Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

Официальный чат пользователей в мессенджере Telegram: https://t.me/chat1cUniver

Ответы на часто задаваемые вопросы: https://sgu-infocom.ru/support/faq/ 

Работа приемной комиссии

  • Интеграция с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн»
  • Планирование проведения приемной кампании
    • определение параметров проведения приемной кампании (настройка количества направлений подготовки, настройка контроля дат подачи заявлений, настройка учета и отображения индивидуальных достижений, настройка правил включения абитуриентов в приказы на зачисление и т.д.)
    • формирование планов набора абитуриентов на различные направления подготовки и основания поступления; определение перечня вступительных испытаний для каждого направления подготовки (специальности), формирование наборов вступительных испытаний с возможностью использования взаимозаменяемых предметов
    • составление расписания вступительных испытаний
    • формирование конкурсных групп
    • возможность использования различных систем оценивания при проведении приемной кампании
    • формирование порядка зачисления
    • определение порядка учета согласий на зачисление
    • определение порядка учета льгот и преимущественных прав поступающих в ходе приемной кампании
    • настройка публикации приемной кампании на Портале вуза
  • Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей
  • Внесение и хранение полной информации о поступающем (личная информация, контактная информация, данные о ранее полученном образовании, индивидуальных достижениях, льготах и отличительных признаках, результатах олимпиад и т.д.)
  • Формирование необходимого набора документов абитуриента
  • Создание личного дела (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов)
  • Возможность хранения скан-копий документов в личном деле поступающего
  • Мастер автоматизированной работы для массовой обработки документов абитуриентов
  • Формирование необходимого перечня документов абитуриента и типовых печатных форм (заявление абитуриента, опись личного дела, экзаменационная ведомость и пр.)
  • Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
  • Проведение вступительных испытаний, в том числе учет результатов ЕГЭ и перезачет результатов олимпиад
  • Загрузка результатов ЕГЭ из ФИС ГИА и приема
  • Учет индивидуальных достижений абитуриентов
  • Формирование произвольных списков абитуриентов, составленных в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных)
  • Формирование списков поступающих с учетом заявлений о согласии на зачисление и возможностью настройки заполнения  произвольного процента бюджетных мест по общему конкурсу
  • Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
  • Веб-кабинет поступающего

Портал вуза

Личный кабинет поступающего (абитуриента) – позволяет зарегистрироваться на Портале, подать электронное заявление и следить за его статусом.

  • Личный кабинет поступающего. Администрирование:
    • Добавление приемной кампании на Портал
    • Настройка списка разрешенных приемных кампаний
    • Настройка списка приемных кампаний, разрешенных для модератора
    • Настройка режима предварительной модерации заявлений (т.н. «песочница»)
    • Настройка текстов в разделах Личного кабинета поступающего
    • Настройка правил предоставления скан-копий
    • Настройка значений по умолчанию
    • Загрузка данных о приемной кампании из «1С:Университет ПРОФ»
    • Настройка дат подачи согласий на зачисление
    • Настройка набора скан-копий, предоставляемых поступающими
    • Настройка ограничений редактирования анкеты и заявления поступающего после первого одобрения модератором
    • Настройка печати заявления в любом статусе
    • Настройка правил модерации принятых заявлений
    • Возможность настройки минимального возраста поступающего
    • Настройка повторного ввода e-mail
    • Настройка необходимости предоставления СНИЛС
    • Возможность добавления нормативных документов для ознакомления с ними поступающих
    • Возможность использовать интерфейс модератора как в Портале вуза, так и в «1С:Университет ПРОФ» (вариант выбирается вузом)
  • Личный кабинет поступающего. Подача заявления:
    • Регистрация в личном кабинете
    • Ввод личных данных
    • Подача и редактирование заявления
    • Внесение данных о ранее полученном образовании
    • Ввод данных об индивидуальных достижениях
    • Прикрепление сканов документов
    • Возможность подачи заявлений всеми категориями поступающих (без вступительных испытаний, целевой прием, квота приема лиц, имеющих особое право)
    • Возможность указать несколько документов, удостоверяющих личность
    • Подача и отзыв согласий на зачисление
    • Утверждение наборов вступительных испытаний с учетом заменяемых дисциплин
    • После проведения приказа о зачислении в вуз в личном кабинете отображается информация о зачислении
  • Личный кабинет поступающего. Модератор:
    • Проверка заявлений модератором
    • Принятие заявлений модератором
    • Отклонение заявлений модератором с добавлением поясняющих комментариев
Личный кабинет обучающегося (студента) – позволяет получать актуальную информацию о расписании, успеваемости, учебных планах, приказах о движении, УМК, добавлять информацию в портфолио:
  • просмотр расписания
  • просмотр собственной успеваемости
  • просмотр списка приказов, проведенных в отношении обучающегося
  • просмотр учебных планов обучающегося
  • запись на курсы по выбору
  • просмотр тем курсовых и дипломных работ
  • просмотр информации о стипендиях
  • доступ к учебно-методическим материалам (чтение, скачивание)
  • добавление информации в собственное портфолио обучающегося
  • общение с другими студентами и преподавателями на форуме
  • просмотр результатов освоения образовательной программы
Личный кабинет преподавателя – позволяет получать актуальную информацию о расписании, учебных планах УМК, портфолио студентов, добавлять данные в собственное портфолио:
  • Просмотр расписания
  • Просмотр учебных планов, согласно которым проводит занятия преподаватель
  • Доступ к учебно-методическим материалам (чтение, скачивание)
  • Просмотр портфолио студентов
  • Добавление информации в собственное портфолио преподавателя
  • Общение со студентами и другими преподавателями на форуме

