Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие


Решение предназначено для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование) на предприятиях различных отраслей. 


"1С:Инвентаризация и управление имуществом" позволяет оптимизировать процессы и решить основные проблемы, актуальные для предприятий, имеющих существенное количество основных средств:   

Инвентаризация имущества:
‒  Качественно проводить инвентаризацию без необходимости работы с бумажными сличительными ведомостями;
‒  Сократить время инвентаризации за счет использования мобильных устройств: телефоны, планшеты, ТСД (терминал сбора данных)   и системы штрихкодирования или RFID;
‒  Формировать детализированную отчетности, отражающую текущее состояние и историю объектов имущества;
‒  Взаимодействовать с материально-ответственными лицами (МОЛ) посредством электронных документов утвержденной формы с уже заданными параметрами для ввода информации взамен бумажных, что позволяет исключить исправление документов;

 Управленческий учет
‒        Создать единый актуальный источник информации об объектах имущества;
‒        Хранить информации о состоянии и истории имущества;
‒        Сократить затраты на закупку имущества и расходных материалов;
‒        Проводить регулярные осмотры имущества;
‒        Определять статистику износа ОС;

 Упрощение работы МОЛ:
‒        Сократить время поиска ТМЦ на складах;
‒        Снизить требования к квалификации МОЛов в части документооборота за счет шаблонов операций;
‒        Исключить злоупотребления за счет использования КЭП и ПЭП в операциях приёма, передачи и списания ТМЦ;
‒        Дополнительные характеристики имущества, упрощают поиск и идентификацию МЗ при инвентаризации или других операциях.

Управление процессами управления имуществом в режиме реального времени достигается с помощью беспроводных технологий и внедрения соответствующей технологической цепочки, поэтому решение преимущественно нацелено на использование данных технологий. Основные функции по созданию и обработке задач по контролю над имуществом выполняются пользователями с радиотерминалами сбора данных: кладовщиками, сборщиками, комплектовщиками. Однако возможно использование "1C:Инвентаризация и управление имуществом" и без применения ТСД – в клиент-серверном или файловом режиме.   


Отрасли внедрения

1.       Государственные учреждения:

В муниципальных органах управления           
    • Учет спецодежды, инструмента, СИЗ,
    • Учет инвентаря, бытовой химии
    • Учет  оргтехники, комплектующих, расходных материалов
    • Учет мебели, канцтоваров
Учет имущества по Приказу 61н с использованием электронного документооборота, маршрутов подписания электронными подписями:

    • Учет материальных запасов - спецодежда, канцтовары, расходные материалы , хозяйственный инвентарь, бытовая химия 
    • Учет основных средств  - здания, сооружения, транспорт, оргтехника, комплектующие, бытовая техника 
    • Учет книжной продукции собственного выпуска 
    • Учет нематериальных активов (интеллектуальная собственность)
    • Учет бланков строгой отчетности
    • Учет нефинансовых активов, полученных на безвозмездной основе


2.       Медицинские учреждения:

    • Учет медицинского оборудования (томографы, аппараты УЗИ)
    • Учет расходных материалов (шовный материал, перевязочный материал)
    • Учет медицинского инструмента
    • Учет основных средств (оргтехника), комплектующих к ней, расходных материалов
    • Учет мебели
    • Учет медицинских препаратов       

 

3.       Производственные предприятия, сельское хозяйство:

    • Учет спецодежды по требованиям защиты от загрязнений на предприятиях, производящих медицинские препараты
    • Учет зданий и сооружений на предприятиях
    • Учет основных средств  для производства – техника, оборудование
    • Учет инструмента
    • Учет спецодежды и СИЗ на предприятиях сельского хозяйства
    • Учет оргтехники, комплектующих и расходных материалов для офиса

 

4.       Отделы информационных технологий на коммерческих предприятиях:

    • Учет оборудования с привязкой к автоматизированным рабочим местам
    • Учет комплектующих с привязкой к оборудованию
    • Учет программного обеспечения, установленного на оборудовании
    • Учет оборудования и ПО с привязкой к пользователям

 

5.       Производственные предприятия, производящие продукцию из спиртов и дистиллятов собственного производства:

    • Учет основных средств – бочек для залива
    • Учет дистиллятов и спиртов
    • Отслеживание жизненного цикла дистиллятов и спиртов  - производство, купажирование, залив в бочки, слив из бочек

 

6.       Отели, пансионаты, санатории, дома отдыха:

    • Учет текстиля – постельное белье, халаты, полотенца
    • Учет посуды
    • Учет мебели
    • Учет хозяйственного инвентаря, бытовой химии, канцтоваров
    • Учет оргтехники, комплектующих, расходных материалов

