1С:Корпорация
Распознавание аудио- и видеофайлов мероприятий с помощью сервиса «Таймлист»
С помощью сервиса «Таймлист» можно в автоматическом режиме получить текстовую расшифровку аудио- и видеозаписей совещания/мероприятия. Расшифрованный текст может сразу поступать в работу с минимальными трудозатратами сотрудников на его обработку.
«Таймлист» - это искусственный интеллект, который помогает сделать из аудио записи встречи стенограмму и краткоее резюме (автопротокол). С «Таймлист» можно:
- использовать все преимущества работы ИИ в контуре компании для любого уровня конфиденциальности
- получать расшифровки и автопротоколы с помощью ИИ, вооружившись обычным микрофоном на встрече
- зафиксировать важные идеи и задачи, прозвучавшие на встрече, без лишних усилий и упростить работу протоколистам
- сохранить все идеи и наработки компании, которые раньше пропадали в устной коммуникации или аудиозаписях, которые никто не переслушивал
Для начала использования, достаточно включить интеграцию с сервисом «Таймлист» и настроить доступ пользователям, которым необходимо право отправки файлов на распознавание.
Расшифровка совещаний
Прикрепите аудиофайл к карточке мероприятия, при необходимости, укажите количество спикеров для лучшего качества расшифровки. Дождитесь завершения расшифровки и получите стенограмму.
Автопротоколирование совещаний
Нажмите "Получить автопротокол" , укажите спикеров и их роли. Дождитесь, пока ИИ создаст автопротокол, который можно просмотреть и использовать.
Сделайте перенос данных в протокол мероприятия, добавьте участников,назначьте сроки выполнения задач. Используйте пункты автопротокола для формирования итогового протокола мероприятия.
Повысьте качество Ваших совещаний, эффективность управления задачами и взаимодействия с пользователями, обеспечив более точное и быстрое принятие решений с помощью искусственного интеллекта Таймлист!
Функциональность доступна в КОРП версиях продукта, начиная с релиза 3.0.15.41. Технологии сервиса «Таймлист» доступны также и в мобильном клиенте 1С:Документооборот.
Целевые пользователи:
- Секретари и другие должностные лица, отвечающие за ведение протоколов мероприятий/совещаний для оптимизации рутины и повышения качества протоколов.
- Менеджеры, аналитики и специалисты для фиксации результатов обсуждений.
Преимущества для пользователей:
- Удобный доступ к результатам расшифровки и автопротоколам для всех участников процесса.
- Пользователи, даже не участвовавшие в мероприятии, могут ознакомиться с расшифровкой и автопротоколом, что позволяет быстро оценить содержание и принять необходимые решения.
Показатели эффективности продаж (набор дашбордов для 1С:Аналитика)
Набор отчётов для 1С:ERP поможет руководителю контролировать показатели эффективности продаж: выручку, себестоимость, прибыль и рентабельность. Итоговые данные легко раскрываются по периодам, клиентам, брендам, регионам и далее до первичных документов.
Актуальная версия отчетов для 1С:ERP 2.5 публикуется на: https://releases.1c.ru/project/EnterpriseERP20
Целевые пользователи: Руководители, менеджеры по продажам
Преимущества для пользователей: Ключевые показатели бизнеса всегда актуальны и доступны онлайн.
Прогнозирование продаж
Сервис Прогнозирование продаж предназначен для автоматического получения прогнозов продаж с минимальным участием сотрудников и первоначальными настройками, по накопленной истории продаж.
Из информационной базы в сервис передаётся история продаж и характеристики товаров. Сервис строит прогноз продаж с использованием нескольких моделей прогнозирования, в том числе на основе методов машинного обучения. Результат загружается в информационную базу в виде планов продаж, позволяя использовать их в дальнейшем для планирования закупок и производства.
Сервис позволяет ответить на вопросы:
- Какой прогноз продаж рассчитан?
- Как посмотреть динамику реальных продаж с учетом прогноза?
- Какие фактические продажи по прошествии прогнозируемого периода? Сравнение план-факт.
Выгрузка данных по продажам из информационной базы в сервис прогнозирования продаж выполняется по заранее заданным настройкам. Имеется возможность ограничить выгрузку остатков и продаж определенным периодом, а также выбрать источник данных. Данные о продажах выгружаются в сервис в виде определённых коллекций продаж и остатков. Для коллекций продаж и остатков в сервис можно передавать:
- учетные остатки и фактические продажи;
- данные из документов Планы продаж, План остатков с отбором по выбранному сценарию прогнозирования;
- фактические и плановые остатки и продажи.
Важно! Сервис прогнозирования продаж работает в ознакомительном режиме. Для подключения доступа к сервису необходимо отправить заявку на подключение.