Планирование учебного процесса

  • Учет базовых и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС ВО, ФГОС ВПО, ГОС.
  • Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
  • Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
  • Загрузка и выгрузка учебных планов в форматах .xml и plx
  • Возможность массовой загрузки учебных планов форматов .xml и .plx, настройка правил проведения загружаемых учебных планов
  • Учет профилей в учебных планах
  • Учет объемов нагрузки учебных планов в часах и ЗЕТ
  • Возможность проверки соответствия данных учебного плана заданным эталонным значениям и составление печатной формы протокола проверки
  • Учет закрепления дисциплин по выбору за обучающимися
  • Возможность копирования данных из одного учебного плана в другой (как одиночное, так и массовое копирование)
  • Возможность автоматической замены реквизитов документа "Учебный план" в соответствии с заданными условиями
  • Создание, хранение и обработка программ дисциплин
  • Создание, хранение и обработка образовательных программ, формирование учебных планов на основании образовательных программ
  • Создание учебно-методических комплексов для дисциплин
  • Редактор учебных планов
  • Создание и вывод на печать соответствующих печатных форм

Расчет и распределение нагрузки

  • Формирование правил расчета нагрузки
  • Настройка формирования контингента (разделение по виду образования или подразделению, настройка параметров автоматического объединения и разделения контингента)
  • Настройка закрепления правил расчета за нагрузкой в зависимости от различных условий
  • Планирование и распределение основной и дополнительной нагрузки по подразделениям и преподавателям
  • Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе, анализ штатного состава подразделений
  • Учет планируемого и фактического контингента при расчете нагрузки
  • Учет закрепления дисциплин по выбору за обучающимися при расчете нагрузки
  • Учет квалификационных требований
  • Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента
  • Возможность объединения и разделения контингента вручную
  • Установка и проверка норм нагрузки сотрудников
  • Формирование индивидуальных планов работы преподавателей с учетом учебной и внеучебной нагрузки
  • Формирование планов работы кафедры с учетом учебной и внеучебной нагрузки
  • Формирование и работа с портфолио преподавателей
  • Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения")

Управление контингентом

  • Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза, в том числе учет иностранных обучающихся
  • Контроль движения контингента студентов
  • Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки), возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)
  • Учет успеваемости и посещаемости, создание соответствующих печатных форм, возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей успеваемости
  • Возможность закрепления конкретных дисциплин по выбору за студентом
  • Создание, редактирование и хранение портфолио обучающихся
  • Управление практиками
  • Формирование, вывод на печать и учет документов об образовании и (или) о квалификации и приложений к ним, ведение книги регистрации бланков дипломов и приложений
  • Возможность выгрузки сведений об образовании и (или) о квалификации в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФРДО)
  • Ведение сведений о воинском учете физических лиц
  • Управление деятельностью студпрофкома
  • Управление трудоустройством выпускников, в том числе ведение банка вакансий и учет предпочтений выпускников
  • Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
  • Формирование и вывод на печать формы ВПО-1

Работа с приказами

  • Формирование приказов и распоряжений 
  • Возможность самостоятельного определения новых типов и видов приказов и изменения существующих
  • Настройка правил переходов состояний обучающихся согласно приказам различных типов 
  • Возможность самостоятельной настройки приказов различных видов (настройка печатных форм приказов и выписок из приказов, настройка ограничений, настройка полей табличной части приказа и т.д.) 
  • Создание приказов во изменение существующих, отмена приказов
  • Приказы о назначении стипендии 
  • Настройка виз и подписей 
  • Использование сканеров штрих-кодов

