1С:УНФ 8. Полиграфия 2

Даша, как и обычный сотрудник, выполняет поручения. Например, обрабатывает заказы при получении оплаты или отгрузке. При обработке заказа она изменит состояние заказа, напишет об этом в чате документа и сообщит об изменениях менеджеру.

Ассистент может:

• изменять состояние заказа покупателю, поставщику или на производство;
• оповещать сотрудников, отправляя сообщения во внутреннем чате;
• оповещать клиентов с помощью писем и SMS;
• контролировать остатки на складах и уведомлять, когда остатки достигнут минимального уровня;
• контролировать работу других пользователей по заданным сценариям;
• рассчитывать налоги по УСН, патенту и страховые взносы ИП. Формировать декларацию по УСН, отчетность по сотрудникам, алкогольную декларацию № 8.

Изменение состояния заказов

Ассистент может изменять состояние документов Заказ покупателя, Заказ-наряд, Заказ поставщику, Заказ на производство. В карточке каждого навыка подробно описано поведение ассистента при выполнении задачи. Пользователь устанавливает одно или несколько условий, при достижении которых ассистент должен выполнить действие. В рамках одной карточки можно назначить несколько задач с разными параметрами (например, для разных видов заказа) по ссылке + действие.
Обо всех выполненных действиях ассистент пишет в контекстном обсуждении изменяемого документа. Сотрудник, указанный в поле Кого оповестить, получает оповещение о действии ассистента во внутреннем чате. Также ассистент отслеживает действия пользователей и оповещает, если они противоречат заданным правилам. Например, если менеджер переводит в указанное состояние заказ, не соответствующий условиям оплаты.

Оповещение сотрудников

Ассистент умеет отслеживать изменения, вносимые в документы другими сотрудниками, и оповещать о них. Например, можно настроить сценарий, при котором Даша оповестит всех менеджеров о поступивших на склад товарах. Есть возможность настроить оповещение сотрудников при загрузке нового заказа с сайта или из мобильного приложения. Ассистент сообщит сотруднику о назначении ответственным за заказ или об изменении состояния заказа (если сотрудник начинает работать с определенного состояния). 
Ассистент умеет контролировать остатки на складах и уведомлять ответственных, когда остатки достигнут минимального уровня. Уведомления от Даши помогают оперативно пополнять запасы, полностью и в срок обеспечивать выполнение заказов клиентов.
В обсуждении при снижении остатков до минимального уровня Даша напишет сообщение, из которого можно быстро перейти к расчету потребностей и заказать недостающие товары.

Оповещение клиентов

Ассистент может отправлять электронные письма и SMS клиентам – например, чтобы сообщить о готовности заказа или напомнить о записи на услугу. Навык Оповещение клиента на всех этапах записи на услугу позволяет настроить последовательную отправку сообщений и сопровождать клиента с момента записи до получения отзыва об услуге.
Неважно, каким именно способом клиент записался на услугу: лично, по телефону, на сайте или через мессенджер. Если создан документ Событие: запись или Заказ-наряд в программе, ассистент сможет оповестить клиента. В окне настройки задания можно выбрать действия ассистента:

• Подтвердить запись после получения заявки на услугу.
• Напомнить о записи перед визитом с возможностью перенести или отменить запись, если планы изменились.
• Оповестить об отмене записи.
• Запросить отзыв после посещения.

Помощь с налогами

Ассистенту управления нашей фирмой можно поручить выполнение заданий по налогам:

• Рассчитать налоги по УСН, патенту и страховые взносы ИП.
• Подготовить декларацию по УСН, отчетность по сотрудникам, алкогольную декларацию № 12 (пиво).

Рекомендации Даши

Назначая задания ассистенту, можно объединять различные навыки и формировать цепочки заданий для эффективной работы. Пример объединения нескольких навыков можно найти, перейдя по кнопке Рекомендации Даши.
Ассистент может не только выполнять задания, но и контролировать работу пользователей в рамках заданного сценария: предупреждать пользователей о несоответствии и предлагать варианты решения. Например:

• Состояние документа, устанавливаемое пользователем, не соответствует фактическому состоянию. Ассистент попросит обратить внимание на документ.
• Заказы на производство/поставщикам вернулись в более раннее состояние.
• После выполнения задачи исходное событие было отменено (отмена отгрузки, оплаты), ассистент проконтролирует это и предложит пользователю самому вернуть заказ в то состояние, которое было до перевода.
• Состояния связанных документов противоречат друг другу.

Целевые пользователи: Все пользователи программы

Преимущества для пользователей:

• Автоматизированный контроль работы пользователей, наличия ресурсов, выполнения процессов в срок
• Взаимодействие с пользователями и клиентами через различные каналы (e-mail, sms, cистема взаимодействия)

Отражение оперативных данных по выполнению заказов, работе оборудования (время, остановки, простои), выработке сотрудников на полиграфическом производстве. На дашборде «Производственные отчеты»  представлены следующие отчетные блоки: - Группа «Заказы в производстве» - отражает  диаграмму, которая показывает статусы всех не выполненных заказов, отправленных в производство и статусы заказов, операции которые были выполнены за указанный период. - Группа «Ремонты» - отражает длительные ремонты и простои полиграфического оборудования. - Группа «Проблемы» - отражает оперативные проблемы на полиграфическом оборудовании (нехватка материала, брак, повторная приладка и т.д. ) - Группа «Расчет заказы» - Группа «Выработка сотрудников» -  отражает текущую выработку сотрудников в часах и количестве операций - Группа «Брак  на производстве» -  отражает данные по браку на производстве. - Группа «Выполненные заказы» -  отражает выполненные заказы, плановое и фактическое время выполнения и отклонения. - Группа «Диаграмма загрузки» -  отражает диаграмму загрузки полиграфического оборудования и ручных операций (диаграмма Гантта) и план-фактный анализ выполнения по заказам. - Группа «Отражение факта»  - отражает  журнал оператора, который содержит очередь заказов, исполнителей, рабочие центры, стадии их выполнения, план-факт расхода материалов и т.д. Содержит фильтр по оборудованию и статусы заказов.

Целевые пользователи: Руководители производственных участков

Преимущества для пользователей: Ответственные лица на производстве смогут оперативно отслеживать заказы в производстве, быть в курсе работы оборудования (время загрузки, остановки, простои, брака, поломок и других проблемных ситуаций на производстве), тем самым смогут быстро отреагировать и устранить данные проблемы. Также предполагается с помощью данной панели анализировать загрузку рабочих центров и выработку по сотрудникам производственных участков.

Помощник создания в Битрикс24 калькуляторов для различных типов полиграфической продукции, и автоматически рассчитывать значения цен напрямую из расчета шаблонов в 1С:Полиграфия 2. Модуль для 1C:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. В процессе работы подгружает в Битрикс 24 из CSV-файлов данные и по ним автоматически создает формы калькуляторов полиграфической продукции, с различными вариациями параметров: материалов, формата, плотности, красочности, тиража и т.д. Для каждого типа полиграфической продукции организована выгрузка/загрузка отдельного CSV-файла. Далее это файл можно использовать на сайте для формирования самого калькулятора и для подстановки цен при работе клиента с калькулятором. То есть когда пользователь в калькуляторе на сайте выбирает необходимый ему параметр (формат, материал, плотность, красочность и т.д.), выбор парсится в CSV-файл и на сайте выводятся значения, отвечающие данным файла. На финальном подсчете продукции, организуется запрос к базе данных 1С, и передает приложению итоговую цену и стоимость напрямую из расчета шаблонов полиграфического модуля. При таком варианте интеграции не нужно предварительно делать большое количество вариаций расчетов при разных значениях параметров заказов и изменении цен на материалы у поставщиков.

Целевые пользователи: Менеджеры по расчетам заказов с онлайн-пользователями

Преимущества для пользователей: Оперативный расчет полиграфического заказа при непосредственном контакте с пользователем через соцсети, мессенджеров, по звонку.

Облачная платформа Pixlpark позволяет создавать интернет-магазины по продаже фотопродукции, полиграфии и бизнес-сувениров. Пользователями сервиса Pixlpark являются фотоцентры, копировальные центры, типографии, сувенирные компании, изготовители наружной рекламы и производители выпускных альбомов.  
На данный момент Pixlpark используют более 300 компаний из 20 стран мира, однако основным рынком использования платформы является Россия.

Целевые пользователи: Менеджеры по расчетам заказов с онлайн-пользователями

Преимущества для пользователей: Увеличение количества контактов с потенциальными клиентами, а как следствие, и заказов. Ускорение процесса продажи и эффективности сотрудников.

Даша, как и обычный сотрудник, выполняет поручения.

Например, обрабатывает заказы при получении оплаты или отгрузке. При обработке заказа она изменит состояние заказа, напишет об этом в чате документа и сообщит об изменениях менеджеру.

