1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
Учет документов ТС и водителей
Функционал программы позволяет:
- Вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей;
- Контролировать наличие обязательных категорий документов ТС и водителей;
- Загружать и хранить скан-копии документов в системе;
- Хранить архив документов с истекшим сроком действия.
Учет и обработка путевых листов
В программе можно выписывать и обрабатывать более десяти форм путевых листов в соответствии с требованиями Министерства Транспорта РФ.C релиза 1.1.25 поддерживается работа с электронными путевыми листами (ЭПЛ).
Выписывать путевые листы можно как вручную, так и при помощи пакетной выписки. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать множество путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.
В программе поддерживается штрихкодирование путевых листов.
При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей. Есть возможность загрузки данных в Путевой лист по пробегу, фактическому расходу ГСМ, а также заправкам из систем спутникового мониторинга транспорта.
Учет журналов транспортных документов
В программе есть возможность вести учет журналов транспортных документов:- Журнал учета движения путевых листов;
- Журнал регистрации предрейсовых медицинских осмотров водителей;
- Журнал регистрации послерейсовых медицинских осмотров водителей;
- Журнал регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств.
Для журналов доступна печать, заверение записей в журналах с помощью ЭЦП для диспетчера, водителя, медицинского работника и контролера технического состояния ТС.
Планирование работы ТС
Функциональные возможности программы позволяет планировать выработку, объем предоставляемых услуг, доходы и расходы.
Доступно несколько уровней планирования: долгосрочное (от недели до года), краткосрочное и оперативное (на каждый день).
Оперативное планирование выполняется ежедневно.
Основание оперативного планирования — долгосрочный или краткосрочный план.
При оперативном планировании на основании плана могут быть созданы документы «Заказ на ТС», «Разнарядка на выпуск ТС».
Таким образом, решается задача перевозки больших объемов груза, когда известен, например, месячный план и на основании этого плана ежедневно формируются «Заказы на ТС» в зависимости от текущей доступности ресурсов.
Также доступна возможность планирования по фактическим показателям прошлых периодов.
Анализ результатов доступен в отчетах «План-фактный анализ работы ТС», а также Отчет «План предоставления услуг».
Разнарядки
Решение помогает планировать выпуск автомобилей — выписывать суточные разнарядки на транспорт.Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.
В программе также есть возможность удобного оперативного планирования текущей работы автомобилей с помощью специального АРМ «Планирование работы ТС».
Учет и анализ технико-эксплуатационных показателей работы техники
На основании данных путевых листов в программе накапливается информация по выработке ТС и ТЭП.Эти показатели доступны для анализа при помощи отчетов:
- Наработка оборудования в моточасах;
- Карточка работы ТС;
- Пробег ТС;
- Выработка транспортных средств;
- Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта);
- И другие по требованиям компании.