Учет платных услуг

  • Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании
  • Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
  • Ведение реестра заключенных договоров
  • Массовое формирование договоров об оказании образовательных услуг
  • Возможность самостоятельной настройки состава реквизитов и макетов печатных форм договоров
  • Формирование отчетности:
    • по задолжникам и оплатившим
    • по плановым показателям поступлений

Управление кампусом вуза

  • Учет фонда помещений
  • Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса
  • Учет и хранение характеристик объекта кампуса (здание, территория, помещение и т.д.)
  • Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (заселение, переселение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)
  • Формирование перечней тарифов и услуг, составление договоров на оказание услуг
  • Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)

Автоматизация проведения государственной итоговой аттестации

  • Подготовка перечня вопросов, выносимых на итоговую аттестацию, в том числе путем загрузки из внешних систем
  • Автоматическое формирование экзаменационных билетов для проведения государственной итоговой аттестации
  • Формирование перечня групп, состава комиссии
  • Учет результатов проведения государственной итоговой аттестации
  • Подготовка отчетов и протоколов о результатах государственной итоговой аттестации

 Расписание учебных занятий

  • Механизм составления расписания в режиме конструктора
  • Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием
  • Возможность добавления в расписание занятий не из распределений учебных поручений
  • Возможность составления проекта расписания и фактического расписания
  • Подсказки пользователю и визуализация процесса составления расписания
  • Контроль коллизий при составлении расписания
  • Возможность учета предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)
  • Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории
  • Формирование соответствующей отчетности
  • Произвольная сетка проведения занятий для разных подразделений организации
  • Анализ составленного расписания на выполнение требований и критериев

  Управление аспирантурой, докторантурой и аттестацией научных кадров

  • Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов
  • Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов, соискателей и докторантов
  • Планирование набора в аспирантуру, обработка документов поступающих в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний, зачисление в аспирантуру
  • Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам
  • Возможность создания новых типов и видов приказов для аспирантуры
  • Создание печатных форм приказов и выписок из приказов (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)
  • Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
  • Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов

Управление дополнительным образованием

  • Проведение приема на программы дополнительного образования и заключение договоров со слушателями
  • Организация приема в образовательную организацию на обучение по программам дополнительного образования
  • Возможность создания новых типов и видов приказов для дополнительного образования
  • Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости
  • Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования
  • Анкетирование и опрос потенциальных и действующих слушателей
  • Выдача документов об образовании соответствующего уровня
  • Формирование отчетности

Информационная поддержка работы диссертационных советов

  • Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций
  • Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций
  • Ведение реестра диссертационных советов учреждения
  • Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, проведение заседаний и голосований
  • Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов
  • Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
  • Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета
  • Ведение карточки диссертации с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.)

Управление научной деятельностью и инновациями

  • Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:
    • подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИОКР
    • планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей
    • учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам
    • контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний
    • импорт и экспорт данных о планах (MS Project)
    • контроль эффективности выполнения этапов НИОКР, деятельности подразделений и исполнителей
    • расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках "новых систем оплаты труда" и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза)
  • Учет результатов выполнения НИОКР:
    • учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.), в том числе создание новых типов объектов для описания результатов деятельности
    • учет полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.)
    • расчет рейтинга сотрудников на основании данных об их деятельности
    • закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения
  • Регистрация результатов НИОКР:
    • учет специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления)
    • подготовка регистрационных документов для предоставления в ЦИТиС и ФИПС
  • Управление финансами:
    • учет типовых форм договоров по НИОКР и формирование произвольных типов договоров
    • учет приходно-расходных операций по договорам
    • формирование сметы проекта
    • Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности
Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность работать на основе "1С: Университет ПРОФ" для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющей эффективно управлять и видеть "в целом" необходимыми решениями для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивает интеграцию с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, система "клиент-банк") и оборудование (например, сканеры штрих-кода, оборудование для работы эквайринговых систем, считыватели RFID меток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С: Предприятие 8.3".

Конфигурация, расширяющая возможность продукта:

"Интеллект Инфо: Образовательные программы. Расширение для 1С:Университет ПРОФ": https://solutions.1c.ru/catalog/intellektinfo_opop/

Продукт предназначен для автоматизации процессов разработки основных профессиональных образовательных программ (ОПОП) высшего образования по требованиям ФГОС3+ и ФГОС3++. Обеспечивается проектирование компетентностно-ориентированных рабочих программ дисциплин, программ практик, программ ГИА, учет требований профессиональных стандартов.

Подробнее о редакции 2.2  "1С:Университет ПРОФ" в информационном письме от 15 декабря 2020 г.:

https://1c.ru/news/info.jsp?id=27904

Публикации о продукте
Внедрения продукта