 

7.       Предприятия общественного питания:

    • Учет посуды, инвентаря, бытовой химии
    • Учет продуктов питания

 

8.       Строительные компании:

    • Учет строительных материалов – с использованием  логистического центра и непосредственно на строительных площадках
    • Учет строительной техники, оборудования
    • Учет инструмента
    • Учет спецодежды, СИЗ, инвентаря
    • Учет оргтехники, комплектующих, расходных материалов

Состав решения

Решение состоит из двух основных компонентов: учетной и мобильной:

●       Учетная компонента (конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом"), реализует функции учета имущества и получения отчетности. Учетная компонента не является самостоятельным программным продуктом, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3".

●       Мобильное приложение (МП) для устройств под управлением ОС Android, позволяет автономно совершать наиболее актуальные операции с имуществом посредством смартфонов, планшетов и ТСД (радиотерминалов сбора данных), в т.ч. оснащенных аппаратными средствами для автоматической идентификации – сканером штрих-кодов или RFID-считывателем.



Мобильное приложение

Мобильное приложение функционирует в режиме оффлайн и может использоваться на территориально-распределенных объектах без постоянного подключения к корпоративной информационной сети. Синхронизация мобильного приложения с информационной базой возможна с помощью передачи данных по Wi-Fi.

Обмен данными между МП и информационной базой решения реализован на базе веб-сервиса, что позволяет ТСД взаимодействовать с конфигурацией по каналу Wi-Fi, через Интернет.


Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" поставляется без какой-либо аппаратной или программной защиты, а также не имеет закрытых для изменения участков кода. Отсутствие закрытых для изменений участков кода позволит при необходимости более гибко и детально проводить адаптацию решения к самым сложным бизнес – процессам пользователей. 


В подсистеме реализованы следующие функции:

●       доступ к реестру имущества непосредственно с ТСД;

●       получение информации об объекте имущества по RFID-метке и/или ранее присвоенному штрихкоду;

●       получать сведения о списке имущества в разрезе МОЛ, мест расположения;

●       поиск объектов имущества;

●       осуществлять осмотр имущества;

●       проводить комплектация и разукомплектацию ОС;

●       присвоение RFID-метки и штрихкода объектам имущества, расположениям, физическим лицам и печать этикеток;

●       проведение инвентаризации как в разрезе одного расположения, так и в рамках заданного списка и проведение инвентаризации в разрезе материально-ответственного лица;

●       регистрация вновь поступившего имущества;

●       учет отдельных компонентов объектов имущества в процессе инвентаризации;

●       создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения RFID меток непосредственно с ТСД с возможностью перезаписи TAG ID метки;

●       проведение диагностических осмотров непосредственно с ТСД.



Нормативно-справочная информация

Нормативно-справочная информация (НСИ) включает в себя набор классификаторов, справочников, словарей, стандартов, регламентов, используемых предприятием. Нормативно-справочную информацию в системах автоматизации деятельности компании можно считать самостоятельной компонентой — подсистемой, требующей своего управления. Ведение справочников подсистемы возможно как на стороне учетной компоненты, так и с помощью импорта централизованных справочников из учетных систем 1С: Бухгалтерия, 1С: ERP Управление предприятием. Сама учетная система может в свою очередь выступать в роли мастер-системы для других информационных баз.

Ведение справочников Типы имущества и Места расположения позволяет гибко структурировать и классифицировать информацию об используемом имуществе и аналитике его хранения для последующих инвентаризаций и операций перемещения.

Благодаря возможности разделения имущества по счетам учета обеспечивается интеграция учетной части с системами регламентированного учета, в которых имущество разделяется на основные средства, материалы и инвентарь, как на балансе, так и за балансом.

Ведение реестра имущества

Подсистема Управление имуществом позволяет вести единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т.д.; получать актуальную информацию об объектах имущества и выполнять ее оперативное обновление в соответствии с требованиями.

Помимо движимого имущества (например, автомобиль, мебель, одежда, инвентарь и другие виды), в системе можно вести и реестр недвижимого имущества (например, здания, сооружения, земельные участки и другие виды) с возможностью хранения связанной с имуществом дополнительной информации: правоустанавливающих документов, страховых полисов, инструкции по эксплуатации и иных документов, а также информации о географическом месторасположении объектов с возможностью их отображения на электронных картах.

Предусмотрена возможность отображения месторасположения объектов имущества на Яндекс.Картах (при наличии подписки на сервис правообладателя карт, согласно выбранному тарифу).

Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации в системе процессов, связанных с управлением имуществом.