Ассистент может:

• изменять состояние заказа покупателю, поставщику или на производство;
• оповещать сотрудников, отправляя сообщения во внутреннем чате;
• оповещать клиентов с помощью писем и SMS;
• контролировать остатки на складах и уведомлять, когда остатки достигнут минимального уровня;
• контролировать работу других пользователей по заданным сценариям;
• рассчитывать налоги по УСН, патенту и страховые взносы ИП. Формировать декларацию по УСН, отчетность по сотрудникам, алкогольную декларацию № 8.

Используйте виртуального ассистента Дашу для как сотрудника со своим набором задач, настройте обязанности помощника.

Целевые пользователи: Все пользователи программы

Преимущества для пользователей:

• Автоматизированный контроль работы пользователей, наличия ресурсов, выполнения процессов в срок
• Взаимодействие с пользователями и клиентами через различные каналы (e-mail, sms, cистема взаимодействия)

Ваш магазин в мобильном устройстве клиента.

Создайте собственное мобильное приложение для онлайн-продаж. Покупатели смогут сделать заказ в вашем магазине со своего мобильного устройства. А также оплатить онлайн и выбрать удобный способ доставки. Приложение сразу адаптировано под все разрешения, мобильные телефоны, планшеты, Android и iOS.

В мобильном приложении каталог товаров, фотографии и цены, корзина покупателя и история заказов. Все возможности для покупок онлайн с доставкой или самовывозом.

Подойдет для любой компании малого бизнеса, чтобы создать дополнительный канал онлайн-продаж.

Целевые пользователи: Клиенты

Преимущества для пользователей: Автоматизируйте прием заказов покупателями из любого удобного для них места.

Простое и удобное решение для мобильной торговли.

Позволяет собирать заказы из интернет-магазинов, печатать ценники и этикетки, вести удаленное управление торговлей, организовать рабочее место кассира, наладить учет продаж, пробивать чеки под 54-ФЗ и ЕГАИС. Есть возможность удалённой печати чеков со смартфона на онлайн-кассе, расположенной в вашем магазине.

Работайте в автономном режиме с возможностью обмена информацией с информационной базой.

Интеграция с приложением «Tap on Phone» от Сбербанка позволяет принимать бесконтактные банковские карты, просто прикоснувшись ими к смартфону курьера.

Подойдет для розничного магазина или небольшой торговой точки.

Целевые пользователи: Кассиры, курьеры, торговые представители

Преимущества для пользователей: Простое решение для автоматизации мобильной торовли

Создание дополнительных рабочих мест в помещениях с неустойчивой связью

Создавайте задание, получайте и выполняйте в мобильном приложении «1С:Кладовщик», передавайте результаты обратно в программу.

Эффективно использовать для:

• сборки заказов покупателей при передаче в доставку,
• приемки и отгрузки товаров в подсобных помещениях,
• инвентаризации торгового зала в магазинах небольшой площади,
• сверки и замены ценников.

Специальный режим "Проверка ценников" позволяет быстро отследить ошибочные ценники и заменить их на новые со смартфона или планшета.

Подойдет для оптовой и розничной торговли, производственным компаниям.

Целевые пользователи: Кладовщики, товароведы.

Преимущества для пользователей:

• Автоматизируйте работу кладовщиков на складах как получателей, так и отправителей.
• Упростите работу сотрудников, отвечающих за актуальность товарных ценников.

Оперативный прием заказов у клиентов

• получаем задание из программы
• создаем заказ
• подбираем товары по актуальным ценам и с учетом имеющихся остатков
• принимаем оплату.

Целевые пользователи: Торговые представителеи, менеджеры.

Преимущества для пользователей: Мобильная работа для торговых представителей и менеджеров, которые выезжают к клиентам и оформляют заказы удаленно.

Лучшее решение для автоматизации небольшого бизнеса

Весь бизнес только на мобильном устройстве. Быстро начать, просто работать даже нескольким сотрудникам. Используйте все основные возможности программы от приема заказов до учета товаров, взаиморасчетов с контрагентами, производства и управленческих отчетов бизнеса.

Используйте камеру устройства для сканирования штрихкодов. Печатайте отчеты и документы на принтерах Wi-Fi и Bluetooth. Печатайте чеки на совместимом оборудовании: ККТ Атол 11Ф.Мобильный, Атол 11Ф, Атол 15Ф, Атол 30Ф, Атол 55Ф.

Можно работать автономно без устойчивого Интернета.

Подойдет для компании оптовой торговли, розничного магазина, небольшого производства.

Целевые пользователи: Кассиры, менеджеры по продажам, руководство компании.

Преимущества для пользователей: Автоматизируйте работу кассира, менеджера по продажам, формируйте отчеты руководителя.