Разработка корпоративного шаблона управления автотранспортом в "1С:ERP" с модулем "1С:ТЛЭ УАТ КОРП" на трех площадках холдинга "ТИТАН-2" – России, Турции и Египте

Цели проекта

Основной целью проекта стало создание единого корпоративного шаблона управления автотранспортом, охватывающего весь процесс – от планирования и диспетчеризации до учета ремонтов и расчета себестоимости услуг.

Задачи:

• Оптимизация процессов планирования, контроля и диспетчеризации транспортных средств;
• Консолидация информации в единой современной ERP-системе;
• Подготовка корпоративного мультиязычного шаблона для дальнейшего тиражирования решения на другие предприятия холдинга;
• Модернизация системы финансово-экономического учета.

Ситуация до внедрения

Холдинг "ТИТАН-2" – одна из самых крупных и динамично развивающихся строительных компаний в России. Холдинг объединяет восемь основных организаций, которые ведут сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, нефтегазовой и химической промышленности. Специалисты компании работают над сооружением аэродромов, причалов, жилых комплексов, дорог, а также социально-значимых объектов.

Структура компании, её производственные мощности и квалификация персонала позволяют осуществлять строительство по принципу полного цикла – от разработки проектной документации до сдачи объекта "под ключ". Компания выполняет услуги генерального подряда, проектирования, управления проектами и поставке оборудования, инжиниринговые и консалтинговые услуги.

Сегодня холдинг "ТИТАН-2" является стратегическим партнером Госкорпорации "Росатом", возводит различные объекты промышленного и социального назначения, выполняет работы на действующих и строящихся АЭС.

Специалисты холдинга "ТИТАН-2" выполняют общестроительные, механомонтажные, электромонтажные и пусконаладочные работы. Изготавливают технологическое оборудование, строительные материалы и металлоконструкции, осуществляют прокладку дорог и коммуникаций к объектам строительства. Качество работ и строительных материалов контролируют специальные подразделения компании – испытательная строительная лаборатория, лаборатория контроля качества сварочных работ и другие.

На все виды выполняемых работ имеются лицензии Ростехнадзора, Росстроя, Росатома, МЧС России, ФСБ России - всего более 100 лицензий, а также полное соответствие нормам ISO-9001:2008.

Особое внимание уделяется безопасности производства. На объектах, где работают специалисты, организована система охраны труда и пожарной безопасности, выполняются все природоохранные мероприятия в строгом соответствии с российским законодательством.

Долгое, благополучное функционирование построенных холдингом объектов – результат мастерства и опыта профессионалов, их ответственности за качество труда на каждом рабочем месте. Сегодня в холдинге работают более 8000 квалифицированных специалистов, 45% из которых в возрасте до 35 лет. Социальная защита всех работников обеспечивается на высоком уровне действующими корпоративными программами.

Сохраняя традиции высокого профессионализма и культуры первых строителей-атомщиков, специалисты холдинга ведут свою работу в строгом соответствии с нормами российского и международного законодательства. За годы работы компания на деле доказала, что сохранила и приумножила традиции высокого качества строительства. Имея многолетний опыт высокотехнологичного строительства, организация зарекомендовала себя как добросовестный и надежный партнер.

Современные технологии стремительно развиваются. А это значит, что производственные мощности и высококлассные специалисты "ТИТАН-2" всегда будут востребованы там, где возводятся самые сложные объекты современного строительства.

Одно из подразделений холдинга занимается предоставлением транспортных услуг для юридических лиц холдинга и внешних заказчиков, работает со своим и арендованным транспортом, а также с подрядчиками, если своего транспорта не хватает.

До проекта в компании использовалась система на базе "1С:Управление автотранспортом ПРОФ" + "1С:Управление строительной организацией", которая не обновлялась из-за большого количества доработок и не соответствовала текущим потребностям бизнеса.

Уникальность и инновационность проекта

На базе "1С:ERP Управление предприятием" и модуля "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" разработан корпоративный шаблон системы для управления автотранспортом в холдинге "ТИТАН-2".

Решение готово к тиражированию на предприятия холдинга как внутри страны, так и на зарубежные площадки. Охватывает все ключевые бизнес-процессы управления автопарком и позволяет получать точную и оперативную информацию на сложных строительных проектах, где транспортные средства работают в интенсивном режиме, требуют гибкого планирования и точного учета расходования денежных средств в соответствии со сметой.

Ключевые особенности разработанного решения:

• Полная автоматизация процессов управления автопарком – от планирования краткосрочной и долгосрочной потребности в ТС, планирования ремонтов и закупок запчастей до отражения фактической работы ТС, произведенных ремонтов и получения финансового результата по машинам.
• Планирование и управление пассажирской техникой, перевозками и ДСТ с учётом специфики применения на строительстве особо сложных объектов с учетом региональных особенностей.
• Цифровизация работы водителей при помощи мобильного приложения: реализована возможность оперативной сдачи путевых листов и отчетности в электронном виде.
• Развитая экосистема интеграций со специализированными системами, включая системы GPS-мониторинга, для контроля работы техники и расхода топлива в режиме реального времени.
• Мультиязычная архитектура: реализованная поддержка ключевых языков (RU, EN, TR) обеспечила бесшовную локализацию функционала и эффективную работу системы в рамках международных проектов в Турции и Египте.
• Отражение региональных особенностей: в системе учтены уникальные требования и бизнес-логика, характерные для работы на зарубежных строительных площадках.

Результаты проекта

• Цифровая трансформация и создание единого контура управления. Сформирована единая экосистема автоматизации, объединившая все ключевые бизнес-процессы компании. Решение включено в единую систему НСИ, позволяющей формировать консолидированную отчетность для принятия управленческих решений.
• Оптимизация операционной эффективности и транспортной логистики:
• Сквозное планирование: Внедрение системы планирования (транспорт, ремонты, закупки) позволило минимизировать простои техники и гарантировать своевременное выполнение обязательств перед клиентами. Планирование ресурсным методом для разных видов бюджетов холдинга, вплоть до БДР.
• Прецизионный учет затрат: Автоматизация расчета себестоимости с детализацией по прямым и косвенным издержкам обеспечила прозрачный контроль рентабельности каждой единицы техники.
• Предиктивное обслуживание: Переход на обслуживание по нормативам пробега и времени эксплуатации снизил риск аварийных поломок и оптимизировал бюджет на содержание автопарка.
• Масштабируемость и выход на международные рынки. Глобальная адаптивность: благодаря поддержке мультиязычности и локализации, система стала фундаментом для работы в России, Турции и Египте. Это обеспечило быструю адаптацию иностранных сотрудников и бесшовный запуск международных площадок.
• Высокая интеграционная связность. Бесшовная интеграция ("1C:MDM", "1С:ЗУП", GPS-мониторинг). Настройка комплексного обмена данными устранила ручной ввод, исключила ошибки и в разы ускорила взаимодействие с контрагентами и внутренними службами.
• Качественное развитие аналитики. Многократно увеличена скорость формирования отчетности, а её детализация достигла уровня, позволяющего оперативно реагировать на любые изменения в бизнесе.

Экономический эффект от внедрения

• Сокращение операционных и административных расходов: 23% 
• Сокращение длительности простоев оборудования: 300% 
• Ускорение обработки заказов: 320%