Опыт построения информационных систем в образовании обсудили на круглом столе новосибирского форума "Педагоги России"

12 ноября 2015 г. новосибирский филиал «1С-Рарус» совместно с фирмой «1С» провели круглый стол «Информационные системы в образовании» для участников форума «Педагоги России: Инновации в образовании».

Принимал участников форума Технопарк новосибирского Академгородка (Академпарк), что для организаторов и участников стало символичным, ведь основной официально заявленной целью Академпарка является обеспечение ускоренного развития высокотехнологичных отраслей экономики и превращение их в одну из основных движущих сил экономического роста региона. Сейчас в отрасли образования наблюдается усиление роли информационных технологий, связанное с повышением внимания государства к уровню информатизации своих структур и принятием госпрограмм по созданию электронного правительства.

Об особенностях информатизации государственных организаций, характеризуемых масштабностью проектов, порядком финансирования, повышенным вниманием к ИТ-безопасности и высокой надежности используемых систем, рассказала Зульмира Яникова, руководитель группы автоматизации учреждений дошкольного и общего образования, фирма "1С" (Москва).

Регионам при создании региональных государственных информационных систем (РГИС) необходимо исходить из основных положений «Концепции региональной информатизации». Ключевая рекомендация Концепции, которая отнесена ко всем сферам (образование, здравоохранение, культура и др.), – это использование «облачных» технологий для снижения затрат на создание и эксплуатацию однотипных информационных систем. В настоящее время фирма «1С» предлагает регионам внедрение новых версий систем, функционирующих в «облачном» режиме.

Мухаярова Оксана Васильевна, главный бухгалтер-начальник отдела бухгалтерского учета и контроля Главного управления образования мэрии г. Новосибирска, поделилась региональным опытом использования «облачной» информационной системы учета финансово-хозяйственной деятельности в качестве эффективного инструмента для руководителей образования муниципалитетов и регионов.

Оксана Васильевна рассказала, какие преимущества дает используемая система Главному управлению образования, и бухгалтерам подведомственных учреждений, а также ответила по срокам предоставления отчетов, и описала решение вопросов мониторинга и взаимодействия подразделений. В перспективе на 2016-17 гг. планируется развитие системы, в частности, внедрение модуля «Реестр педагогических кадров».

Модератором круглого выступил директор Городского центра информатизации «Эгида» Сюзяев Роман Юрьевич.

С точки зрения практика, работающего с образовательными учреждениями напрямую, он просто описал три основных плюса использования «облачной» системы учета финансово-хозяйственной деятельности: «Для меня это, в первую очередь, надежность. Если сломался – специалист может сесть за любое другое рабочее место, где есть Интернет. Если сотрудник приболел, то данные будут ему доступны и на домашнем . Второй плюс – это единообразие, все специалисты работают в единой системе, если вышло обновление, то оно ставится сразу на все компьютеры. Если появилась новая форма отчета, то она у всех одинаковая. Третий плюс – единая техподдержка, появились нововведения в законодательстве – есть возможность провести обучение всех одному и тому же, запустить единую инструкцию. «Облака» – это действительно очень удобно».

Специалисты компании «1С-Рарус» рассказали об автоматизированной системе управления учреждениями среднего и высшего профессионального образования, в 2013-2014 годах внедренной в 10 учреждениях среднего профессионального образования Министерства труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области.

В последнее время особое внимание уделяется наведению порядка в организации питания в образовательных учреждениях. Руководитель проекта по автоматизации МАУ «Комбинат питания», крупнейшего комбината питания, занимающегося организацией питания школьных и дошкольных учреждений города Новосибирска, подчеркнул, что основным преимуществом внедрения системы является возможность вести полноценный контроль над всеми технологическими операциями, рост эффективности работы сотрудников, и в целом повышение качества организации питания детей.