1С:Подрядчик строительства. Управление финансами

Отраслевое решение "1С:Подрядчик строительства. Управление финансами" предназначено для автоматизации финансового планирования, бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, управления движением денежных средств и анализа финансово-хозяйственной деятельности подрядной строительной организации. Программа реализует замкнутый цикл управления финансами строительной организации от планирования до анализа.

Решение "1С:Подрядчик строительства. Управление финансами" разработано на основе конфигурации "Бухгалтерия предприятия" и дополнено следующими подсистемами:

• Подрядчик строительства;
• Внутрихозяйственные расчеты;
• Управление автотранспортом;
• Казначейство;
• Управление финансами.

Подсистема "Подрядчик строительства" включает в себя:

• Регистрацию заказов на строительно-монтажные работы, контроль их фактического выполнения и учет отклонений;

• Формирование аналитических отчетов по состоянию заказов на текущий момент времени;  
• Учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3;
• Учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства;
• Формирование сводной справки (форма КС-3) по объектам строительства;

• Возможность на основании акта передачи работ автоматически формировать документы по списанию материалов на производство работ с указанием перечня списываемых материалов и их количества;
• Формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с возможностью создания локальной сметы, ведомости трудовых и материальных ресурсов, расчета маржинального дохода по смете;
• Раздельный учет строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций;
• Учет списания материалов по объектам строительства (форма М-29) как по средней стоимости, так и по методу ФИФО, в зависимости от выполненных настроек учетной политики;
• Формирование распределительной ведомости для распределения общей потребности запланированных работ и ресурсов по ним;

• Возможность распределения косвенных затрат по объектам строительства по объемам затраченных машино-часов строительной техники, использованной при выполнении строительно-монтажных работ;
• Отраслевой учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования;
• Формирование отчетов по движению материалов: "Ведомость 10-с","Материальный отчет";
• Учет неотфактурованных поставок (форма М-7);
• Ведомость неотфактурованных поставок в разрезе складов, документов, материалов;

• Инвентаризация неотфактурованных материалов в производстве;
• Учет продукции, работ, услуг, выпускаемых (выполняемых) посредством вспомогательного производства;
• Расчет себестоимости вспомогательного производства;
• Анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
• Анализ оплаты заказчиком принятых этапов выполнения строительных контрактов;
• Анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства;
• Позаказный учет у подрядчика строительства, формирование локальных смет и КС-2 на основании заказа покупателя, анализ состояния заказов;
• Учет оборудования и строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения;
• Учет заготовительно-складских расходов по оборудованию и материалам в разрезе статей затрат;
• Учет принятых от субподрядчика услуг заказчика, отражение реализации заказчику услуг генподрядчика с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно-монтажных работ, так и прямыми суммами;
• Учет принятых субподрядных работ по объектам с возможностью использования принятых актов при передаче работ заказчику как передача субподрядных работ;
• Учет выдачи подрядчикам материалов в качестве давальческого сырья и списания по мере его расходования;

• Возможность зачета гарантийного удержания согласно введенным данным в договоре с заказчиком;

• Формирование, ввод в эксплуатацию, демонтаж временных зданий и сооружений.

Подсистема "Внутрихозяйственные расчеты" включает в себя:

• Возможность формирования авизо входящих и исходящих;
• Возможность формирования актов сверки между филиалами по переданным и принятым авизо;
• Возможность формирования сводного отчета по авизо.

Подсистема "Строительная механизация и ТС" включает в себя:

• Учет ГСМ, талонов и топливных карт, выдачу материалов на ремонт транспортного средства;
• Регистрацию выданных и полученных талонов и карт для отражения в управленческом учете;
• Анализ состояния ОС в части транспортных средств для сбалансированной эксплуатации по объектам;
• Формирование, учет путевых листов;

• Формирование движений по бухгалтерскому учету на основании зарегистрированных данных управленческого учета в блоке управления автотранспортом;
• Формирование аналитических отчетов по анализу данных об остатках и оборотах ГСМ и автотранспорта с возможностью автоматизированного оформления слива топлива;
• Ведение учета работы строительной техники и автотранспорта;
• Процедуру постановки автотранспорта на учет, составление сводных отчетов по эксплуатации строительной техники, с определением процентного соотношения для каждого объекта строительства;
• Оформление реализации работ транспортных средств и механизмов для управленческого учета отдельным документом системы;
• В целях бухгалтерского учета, реализована возможность распределения затрат на СМиМ по объектам строительства на основании данных путевых листов;
• Автоматизированную сверку расчетов с поставщиками топлива, как в денежном, так и в количественном выражении;
• Возможность изменения нормы расхода ГСМ в зависимости от времени года;

• Учет, контроль эксплуатации шин и аккумуляторов для наиболее полного использования ресурсов.

Подсистема "Управления финансами " включает в себя:

• Формирование структуры бюджетной модели;
• Планирование основных финансовых бюджетов;

• Сводные результаты бюджетирования и их анализ;
• Формирование фактического исполнения планов на основе данных бухгалтерского учета в автоматическом шаблонном варианте;
• Многомерный анализ плановых и фактических данных: анализ отклонений, анализ эффективности по объектам строительства;
• Финансовый анализ деятельности, анализ рентабельности, анализ и оптимизация расходов по объектам;
• Формирование бюджетов организации во всевозможных вариантах и дальнейший контроль их фактического исполнения с план-фактным анализом в выбранный момент времени.

Подсистема "Казначейство" включает в себя:

• Формирование маршрутов согласования, как последовательных, так и параллельных;
• Формирование, согласование, утверждение заявок на расходование средств;

• Планирование поступлений денежных средств;

• Контроль заявок на расходование денежных средств по установленным лимитам;
• Ведение платежного календаря.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Для эффективной и удобной работы решение позволяет использовать многочисленные сервисы 1С:ИТС:

• 1C:Номенклатура упрощает первоначальное заполнение и ведение справочника в системе;
• 1С:Контрагент для быстрой проверки данных контрагентов и 1СПАРК Риски для оценки их надежности;
• 1С:Бизнес-сеть – торговая площадка для поставщиков и покупателей (закупщиков);
• 1С:Сверка – сверка счетов-фактур с контрагентами;
• 1С:ДиректБанк – прямой обмен электронными документами с банком;
• 1С:Обновление программ для обновления в 1 клик;
• 1С:Линк – для безопасного удаленного доступа через Интернет к программам "1С", установленным на вашем компьютере;
• 1С:Подпись – простой способ получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи;
• 1С-ЭДО для ведения электронного документооборота;
• 1С-Отчетность для сдачи отчетности онлайн.

Технологические преимущества

Конфигурация "Подрядчик строительства. Управление финансами" разработана на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.