1С:Документооборот государственного учреждения 8

Ася – это простой в настройке чат-бот, помогающий пользователям при работе в программе 1С:Документооборот КОРП. Он умеет отвечать на вопросы, заданные на естественном языке. Его легко настроить под свои вопросы буквально за несколько часов.

Ася всегда на связи. Чтобы начать работу, достаточно просто написать ей в Обсуждениях свой вопрос или его часть, например: "мерцает" – если вас беспокоит мерцание экрана в видеочате; "MacOS" – чтобы узнать, где взять дистрибутив 1С:ДО для OSX; "отпуск" – чтобы создать заявление на отпуск. И она сможет вам помочь.

Ася - универсальный помощник, сможет закрыть различные задачи:

• Кадровые – поможет с оформлением отпусков, больничных, командировок. Ознакомит с правилами для новых сотрудников и пр;
• Производственные – подскажет где лежат ГОСТы, СНИПы, покажет специфическую литературу или полезную информацию;
• Административные – поможет сотрудникам в освоении и настройке компьютерной и офисной техники.
• И многие другие.

Целевые пользователи: Все пользователи программы

Преимущества для пользователей: Сокращение рутинных операций при работе с документооборотом, оперативно информирование пользователей по интересующим вопросам.

Теперь вы можете диктовать текст электронных писем и голосом подбирать для них адресатов, удобно заполнять содержание, особые наименования и описания для задач, вводить голосом отчёты и резолюции об исполнении.

С использованием механизма распознавания речи реализованы следующие возможности:

• Заполнять содержание задач теперь удобно с помощью распознавание речи. Вы можете надиктовать текст целиком или любой его фрагмент, начиная от позиции курсора. Произносите слова четко и чуть медленнее, чем вы обычно разговариваете. В режиме реального времени ваша речь будет превращаться в текст.
• Ввод текста голосом можно использовать для заполнения резолюций и комментариев при согласовании или ознакомлении, для написания отчетов о выполнении задач, а также для указания особых наименований и описаний в задачах.
• Текст электронного письма можно просто прочитать вслух. После окончания диктовки останется только исправить неточности распознавания.
• Реализован подбор голосом адресатов для письма. Произнесите фамилию и имя получателя письма — как только программа найдет их в списке ваших контактов, то добавит в адресаты.

Пользователю также доступны:

• Автоматическая замена знаков препинаний, спецсимволов и перевода строк при диктовке. Просто назовите нужный знак в том месте, где вы его хотите добавить.
• Поддержка дополнительных грамматик при распознавании речи. Перед началом распознавания можно передать сервису список специфичных терминов (фамилий сотрудников, названий номенклатуры или компаний-контрагентов), и сервис будет их уверенно распознавать.
• Пользователь при работе с распознаванием речи может изменять доступные ему настройки — например, выбрать язык.
• Голосовой ввод поддерживается на русском или английском языке. С развитием сервиса распознавания речи список доступных языков будет расширяться.
• По результатам распознавания речи пользователь может отправить сообщение разработчикам сервиса. Обратная связь поможет сделать сервис более удобным и полезным.

Возможность распознавания речи доступна в файловом и клиент-серверном варианте работы, в тонком, толстом и веб-клиенте (на всех поддерживаемых браузерах кроме Firefox и Safari). Возможность работает в тестовом режиме и только при использовании платформы «1С:Предприятие» версии 8.3.23!

Целевые пользователи: Все пользователи программы

Преимущества для пользователей:

• Ускорение процессов как внутреннего, так и внешнего взаимодействия, процессов согласования и назначения задач.
• Более удобный ввод текстовых данных, без необходимости использования клавиатуры.

В записях календаря, созданных на основании письма, дата, время, место и наименование автоматически заполняются из текста письма.


Программа распознает множество комбинаций текстов. Приведем некоторые их них:

• Давайте встретимся во вторник 10:00;
• Дата мероприятия: 19.06.2015;
• Время мероприятия: 9:30–17:00;
• Встречи будут проходить в 10:00–12:00 по пятницам;
• Давайте встретимся во вторник 10:00;
• Давайте завтра в 10:00;
• Давайте встретимся в 5 минут 5-го;
• Давайте встретимся в десять часов дня;
• Встреча состоится пятого февраля;
• Встреча состоится 03.07.15;
• Встреча состоится завтра утром;
• Встреча пройдет в пн;
• Встреча состоится через 2–3 дня;
• Встреча состоится сегодня днем;
• Давайте встретимся в воскресенье без 5 минут 7.

Если данные не распознаны или отсутствуют в тексте письма, то реквизиты новой записи календаря остаются незаполненными.

Целевые пользователи: Все пользователи программы, работающие с календарями.

Преимущества для пользователей: Сокращение рутинных операций при планировании различных встреч и мероприятий.

Для решения предусмотрены два режима распознавания документов:

• с использованием внешней программы CuneiForm - поддерживается распознавание русского и английского языков;
• с использованием Сервиса распознавания документов - поддерживается распознавание русского языка (доступен в тестовом режиме, начиная с 1С:Документооборот версии 2.1.19).

Распознаются следующие форматы файлов: BMP, TIF, TIFF, JPG, JPEG, PNG, GIF, PDF. Распознанный текст отображается в окне просмотра изображений.

Условия использования Сервиса распознавания документов:

• Для доступа к сервису должна быть подключена Интернет-поддержка пользователей;
• Пока сервис работает в тестовом режиме, каждому пользователю для тестирования предоставляется разовая возможность распознать до 1000 страниц;
• После того как сервис начнет полноценную работу, можно будет выбрать платный тариф и увеличить лимит распознаваемых страниц.

Целевые пользователи: Все пользователи программы, работающие с бумажными документами

Преимущества для пользователей:

• Сокращение издержек на ввод данных в программу с графических изображений документов;
• Быстрое подключение к сервису и работа в привычных программных продуктах 1С.