Такими процессами являются:

●       Регистрация имущества;

●       Возврат имущества;

●       Выдача имущества;

●       Передача имущества;

●       Списание имущества;

●       Выбытие имущества.

Регистрация имущества

Система предоставляет пользователю возможность регистрации операций, связанных с управлением имуществом, таких как регистрация имущества, выдача в подразделения, возврат на склад, списание и т.п. Перечень возможных операций с имуществом может быть гибко настроен самими пользователями системы в зависимости от внутренних бизнес-процессов. Возможности настройки позволяют изменять реквизитный состав операций, фильтры отбора объектов имущества, обязательность заполнения и предопределённые значения реквизитов.

Существует возможность задания произвольных атрибутов для каждого типа имущества. К каждому объекту имущества может быть привязана дополнительная информация в виде правоустанавливающих документов, свидетельств, лицензий, гарантий и т.п.

В системе реализован сквозной учет всего имущества с возможностью использования префиксов инвентарных номеров для разных типов имущества. Также возможно формирование инвентарного номера по заданному в системе шаблону.

Для учета старых объектов имущества, уже имеющих неструктурированные инвентарные номера, имеется возможность быстрого подбора как по старому инвентарному номеру, так и новому, присвоенному учетной системой.

С помощью отдельного документа ввода начальных остатков можно быстро загрузить данные об уже имеющемся имуществе. В документе имеется возможность загрузки данных из табличных документов (например, MS Excel), а также сохранения идентификаторов объектов имущества для целей интеграции со смежными системами.





В системе ведется вся история по каждому объекту имущества.

Перемещение имущества

Все операции связанные с перемещением имущества (возврат, выдача, передача, а также списание) осуществляется в системе с помощью документа Перемещение имущества.

Имущество может перемещаться между организациями, подразделениями, МОЛ, местами расположения и ответственными держателями. Также с помощью документа Перемещение имущества может быть изменен статус объекта имущества.

Документ Перемещение имущества в зависимости от типа операции трансформируется в соответствующий документ согласно выбранному типу операции. Состав реквизитов также предопределяется согласно выбранному типу операции перемещения.

В рамках мобильного приложения реализована возможность выполнять операцию Перемещения имущества с помощью ТСД, посредством автоматической идентификации (штрихкодирование или RFID).

Выбытие имущества

Выбытие имущества – это операция, при которой объект имущества перманентно уходит с остатков в системе.

Назначение ШК и RFID

Средства автоматической идентификации - штрихкодирование и радиочастотная идентификация (RFID) предназначены для автоматизации операций с объектами имущества, снижения влияния «человеческого фактора» и повышения производительности труда операторов системы.

Регистрация в системе нового штрих-кода и/или RFID метки производится в системе с помощью документа Назначение ШК и RFID.

Реестр карточек документов имущества

В системе предусмотрена возможность ведения реестра карточек документов, относящихся к объектам имущества (разрешительные, правоустанавливающие, технические и прочие относящиеся к имуществу документы). На каждый такой документ в системе создается электронная карточка, имеющая уникальные для данного типа документа поля.

К карточке документа могут быть привязаны файлы. Например, скан-копии документов. Зарегистрированный документ может быть связан с одним или несколькими объектами имущества в Реестре имущества.

Изменение инвентарных номеров

В системе может быть проведена процедура изменения инвентарных номеров. Причины изменения инвентарных номеров могут быть различны: ошибочно указан инвентарный номер при регистрации имущества (в случае ручного ввода), слияние организаций с приведением инвентарных номеров к единому шаблону, по имуществу, по которому велся количественный учет, теперь будет вестись пообъектный учет и т.д.

Печать этикеток

В системе предусмотрена печать этикеток для маркировки объектов имущества. Печать этикеток можно осуществить из различных мест в системе:

  • с Рабочего стола;
  • из реестра имущества (форма списка справочника Имущество);
  • из карточки объекта имущества (форма элемента справочника Имущество).

Инвентаризации

Система предоставляет пользователю возможность проводить регулярные инвентаризации имущества. В ходе процесса инвентаризации производится автоматическое сопоставление данных, соответствующих последней инвентаризации с актуальным состоянием. По результатам инвентаризации могут быть распечатаны все необходимые регламентированные формы. Также при необходимости можно быстро и удобно создать документы перемещения и выбытия по результатам инвентаризации с помощью механизма ввода на основании.

Для максимальной эффективности процесса инвентаризации рекомендуется выполнять данную задачу с применением мобильного терминала сбора данных, оснащенного RFID-считывателем. Для этого в мобильном клиенте предусмотрена соответствующая функциональность. По результатам работы оператора ТСД табличная часть документа Инвентаризация заполняется из мобильного клиента.

