1С:Документооборот государственного учреждения 8

С помощью сервиса «Таймлист» можно в автоматическом режиме получить текстовую расшифровку аудио- и видеозаписей совещания/мероприятия. Расшифрованный текст может сразу поступать в работу с минимальными трудозатратами сотрудников на его обработку.

«Таймлист» - это искусственный интеллект, который помогает сделать из аудио записи встречи стенограмму и краткоее резюме (автопротокол). С «Таймлист» можно:

• использовать все преимущества работы ИИ в контуре компании для любого уровня конфиденциальности
• получать расшифровки и автопротоколы с помощью ИИ, вооружившись обычным микрофоном на встрече
• зафиксировать важные идеи и задачи, прозвучавшие на встрече, без лишних усилий и упростить работу протоколистам
• сохранить все идеи и наработки компании, которые раньше пропадали в устной коммуникации или аудиозаписях, которые никто не переслушивал

Для начала использования, достаточно включить интеграцию с сервисом «Таймлист» и настроить доступ пользователям, которым необходимо право отправки файлов на распознавание.

Расшифровка совещаний

Прикрепите аудиофайл к карточке мероприятия, при необходимости, укажите количество спикеров для лучшего качества расшифровки. Дождитесь завершения расшифровки и получите стенограмму.

Автопротоколирование совещаний

Нажмите "Получить автопротокол" , укажите спикеров и их роли. Дождитесь, пока ИИ создаст автопротокол, который можно просмотреть и использовать.

Сделайте перенос данных в протокол мероприятия, добавьте участников,назначьте сроки выполнения задач. Используйте пункты  автопротокола для формирования итогового протокола мероприятия.

Повысьте качество Ваших совещаний, эффективность управления задачами и взаимодействия с пользователями, обеспечив более точное и быстрое принятие решений с помощью искусственного интеллекта Таймлист!

Функциональность доступна в КОРП версиях продукта, начиная с релиза 3.0.15.41. Технологии сервиса «Таймлист» доступны также и в мобильном клиенте 1С:Документооборот.

Целевые пользователи:

• Секретари и другие должностные лица, отвечающие за ведение протоколов мероприятий/совещаний для оптимизации рутины и повышения качества протоколов.
• Менеджеры, аналитики и специалисты для фиксации результатов обсуждений.

Преимущества для пользователей:

• Удобный доступ к результатам расшифровки и автопротоколам для всех участников процесса.
• Пользователи, даже не участвовавшие в мероприятии, могут ознакомиться с расшифровкой и автопротоколом, что позволяет быстро оценить содержание и принять необходимые решения.

Мобильный клиент предназначен для онлайн-работы с программой 1С:Документооборот КОРП. В ознакомительной версии мобильного клиента к работе адаптированы лишь некоторые возможности (Задачи мне, Отсутствия, Учет рабочего времени, Рабочий стол, На контроле, Календарь, Почта). В дальнейшем появятся все возможности настольного клиента.

Если информационная база 1С:Документооборота КОРП подключена к серверу взаимодействия, например к публичному бесплатному серверу 1С:Диалог, то на мобильном клиенте в полной мере доступны обсуждения: обмен текстовыми сообщениями и видеозвонки между пользователями системы.

Клиент работает по новой технологии платформы 1С:Предприятие. Это мобильное приложение на Andorid и iOS, которое взаимодействует с информационной базой онлайн аналогично тому, как это делают клиентские приложения платформы для настольных компьютеров.

Целевые пользователи: Все мобильные пользователи программы 1С:Документооборот КОРП, которым требуется постоянное подключение к центральной базе.

Преимущества для пользователей: Мобильный доступ к программе 1С:Документооборот КОРП.

Ася – это простой в настройке чат-бот, помогающий пользователям при работе в программе 1С:Документооборот КОРП. Он умеет отвечать на вопросы, заданные на естественном языке. Его легко настроить под свои вопросы буквально за несколько часов.

Ася всегда на связи. Чтобы начать работу, достаточно просто написать ей в Обсуждениях свой вопрос или его часть, например: "мерцает" – если вас беспокоит мерцание экрана в видеочате; "MacOS" – чтобы узнать, где взять дистрибутив 1С:ДО для OSX; "отпуск" – чтобы создать заявление на отпуск. И она сможет вам помочь.

Ася - универсальный помощник, сможет закрыть различные задачи:

• Кадровые – поможет с оформлением отпусков, больничных, командировок. Ознакомит с правилами для новых сотрудников и пр;
• Производственные – подскажет где лежат ГОСТы, СНИПы, покажет специфическую литературу или полезную информацию;
• Административные – поможет сотрудникам в освоении и настройке компьютерной и офисной техники.
• И многие другие.

