1С:Музейный каталог

Функциональные возможности

• Музейные предметы и коллекции: научное описание, классификация, хранение, поиск

• Учетные операции

• Реставрационные работы

• Экскурсионная деятельность музея, мероприятия, выставки

• Аналитика и отчеты

• Администрирование

1.  Составление первичного описания музейного предмета.

• Поддержка составления описания музейных предметов на различных языках.

• Научная классификация предметов.

• Настройка полей карточки предмета в зависимости от специализации музея и специфики музейных предметов.

Топография музейных предметов

• Учет местонахождения музейных предметов.

• Автоматическая генерация топографии хранилищ и экспозиционных помещений.

• Формирование отчетов по состоянию предметов.

Поиск музейных предметов по различным критериям.

• Поиск по описанию предмета.

• Поиск по содержимому присоединенных файлов.

• Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.

• Настройка пользовательского набора полей поиска.

• Сортировка результатов поиска по различным критериям

2. Учетные операции

Документальное оформление «жизни» предмета в музее

• Прием предметов в музей.

• Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.

• Перемещение предмета внутри музея.

• Отслеживание местонахождения предмета в музее

• Передача предмета на выставки, реставрацию за пределы музея.

• Списание предметов

• Хранение фотографий музейного предмета (неограниченное количество)

• Документальный учет изменения сохранности музейного предмета.

3. Реставрационные работы

• Выдача предметов сторонним реставраторам.

• Хранение фотографий предметов и описаний «до» и «после» реставрации.

4. Экскурсионная деятельность музея, мероприятия, выставки

Планирование экскурсионной деятельности.

• Планирование и учет экскурсионной деятельности

• Заявки на проведение экскурсий.

• Планирование загруженности экскурсоводов

• Сводные отчеты по проведенным экскурсиям

Планирование мероприятий и выставок

• Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.

• Отбор предметов для выставок

• Оформление приказов на проведение выставок

• Оформление актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.

5. Аналитика

Аналитика и Отчетность

• Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.

• Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.

• Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.

• Формирование отчетов по реставрационным работам.

• Формирование планов выставок и мероприятий.

• Формирование отчетов по количеству закупленных предметов и их общей стоимости.

• Ведение профессиональных справочников, в том числе:

  • Археологические эпохи и культуры

  • Архивные документы

  • Архивные описи

  • Архивные фонды

  • Вариант сюжета

  • Виды техники

  • < >

    Доверенные лица поставщиков музейных ценностей

  • Должности персоналий

  • Исторические события

  • Места обнаружения предметов

  • < >< >< >

    Поставщики музейных ценностей

  • Производители музейных ценностей

  • Стилистика сюжета

  • Театральные постановки

  • Тематика сюжета

  • < >< >

    Языки народов мира

6. Нормативно-справочная информация

• Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.

• Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).

• Учет сотрудников с разграничением прав доступа.

• Печать выходных форм

Отчеты

• Карточки, коллекционные описи (Adobe PDF, MS Excel, MS Word, OpenOffice Calc)

Настройка макетов печатных форм:

• внутримузейное перемещение

• карточка предмета

• коллекционная опись

• поступление предметов

• производственный календарь

Интеграция с другими программами

• Возможность обмена данными с 1С: Бухгалтерией 8.

• Загрузка данных из других автоматизированных музейных систем.

• Загрузка данных из табличный документов, например, из Excel.

Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ "1С":

• Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.

• Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов.

• Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея.

• Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.

• Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.