Для интеграции с системами регламентированного учета предусмотрено автоматическое разделение документов инвентаризации по организациям, подразделениям, складам и материально-ответственным лицам.

Для различных мест хранения можно указывать отдельные опции инвентаризации (частота проведения, ответственные лица, включения в плановые значения объектов имущества, находящихся в дочерних местах расположения и т.д.). Сотрудники могут создавать задания на инвентаризацию с указанием сроков проведения и возможностью проверки результатов ее проведения.

Регистрация результатов инвентаризации по каждому объекту имущества производится в документе Инвентаризация. При проведении инвентаризации учетные данные по каждому объекту имущества сравниваются с фактическими данными, полученными в результате инвентаризации.

Диагностический осмотр имущества

Диагностические осмотры имущества проводятся с целью контроля значений показателей по каждому объекту имущества и анализа отклонений. По результатам анализа могут быть приняты какие-либо решения, например, отправки объекта имущества в ремонт.

В системе реализованы следующие функции:

  • проведение осмотра состояния имущества, с указанием значений каждого контролируемого показателя как на экране мобильного терминала сбора данных, так и непосредственно в учетной компоненте;
  • регистрация данных по диагностическим осмотрам в системе.

Состав показателей определяется для каждого объекта имущества (типа имущества). Максимальная эффективность данной операции достигается при использовании мобильного терминала сбора данных, оснащённого RFID-считывателем. 

Потребности и закупки

Данная функциональность служит для регистрации потребностей подразделений в необходимом имуществе, а также для формирования заказов на закупку поставщикам имущества и контроля их исполнения.

Потребности в имуществе могут удовлетворяться путем закупки нового имущества у поставщика или из имеющихся запасов (со склада). Также существует возможность отклонения потребностей.

Заказы на закупку оформляются на основании введенной информации о потребностях и могут проходить процедуру согласования. Потребность в имуществе и статусы заказов на закупку могут контролироваться с помощью аналитических отчетов.

Мобильное приложение

Данная подсистема служит для настроек подключения и обмена данными с мобильным приложением (МП). В ней возможна настройка конфигурации мобильного приложения – разделов и операций, доступных пользователям МП. Тут же доступна настройка подключения МП, настройки пользователей, узлов МП.  Дополнительно можно настроить принтеры и шаблоны этикеток.

Обработка событий

Подсистема "Обработка событий" позволяет настраивать события, которые должны произойти в системе в зависимости от типа исходного действия и настроенных правил обработки.

Настройка Правил обработки событий доступна только пользователям с правами Администратор.

В системе существует три типа исходного действия:

●       Перемещение имущества;

●       Изменение значения показателей;

●       Загрузка документа "Регистрация имущества" из внешней системы.

Существует возможность отбора объектов по каждому из типов исходного действия по реквизитам (например, по Организации, признаку проведения, и пр.).

По каждому из типов исходного действия возможно настроить несколько алгоритмов обработки:

●       Создать задачу;

●       Создать комплект;

●       Списать имущество;

●       Произвольный алгоритм.


Начальная страница

Начальная страница располагает набором основных инструментов необходимых в работе пользователя. На нее вынесены наиболее часто используемые функции. При необходимости можно перенести необходимые команды на панель дополнительно.

Подсистема получения аналитической отчетности

В программе представлен набор различных видов отчетов, позволяющих осуществлять разносторонний анализ в отношении эксплуатации имущества организации.

В конфигурации имеются широкие возможности настройки каждого отчета. Причем, в зависимости от настроек, форма отчета также может меняться.

Все отчеты, представленные в конфигурации, можно экспортировать в таблицу MS Excel и использовать вне информационной базы.

В системе пользователь может сформировать отчет с предложенными системой настройками или установить свои настройки.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, системами управления ресурсами предприятия, бухгалтерскими системами) и оборудованием (например, терминалов сбора данных, принтеров этикеток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.3".

Обмен данными

В "1С:Инвентаризация и управление имуществом" предусмотрен обмен данными с типовыми решениями "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Комплексная автоматизация", "1С:Бухгалтерия предприятия" (версии ПРОФ и КОРП) и "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" (версии ПРОФ и КОРП) актуальных редакций.

Обмен данными осуществляется с помощью механизма файлового обмена в формате XML. В конфигурации предусмотрен двусторонний обмен данными, который может выполняться автоматически (по заданному расписанию) или вручную по требованию пользователя.

Технологические преимущества

Решение "1С:Инвентаризация и управление имуществом" разработано на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:
●       обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
●       организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
●       создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
●       настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.