Целевые пользователи: Руководители и специалисты отдела продаж
Преимущества для пользователей:
- Уменьшение случаев out-of-stock, упущенных продаж
- Снижение вложений в товарные запасы
- Повышение оборачиваемости товаров
Сервис 1С:Распознавание первичных документов
Современные технологии искусственного интеллекта помогают корректно распознать бумажные документы по их фотографии или скану. Сервис 1С:Распознавание первичных документов сам определит сущности, которые есть в этих документах, сопоставит их с имеющимися в базе 1С объектами и предложит добавить недостающие.
Сервис 1С:Распознавание первичных документов распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:
- Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
- Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
- Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
- Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
- Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
- Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
- При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу
- Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
- Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров
В первую очередь, сервис будет полезен:
- Корпорациям и компаниям с филиальной структурой, где нет выделенных подразделений для ввода первичной документации
- Предприятиям, которые хотят сократить издержки на ввод первичных данных в программу, или желающим избавиться от этих подразделений
- Предприятиям, которым необходим оперативный ввод документов в информационную базу – без ожидания завизированных бумажных оригиналов
Сервис 1С:Распознавание первичных документов доступен через облачные сервисы 1С:Фреш и 1С:БухОбслуживание, в составе приложений "1С:Бухгалтерия", "1С:Бухгалтерия КОРП" и "1С:Управление нашей фирмой", а также в локальных версиях "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Бухгалтерия 8 КОРП". Состав облачных приложений и конфигураций, использующих возможности сервиса, может быть расширен.
Целевые пользователи: Бухгалтеры и менеджеры, которые работают с "первичкой"
Преимущества для пользователей:
- Сокращение издержек на ввод первичных данных в программу;
- Ускорение документооборота при работе с бумажными оригиналами;
- Минимизация объема рутинных операций и сокращение ошибок ручного ввода;
- Быстрое подключение к сервису и работа в привычных программных продуктах 1С.
1С:Сканер Документов
Фотографируйте документы и отправьте результат распознавания прямо в вашу базу. Мобильный клиент сервиса 1С:Распознавание первичных документов упрощает ввод документов в базу 1С.
Нужная информация будет извлечена и подготовлена к вводу в базу 1С в удобном виде. Для этого достаточно просто сфотографировать документы и отправить их на распознавание прямо из мобильного приложения!
Мобильное приложение 1С:Сканер Документов:
- Позволяет загружать фотографии прямо с мобильного устройства
- Не требует доступа в базу или публикации базы в сети Интернет.
Целевые пользователи: Бухгалтеры и менеджеры, которые работают с "первичкой" удаленно.
Преимущества для пользователей: Использование мобильного устройства для фотографирования документов и загрузки их в сервис 1С:Распознавание первичных документов.
Мобильное приложение 1С:Монитор ERP
Для контроля и анализа показателей деятельности предприятия предусмотрен отчет Финансовый результат и контроллинг – Целевые показатели – Монитор целевых показателей. Данная функциональность обеспечивает формирование структуры целей и целевых показателей предприятия и их мониторинг. При этом поддерживаются следующие возможности:
- использование различных вариантов анализа целевых показателей (способов фильтрации и представления информации);
- индикация позитивных и негативных отклонений в достижении установленных значений целевых показателей;
- детальный анализ любого показателя с помощью отчетов;
- настройка состава сводного отчета (целевых показателей) и его рассылка по электронной почте.
Использование приложения позволяет:
- быстро просматривать состояние целевых показателей в виде диаграмм и детальных отчетов;
- расшифровывать целевые показатели с помощью отчетов-расшифровок;
- просматривать отчеты;
- управлять контактной информацией партнеров, досье партнеров, а также совершать им звонки;
- выполнять поиск отчетов по списку;
- синхронизировать данные выборочно для сокращения времени синхронизации.
Целевые пользователи: Финансовые аналитики и топ-менеджеры.
Преимущества для пользователей: Использование 1С:Монитор ERP позволяет:
- своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления предприятием;
- анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью показателей;
- анализировать взаимосвязь и влияние одних показателей на другие;
- топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприятия.
Мобильный клиент 1C:ERP
В условиях быстро меняющегося мира технологии, позволяющие вести бизнес из любой точки мира, приобретают все большее значение. Для обеспечения такой возможности разработано решение для мобильных устройств, работающих на базе операционных систем Android и iOS, позволяющее работать с системой 1С:ERP.
Мобильный клиент 1С:ERP предназначен для подключения с мобильных устройств к внедренной на предприятии корпоративной информационной системе 1С:ERP Управление предприятием.
Мобильное решение предоставляет доступ к подсистемам 1С:ERP:
- Управление производством;
- Управление затратами и расчет себестоимости;
- Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;
- Регламентированный учет;
- Управление персоналом и расчет заработной платы;
- Управление взаимоотношениями с клиентами;
- Управление закупками;
- Управление продажами;
- Управление финансами и бюджетирование;
- Управление складом и запасами;
- Организация ремонтов.
