Автоматизация системы управления взаимоотношениями с клиентами в ООО ПК "Технология" на базе "1С:CRM 8 КОРП"
ООО ПК "Технология"
Идеальный отдел продаж в ПК ООО «Технология» с 1C:CRM КОРП
О нас:
Производственная компания «Технология» основана в 2003 году. Первым видом выпускаемой продукции стали резиновые лежачие полицейские. За более чем 10 летний период работы был значительно расширен ассортимент выпускаемой продукции и продаваемых изделий, а также были организованы совместные производства с зарубежными партнерами. Сегодня компания успешно разрабатывает и производит широкий спектр собственных изделий из полимерных материалов. На предприятии налажен четкий контроль качества выпускаемых изделий и их сопровождение на рынке.
Что имели:
У нас был очень разрозненный учет по клиентам. Каждый менеджер фиксировал информацию в своем файле. Чтобы собрать сведения по всем текущим или прошедшим делам, руководители тратили очень много времени.
А что же нам нужно:
Отталкиваясь от этих проблем, мы сформулировали следующие цели автоматизации:
-
Повысить взаимозаменяемость менеджеров, избавиться от незаменимости отдельных сотрудников
-
Оперативное планирование продаж и отгрузок
-
Увеличение продаж
-
Системное расширение клиентской базы
-
Ускорение выполнения заказов
-
Работа с дебиторской задолженностью в соответствии со стандартами предприятия
Как происходила автоматизация
Для реализации поставленных целей руководство поставило задачу поиска компетентной в вопросах автоматизации на базе 1С:CRM компании. По рекомендации разработчика данного решения компании 1С-Рарус мы вышли на компанию Баланс. После проведенного анализа нам предложили проект по автоматизации нашего предприятия на базе продукта 1C:CRM КОРП c дополнительными лицензиями, а также внедрение программы для телефонии Рарус:Софтфон, чтобы ни один звонок клиента не был потерян.
Автоматизация на базе системы 1C:CRM достаточно трудоемкий процесс, который требует максимального вовлечения заказчика.
Результат
Специалисты Компании «Баланс» провели внедрение «1С:Предприятие 8. CRM КОРП» и Рарус:Софтфон, и теперь наша работа с клиентами полностью автоматизирована.
Теперь заявки эффективно и быстро обрабатываются, планируются продажи. Вся информация находится в единой информационной базе со всей историей контактов с клиентом, поэтому все менеджеры стали взаимозаменямыми.
Сотрудники отдела продаж ведут базу клиентов в единой информационной системе: заполняют карточки контрагентов, по всем контактам с клиентами создаются события и напоминания с планами на дальнейшие действия. Руководитель отдела продаж может посмотреть любые аналитические отчеты по клиентам, продажам, сотрудникам и контролировать выполнение поручений.
После окончания процесса автоматизации продолжаем работать с компанией «Баланс» по консультационным работам, по методологическим вопросам, а также техническиму сопровождению.
Автоматизированы следующие функции:
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Специалисты Компании "Баланс" провели демонстрацию возможностей программы, установку программного обеспечения и обучение пользователя принципам работы с программой. ПП «1С:CRM 8 ПРОФ» позволил реализовать следующие функции:
-управление клиентской базой, подробная информация о каждом клиенте и контактном лице, динамика изменения состояния отношений с клиентами, возможность быстрого ввода и доступа к информации о клиенте;
-управление контактами с клиентами, учет истории контактов с клиентами, регистрация потребности клиентов, оперативная передача информации между отделами, планирование контактов;
-планирование и контроль действий, координация работы во времени, система напоминаний и выдачи заданий;
-управление бизнес процессами по работе с клиентами, создание регламента работы с клиентами и шаблонов типовых действий, по продаже, сервисному обслуживанию рекламациям;
-телемаркетинг обеспечил массовый обзвон клиентов по заданному сценарию разговора, регистрацию контактов и анкет.
Все требования к системе были успешно выполнены и реализованы в виде готовой информационной системы. Внедрённое решение обеспечило в ООО ПК "Технология" повышение эффективности управления всем комплексом взаимоотношений с клиентами и позволило автоматизировать многие рутинные операции, связанные с обработкой данных о клиентах. В настоящее время оказывается консультационная и методическая помощь пользователю программы.
Ярославль г, Ячменева Юлия Алексеевна, вид деятельности: Производство
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика