1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ
Продукт «1С:Полиграфия» предназначен для автоматизации следующих типов предприятий
.png)
1С:Полиграфия подходит для автоматизации производства таких продуктов, как:
.png)
1С:Полиграфия обеспечивает решение всех основных задач, которые требуются типографии:
Система оповещений сотрудников и клиентов
План-фактный анализ показателей
Комплексный контроль и анализ бизнеса
CRM-система
Реализован следующий функционал:
- коммуникации с клиентами
- работа менеджеров
- отчеты для анализа продаж
- календарь
- анализ работы менеджеров
.png)
Позволяет вести коммуникации с клиентами и сегментацию с помощью карточек клиентов и базы клиентов в разрезе сегментов, тэгов, источников, привлечения.
.png)
.png)
Организует работу менеджеров с помощью постановки задач, планов продаж, автоматизации действий по событиям, подключения чатов и систем взаимодействия. Собирает данные для анализа показателей работы.
.png)
.png)
.png)
Создает различные отчеты для анализа и динамики продаж, собирает воронки продаж, проводит abc/xyz-анализ клиентов и позволяет контролировать взаиморасчеты и задолженности.
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
Присутствует функционал календаря. Это единое рабочее место, где можно работать с событиями, заданиями на работу и произвольными записями календаря. Для каждого сотрудника автоматически ведется персональный календарь.
.png)
.png)
Анализ работы менеджеров по количеству лидов, клиентов, выручке, валовой прибыли, общей и просроченной задолженности, а также другим критериям.
.png)
.png)
Коммуникации с клиентами
Реализован следующий функционал:
- автоматические уведомления клиентам
- взаимодействие с клиентами в одной программе
.png)
Программа позволяет автоматизировать отправку уведомлений клиентам по sms и email.
.png)
.png)
Функционал программы позволяет пользователю звонить, принимать входящие вызовы и получать информацию о звонящем прямо в программе.
.png)
Система оповещений сотрудников и клиентов
Реализован следующий функционал:
- привязка менеджера
- планирование задач<
- автоматизация рутинных процессов
.png)
В карточке каждого клиента предусмотрена возможность задать ответственного менеджера.
.png)
.png)
Можно планировать свои задачи или ставить задачи другим сотрудникам.
.png)
.png)
Правила рабочего процесса позволяют автоматизировать рутинные процессы в работе такие, как: отправка писем при смене статуса заказа, установка напоминаний для сотрудников и создание событий, оповещение контрагента о изменениях статуса его заказа.
.png)
Калькуляция заказов
Реализован следующий функционал:
- калькуляция разнообразных видов печати
- офсетная и цифровая печать
- флексопечать и производство упаковки
- расчет сборных тиражей
- расчет составных заказов
- широкоформатная печать
- расчет рекламных конструкций
- гофроупаковка
- экструзия
- производство наружной рекламы
- расчет рекламных конструкций
- единая система для коммуникаций
- ведение всех этапов работ с макетами
- расчет операций пост- и пре- пресса
- предварительное планирование заказа
- формирование печатных форм и техкарт
- статусы заказов
- шаблоны заказов
.png)
Программа аккумулирует все коммуникации с клиентами в одной системе.
.png)
.png)
Функционал программы позволяет вести все этапы работы с макетами: согласование с клиентом, хранение и поиск.
.png)
.png)
Отчет "Макеты" - формирует сводную информацию о клиенте, его заказах, дате заказа, полном имени (пути) файла "превью" ("preview") и самого файла макета за интервал дат. Стандартные настройки отчета позволяют отбирать данные по заказу и/или номенклатуре. И отображать/не отображать "превью" ("preview
").
.png)
.png)
Разработан функционал калькуляции следующих видов печати:
- офсетная и цифровая печать
- флексопечать
- широкоформатная печать
- экструзия
- гофроупаковка
- производство наружной рекламы
- расчет сборных тиражей
- расчет составных заказов
.png)
офсетная и цифровая печать
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
флексопечать .png)
.png)
.png)
.png)
.png)
расчет сборных тиражей .png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
расчет сложносоставных заказов .png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
широкоформатная печать .png)
.png)
.png)
.png)
.png)
экструзия .png)
.png)
.png)
.png)
.png)
гофроупаковка .png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
производство наружной рекламы .png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
Возможен расчет операций препресса и постпресса, а также сопутствующих операций. .png)
.png)
Программа позволяет автоматически рассчитывать время выполнения и предварительное планирование заказа, расчет материала. .png)
.png)
Формирует формы заказа, техкарты, осуществляет согласование макетов и любых пользовательских форм с автоматическим заполнением реквизитов. .png)
.png)
Статусы заказов, ручное и автоматическое изменений статусов заказов, история изменений в заказе. .png)
.png)
В программе возможна быстрая калькуляция
.png)
Калькуляция по образцам
.png)
Калькуляция по шаблонам
.png)
мастер расчета заказов
.png)
рабочие столы для пользователей
.png)
Планирование производства
.png)
Программа позволяет осуществлять предварительное планирование заказа в расчете заказа.
.png)
.png)
В программе есть 2 схемы оперативного планирования производства:
Постановка в план по статусам и журнал оператора .png)
Построение оптимизированного плана производства и отражение факта
.png)
.png)
Резервировать время под заказ, формировать сменно-суточные задания и долгосрочный план производства.
.png)
.png)
В программе осуществляется диспетчеризация производства и регистрация факта исполнителями с помощью штрихкодирования и мониторов тачскрин.
.png)
.png)
br .png)
Возможно изменение очередности заказов, разделение заказа по сменам, смена исполнителей, работа бригадой.
.png)
.png)
Функционал расчета сдельной заработной платы.
.png)
.png)
Система собирает большое количество данных для проведения план-фактного анализа производства: выработку сотрудников, показатели выполнения заказов, брак материала, приостановки заказов.
.png)
Склад и отгрузка готовой продукции
- разные варианты организации склада
- регистрация и отгрузка продукции
- контроль складских остатков
- отчеты
.png)
В программе есть несколько вариантов мест хранения:
- склады готовой продукции
- ячеистые склады
- ордерные склады
Склад готовой продукции дает возможность полностью организовать деятельность склада и работу с запасами. .png)
Ячеистые склады позволяют детализировать место хранения до структуры склада – на витринах, стеллажах, в ячейках, на полках и т. п. .png)
Ордерные склады позволяют разделить учет запасов на складской и финансовый. .png)
.png)
Вся продукция проходит в программе два этапа: регистрацию на складе при поступлении и отгрузку после завершения заказа. .png)
В программе есть функционал для контроля складских остатков и взаиморасчетов с покупателями.
В программе предусмотрены следующие отчеты:
- «Остатки товаров на складах»
- «Остатки товаров»
- «Движение товаров по складам»
«Остатки товаров на складах» .png)
«Остатки товаров».png)
«Движение товаров по складам».png)
Логистика материалов
В программе реализован следующий функционал:
- отслеживание заказов поставщикам
- документы по закупкам
- контроль цен и партий материалов
- планирование расхода материалов
- автоматизация логистики материалов
В программе можно отслеживать заказы поставщикам и автоматически формировать заказы на основе потребностей.
.png)
.png)
В программе формируются документы по закупкам (приходные накладные, счета на оплату, счета-фактуры, доверенности).
.png)
Можно вести контроль цен и партий материалов, взаиморасчеты с поставщиками учитывать дополнительные расходы при поставке и импорте, грузовые таможенные декларации.
.png)
.png)
Также в программе реализовано планирование расхода материалов и резервирование.
.png)
.png)
Для автоматизации логистики материалов внедрен функционал ячеистых складов, ордерный учет материалов, контроль поступлений и отслеживание перемещений, позаказное и валовое списание, отслеживание оборотов и остатков по складам, инвентаризация.
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
Доставка заказов
В программе реализован следующий функционал:
- несколько способов доставки
- маршрутные листы и документы отгрузки
В программе реализовано несколько способов доставки:
- доставка собственными силами
- привлеченная служба доставки
- интеграция с Яндекс. доставкой
Доставка собственными силами позволяет хранить информацию об используемых курьерских службах. Для службы можно указать формулу расчета стоимости и предварительной себестоимости, доступные способы доставки и отгрузки.
.png)
Использование функционала привлеченной службы доставки позволяет учитывать возможность взаимодействия с любой службой доставки.