Приложение обладает возможностями вести ежедневную работу в системе по отражению хозяйственных операций на оперативном уровне, а также на уровне принятия решений, пользуясь отчетами: таблицами, графиками и диаграммами. Такой подход позволяет обеспечить возможность удаленной работы сотрудников.
Мобильное решение обеспечивает ввод первичных данных в систему – накладных, заявок, договоров, заказов. Также обеспечивается возможность планирования – ввод планов производства, продаж, закупок, формирование бюджетов, их утверждение. Для руководителей, используя отчеты, предоставляется возможность контроля над показателями деятельности подразделения.
Мобильное приложение позволяет не только организовать работу пользователей удаленно, но и обеспечить доступ к информации в любом месте в любое время: на переговорах вне офиса, во время командировок, во время рабочих совещаний.
Также мобильное приложение позволяет автоматизировать работу в цехах производственных компаний, где в силу специфики работы невозможно работать с компьютером или ноутбуком ввиду отсутствия времени на ввод информации или невозможности разместить на рабочем месте компьютер или ноутбук. В производственных цехах сотрудники могут принимать в работу производственные операции и отмечать их исполнение, пользуясь камерой мобильного телефона, который находится рядом с сотрудником и подключён к базе 1С:ERP.
Более подробно: Мобильное рабочее место в производстве.
В приложении поддерживается подключение к сервису 1С:Предприятие 8 через Интернет (1cfresh.com), а также подключение к веб-серверу, на котором опубликована информационная база компании.
Как начать работу: Мобильный клиент 1С:ERP. Обзор и начало работы
Условия использования: Фирма «1С» разрешает использовать мобильный клиент без дополнительной оплаты официальным пользователям «1С:ERP Управление предприятием».
Целевые пользователи: Пользователи 1С:ERP
Преимущества для пользователей: Мобильное приложение позволяет бизнесу сократить время доступа к оперативной и сводной управленческой информации, тем самым повысить оперативность принятия решений по бизнес-вопросам, что в свою очередь, положительно сказывается на финансовых результатах деятельности организации.
Голосовой ввод данных для работы с процессами и документооборотом
Теперь вы можете диктовать текст электронных писем и голосом подбирать для них адресатов, удобно заполнять содержание, особые наименования и описания для задач, вводить голосом отчёты и резолюции об исполнении.
С использованием механизма распознавания речи реализованы следующие возможности:
- Заполнять содержание задач теперь удобно с помощью распознавание речи. Вы можете надиктовать текст целиком или любой его фрагмент, начиная от позиции курсора. Произносите слова четко и чуть медленнее, чем вы обычно разговариваете. В режиме реального времени ваша речь будет превращаться в текст.
- Ввод текста голосом можно использовать для заполнения резолюций и комментариев при согласовании или ознакомлении, для написания отчетов о выполнении задач, а также для указания особых наименований и описаний в задачах.
- Текст электронного письма можно просто прочитать вслух. После окончания диктовки останется только исправить неточности распознавания.
- Реализован подбор голосом адресатов для письма. Произнесите фамилию и имя получателя письма — как только программа найдет их в списке ваших контактов, то добавит в адресаты.
Пользователю также доступны:
- Автоматическая замена знаков препинаний, спецсимволов и перевода строк при диктовке. Просто назовите нужный знак в том месте, где вы его хотите добавить.
- Поддержка дополнительных грамматик при распознавании речи. Перед началом распознавания можно передать сервису список специфичных терминов (фамилий сотрудников, названий номенклатуры или компаний-контрагентов), и сервис будет их уверенно распознавать.
- Пользователь при работе с распознаванием речи может изменять доступные ему настройки — например, выбрать язык.
- Голосовой ввод поддерживается на русском или английском языке. С развитием сервиса распознавания речи список доступных языков будет расширяться.
- По результатам распознавания речи пользователь может отправить сообщение разработчикам сервиса. Обратная связь поможет сделать сервис более удобным и полезным.
Целевые пользователи: Все пользователи программы
Преимущества для пользователей:
- Ускорение процессов как внутреннего, так и внешнего взаимодействия, процессов согласования и назначения задач.
- Более удобный ввод текстовых данных, без необходимости использования клавиатуры.
Чат-бот Ася
Ася – это простой в настройке чат-бот, помогающий пользователям при работе в программе 1С:Документооборот КОРП. Он умеет отвечать на вопросы, заданные на естественном языке. Его легко настроить под свои вопросы буквально за несколько часов.