Целевые пользователи: Все пользователи программы 1С:Документооборот КОРП

Преимущества для пользователей: Сокращение рутинных операций при работе с документооборотом, оперативно информирование пользователей по интересующим вопросам.

Теперь вы можете диктовать текст электронных писем и голосом подбирать для них адресатов, удобно заполнять содержание, особые наименования и описания для задач, вводить голосом отчёты и резолюции об исполнении.

С использованием механизма распознавания речи реализованы следующие возможности:

• Заполнять содержание задач теперь удобно с помощью распознавание речи. Вы можете надиктовать текст целиком или любой его фрагмент, начиная от позиции курсора. Произносите слова четко и чуть медленнее, чем вы обычно разговариваете. В режиме реального времени ваша речь будет превращаться в текст.
• Ввод текста голосом можно использовать для заполнения резолюций и комментариев при согласовании или ознакомлении, для написания отчетов о выполнении задач, а также для указания особых наименований и описаний в задачах.
• Текст электронного письма можно просто прочитать вслух. После окончания диктовки останется только исправить неточности распознавания.
• Реализован подбор голосом адресатов для письма. Произнесите фамилию и имя получателя письма — как только программа найдет их в списке ваших контактов, то добавит в адресаты.

Пользователю также доступны:

• Автоматическая замена знаков препинаний, спецсимволов и перевода строк при диктовке. Просто назовите нужный знак в том месте, где вы его хотите добавить.
• Поддержка дополнительных грамматик при распознавании речи. Перед началом распознавания можно передать сервису список специфичных терминов (фамилий сотрудников, названий номенклатуры или компаний-контрагентов), и сервис будет их уверенно распознавать.
• Пользователь при работе с распознаванием речи может изменять доступные ему настройки — например, выбрать язык.
• Голосовой ввод поддерживается на русском или английском языке. С развитием сервиса распознавания речи список доступных языков будет расширяться.
• По результатам распознавания речи пользователь может отправить сообщение разработчикам сервиса. Обратная связь поможет сделать сервис более удобным и полезным.

Возможность распознавания речи доступна в файловом и клиент-серверном варианте работы, в тонком, толстом и веб-клиенте (на всех поддерживаемых браузерах кроме Firefox и Safari). Возможность работает в тестовом режиме и только при использовании платформы «1С:Предприятие» версии 8.3.23!

Целевые пользователи: Все пользователи программы

Преимущества для пользователей:

• Ускорение процессов как внутреннего, так и внешнего взаимодействия, процессов согласования и назначения задач.
• Более удобный ввод текстовых данных, без необходимости использования клавиатуры.

В записях календаря, созданных на основании письма, дата, время, место и наименование автоматически заполняются из текста письма.


Программа распознает множество комбинаций текстов. Приведем некоторые их них:

• Давайте встретимся во вторник 10:00;
• Дата мероприятия: 19.06.2015;
• Время мероприятия: 9:30–17:00;
• Встречи будут проходить в 10:00–12:00 по пятницам;
• Давайте встретимся во вторник 10:00;
• Давайте завтра в 10:00;
• Давайте встретимся в 5 минут 5-го;
• Давайте встретимся в десять часов дня;
• Встреча состоится пятого февраля;
• Встреча состоится 03.07.15;
• Встреча состоится завтра утром;
• Встреча пройдет в пн;
• Встреча состоится через 2–3 дня;
• Встреча состоится сегодня днем;
• Давайте встретимся в воскресенье без 5 минут 7.

Если данные не распознаны или отсутствуют в тексте письма, то реквизиты новой записи календаря остаются незаполненными.

Целевые пользователи: Все пользователи программы, работающие с календарями.

Преимущества для пользователей: Сокращение рутинных операций при планировании различных встреч и мероприятий.

Для 1С:Документооборота КОРП предусмотрены два режима распознавания документов:

• с использованием внешней программы CuneiForm - поддерживается распознавание русского и английского языков;
• с использованием Сервиса распознавания документов - поддерживается распознавание русского языка (доступен в тестовом режиме, начиная с 1С:Документооборот версии 2.1.19).

Распознаются следующие форматы файлов: BMP, TIF, TIFF, JPG, JPEG, PNG, GIF, PDF. Распознанный текст отображается в окне просмотра изображений.

Условия использования Сервиса распознавания документов:

• Для доступа к сервису должна быть подключена Интернет-поддержка пользователей;
• Пока сервис работает в тестовом режиме, каждому пользователю для тестирования предоставляется разовая возможность распознать до 1000 страниц;
• После того как сервис начнет полноценную работу, можно будет выбрать платный тариф и увеличить лимит распознаваемых страниц.

Целевые пользователи: Все пользователи программы, работающие с бумажными документами

Преимущества для пользователей:

• Сокращение издержек на ввод данных в программу с графических изображений документов;
• Быстрое подключение к сервису и работа в привычных программных продуктах 1С.