых ресурсов, строительной техники и автотранспорта;
- контроль финансового результата, себестоимости и управленческих показателей;
- анализ показателей по объектам недвижимости, аренде и продажам;
- работа с поставляемыми панелями 1С:Аналитика;
- представление данных в виде таблиц, диаграмм и дашбордов;
- использование аналитики для контроля отклонений и принятия управленческих решений.
Подробно
Аналитика выполнения работ
- динамика выполнения работ по объектам строительства;
- анализ объемов работ и фактического выполнения;
- план-фактный анализ реализации работ заказчикам;
- план-фактный анализ выполнения работ субподрядчиков;
- анализ выполнения работ по срокам, объемам и стоимости;
- сравнение сценариев и версий календарных графиков;
- анализ выполнения работ по элементам информационной модели и на 3D-сцене.
Финансы, бюджеты и договоры
- план-фактный анализ бюджетов строительных проектов;
- контроль исполнения договоров заказчиков, подрядчиков и поставщиков;
- анализ графиков актирования и финансирования объекта строительства;
- контроль заявок на расходование денежных средств и платежного календаря;
- анализ доходов, расходов, движения денежных средств и инвестиционных показателей;
- контроль себестоимости строительства и финансового результата по объектам и договорам.
Материалы, ресурсы и техника
- анализ обеспеченности строительных работ материалами и оборудованием;
- контроль цепочки поставок и доставки материалов на объект;
- план-фактный анализ расхода материалов;
- план-фактный анализ использования трудовых ресурсов и техники;
- анализ работы автотранспорта, пробега, простоев, выработки и расхода ГСМ;
- контроль материалов, переданных подрядчикам, и списания материалов на работы.
1С:Аналитика
- подключение поставляемой панели «Выполнение работ заказчика»;
- загрузка настроек панели на сервер 1С:Аналитика;
- использование поставляемых отчетов и дашборда;
- представление данных в виде таблиц и диаграмм;
- обновление поставляемых панелей при изменении версии;
- использование визуальных панелей для контроля состояния строительного проекта.
Технологические преимущества
1C:ERP Управление строительной организацией 2 разработана на технологической платформе 1С:Предприятие 8.3 и использует ее возможности для построения надежной, масштабируемой и гибко настраиваемой информационной системы.
Надежность и масштабируемость
Поддержка работы крупных организаций и холдинговых структур с большим объемом данных и пользователей.
Разные ОС и СУБД
Работа в средах Windows, Linux и macOS, использование PostgreSQL, MS SQL Server, Tantor, Pangolin, IBM DB2 и Oracle Database.
Тонкий и веб-клиент
Доступ к системе через тонкий клиент или веб-клиент, в том числе через обычный интернет-браузер.
Мобильные рабочие места
Возможность создавать мобильные рабочие места для планшетов и смартфонов на iOS и Android.
Ролевой интерфейс
Настройка интерфейса под конкретного пользователя или группу пользователей с учетом роли, прав доступа и индивидуальных настроек.
Функциональные опции
Возможность включать и отключать отдельные функциональные части прикладного решения без изменения конфигурации.
Решение сохраняет преимущества технологической платформы 1С:Предприятие 8.3 и может адаптироваться под структуру, роли и процессы конкретной строительной организации.