Ася всегда на связи. Чтобы начать работу, достаточно просто написать ей в Обсуждениях свой вопрос или его часть, например: "мерцает" – если вас беспокоит мерцание экрана в видеочате; "MacOS" – чтобы узнать, где взять дистрибутив 1С:ДО для OSX; "отпуск" – чтобы создать заявление на отпуск. И она сможет вам помочь.Ася - универсальный помощник, сможет закрыть различные задачи:
- Кадровые – поможет с оформлением отпусков, больничных, командировок. Ознакомит с правилами для новых сотрудников и пр;
- Производственные – подскажет где лежат ГОСТы, СНИПы, покажет специфическую литературу или полезную информацию;
- Административные – поможет сотрудникам в освоении и настройке компьютерной и офисной техники.
- И многие другие.
Целевые пользователи: Все пользователи программы 1С:Документооборот КОРП
Преимущества для пользователей: Сокращение рутинных операций при работе с документооборотом, оперативно информирование пользователей по интересующим вопросам.
Автосоздание записей в календаре по анализу текста документа
В записях календаря, созданных на основании письма, дата, время, место и наименование автоматически заполняются из текста письма.
Программа распознает множество комбинаций текстов. Приведем некоторые их них:
- Давайте встретимся во вторник 10:00;
- Дата мероприятия: 19.06.2015;
- Время мероприятия: 9:30–17:00;
- Встречи будут проходить в 10:00–12:00 по пятницам;
- Давайте встретимся во вторник 10:00;
- Давайте завтра в 10:00;
- Давайте встретимся в 5 минут 5-го;
- Давайте встретимся в десять часов дня;
- Встреча состоится пятого февраля;
- Встреча состоится 03.07.15;
- Встреча состоится завтра утром;
- Встреча пройдет в пн;
- Встреча состоится через 2–3 дня;
- Встреча состоится сегодня днем;
- Давайте встретимся в воскресенье без 5 минут 7.
Целевые пользователи: Все пользователи программы, работающие с календарями.
Преимущества для пользователей: Сокращение рутинных операций при планировании различных встреч и мероприятий.
Распознавание документов
Для 1С:Документооборота КОРП предусмотрены два режима распознавания документов:
- с использованием внешней программы CuneiForm - поддерживается распознавание русского и английского языков;
- с использованием Сервиса распознавания документов - поддерживается распознавание русского языка (доступен в тестовом режиме, начиная с 1С:Документооборот версии 2.1.19).
Условия использования Сервиса распознавания документов:
- Для доступа к сервису должна быть подключена Интернет-поддержка пользователей;
- Пока сервис работает в тестовом режиме, каждому пользователю для тестирования предоставляется разовая возможность распознать до 1000 страниц;
- После того как сервис начнет полноценную работу, можно будет выбрать платный тариф и увеличить лимит распознаваемых страниц.
Целевые пользователи: Все пользователи программы, работающие с бумажными документами
Преимущества для пользователей:
- Сокращение издержек на ввод данных в программу с графических изображений документов;
- Быстрое подключение к сервису и работа в привычных программных продуктах 1С.
Мобильное приложение 1С:Документооборот 2.2
Используйте мобильное приложение 1С:Документооборота КОРП для работы с почтой и задачами вне офиса. Для работы с почтой и задачами вашего документооборота вне офиса используйте мобильное приложение. С его помощью можно:
- получать письма встроенной почты программы 1С:Документооборот КОРП;
- получать и выполнять задачи (например, согласовывать и утверждать документы);
- просматривать приложенные к письмам и задачам файлы;
- готовить и отправлять письма в ответ;
- перемещать письма между папками;
- работать с записями календаря;
- выдавать поручения сотрудникам;
- следить за сроками и ходом выполнения работ.
Целевые пользователи: Все мобильные пользователи программы 1С:Документооборот КОРП, которым не требуется постоянное подключение к центральной базе.
Преимущества для пользователей: Мобильный доступ к программе 1С:Документооборот КОРП.
Мобильный клиент 1С:Документооборот
Мобильный клиент предназначен для онлайн-работы с программой 1С:Документооборот КОРП. В ознакомительной версии мобильного клиента к работе адаптированы лишь некоторые возможности (Задачи мне, Отсутствия, Учет рабочего времени, Рабочий стол, На контроле, Календарь, Почта). В дальнейшем появятся все возможности настольного клиента.
Если информационная база 1С:Документооборота КОРП подключена к серверу взаимодействия, например к публичному бесплатному серверу 1С:Диалог, то на мобильном клиенте в полной мере доступны обсуждения: обмен текстовыми сообщениями и видеозвонки между пользователями системы.
Клиент работает по новой технологии платформы 1С:Предприятие. Это мобильное приложение на Andorid и iOS, которое взаимодействует с информационной базой онлайн аналогично тому, как это делают клиентские приложения платформы для настольных компьютеров.
Целевые пользователи: Все мобильные пользователи программы 1С:Документооборот КОРП, которым требуется постоянное подключение к центральной базе.
Преимущества для пользователей: Мобильный доступ к программе 1С:Документооборот КОРП.