.png)
В программе реализована работа с сервисом «Яндекс. Доставка».
.png)
.png)
В программе формируются маршрутные листы и документы отгрузки, генерируется отчет о доставке и подключено мобильное приложение для контроля доставок.
.png)
Зарплата и персонал
В программе реализован следующий функционал:
- кадровый учет
- фиксация времени прихода и ухода
- создание штатных расписаний
- расчет заработной платы
.png)
Кадровый учет реализован с помощью создания кадровых документов, фиксации и анализа времени работы сотрудников, а также формирования отчетности по кадрам.
Присутствуют следующие функции:
.png)
оформление документов по приему на работу .png)
увольнению .png)
кадровые перемещения .png)
Существует возможность фиксации информации о времени прихода и ухода сотрудников, с вычислением количества отработанного времени за смену. .png)
.png)
Вся информация о времени работы демонстрируется в отчете "Анализ времени работы сотрудников". .png)
.png)
Разработан функционал создания штатных расписаний, списков сотрудников и ведения плановых начислений сотрудникам. .png)
.png)
.png)
.png)
Для расчета заработной платы в программе фиксируются начисления и удержания, табели рабочего времени, платежные ведомости и формируется отчетность по заработной плате.
.png)
План-фактный анализ показателей
В программе реализован следующий функционал:
- анализ затрат и выработки
- анализ себестоимости
- анализ себестоимости выпуска
.png)
Для анализа затрат и выработки учитываются расходы при выпуске продукции, а также выработка сотрудников и их сдельная зп.
.png)
.png)
.png)
Для анализа себестоимости в программе реализовано распределение затрат и автоматический расчет себестоимости. .png)
.png)
.png)
.png)
В программе реализован функционал план-фактного анализа себестоимости выпуска продукции. .png)
Комплексный контроль и анализ бизнеса
В программе реализован следующий функционал:
- сбор данных для анализа
- выведение отчетов на мониторы показателей
.png)
В программе собираются такие данные, как: доходы и расходы по статьям, прибыли и убытки. На основе этих данных формируются план-фактный анализ продаж, финансовый результат компании, комплексный анализ бизнеса и бюджетирование. .png)
.png)
В программе предусмотрено использование следующих мониторов показателей: .png)
монитор денежных показателей .png)
монитор взаиморасчетов .png)
монитор общих показателей бизнеса .png)
монитор руководителя .png)
.png)
пульс бизнеса .png)
Интеграции с другими сервисами
Существуют следующие возможные интеграции:
- Интеграция с сайтом на CMS 1C-Битрикс
- Интеграция с приложением CRM Битрикс 24
- Интеграция с сервисами web-to-print
- Интеграция с полиграфическими каталогами PANTONE, FEFCO и ECMA
.png)
Программа предусматривает несколько вариантов интеграции с сайтом: запуск сайта из самой программы, сайт типографии с калькулятором продукции, сайт типографии на шаблонах 1С-Битрикс. .png)
.png)
.png)
Программа позволяет настроить интеграцию с приложением для CRM Битрикс 24 для расчета стоимости полиграфической продукции. .png)
.png)
Настроена интеграция с с сервисами web-to-print. Данный функционал позволяет подготавливать и оформлять заказы полиграфической продукции через специальные онлайн-сервисы, встроенные в сайт типографии. Процесс оформления заказов клиентами происходит, как правило без участия сотрудников типографии. Возможно использование следующих web-to-print-систем:
.png)
.png)
.png)
.png)
Подключена интеграция с полиграфическими каталогами Pantone, FEFCO и ECMA. .png)
.png)
.png)
Мобильные приложения
В программе предусмотрена интеграция с мобильными приложениями:
.png)
1С:Управление нашей фирмой .png)
1С:Кладовщик
1С:Управление нашей фирмой
.png)
Быстрый и удобный оперативный отбор и учет товаров и заказов, ведение базы покупателей и поставщиков с их телефонами и электронными адресами, учет оплаты заказов, отчет по движению денежных средств..png)
.png)
.png)
Эффективно использовать для сборки заказов покупателей при передаче в доставку, приемки и отгрузки товаров в подсобных помещениях. .png)