Программный продукт предназначен для финансового планирования и контроля исполнения плановых показателей в высших учебных заведениях, в том числе контроля закупочной деятельности.
Система нацелена на автоматизацию деятельности участников бюджетного процесса ВУЗа и пользователей финансовой информации. В частности:
- сотрудников центров финансовой ответственности;
- финансово-экономической службы;
- контрактной службы;
- руководства.
Основные функциональные возможности программы «Омега: Управление ФХД ВУЗа»:
1. Планирование и бюджетирование:
подготовка планов по доходам и расходам как на уровне Вуза с доведением лимитов до структурных подразделений (ЦФО), так и на уровне ЦФО с последующей консолидацией планов на уровне Вуза в разрезе видов деятельности, источников финансирования, статей бюджетов, сценариев планирования и других аналитических срезов с последующей корректировкой и версионированием,
гибкая настройка структуры бюджетов, разнообразных автоматических расчетов и лимитов,
автоматическое формирование Бюджета доходов и расходов (БДР), Бюджета движения денежных средств (БДДС), Плана финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД) и бюджетов иных назначений,
возможность загрузки данных из внешних источников,
проведение оценки качества планирования по установленным показателям и регламентам, включая сравнение плановых и фактических данных,
функционал «Универсальная смета» настраиваемый:
как единый интерфейс по вводу данных в Систему,
для формирования смет по доходным договорам,
для формирования смет проекта, программы развития,
для формирования фондов Университета.
2. Мониторинг и анализ финансово – хозяйственной деятельности ВУЗа:
различные варианты построения отчетов: произвольные, аналитические, регламентированные с возможностью табличного и графического отображения,
контроль качества консолидированных данных с обеспечением верификации данных вплоть до источников,
выпуск комплекта внешней регламентированной отчетности за определенный отчетный период.
3. Управление закупками:
автоматическое формирование плана закупок на основании потребностей ЦФО;
формирование заявок,
функционал по объединению заявок,
контроль лимитов,
подготовка аналитических отчетов по закупкам и др.
4. Управление обязательствами:
учет заключенных контрактов, план-графиков платежей и исполнений контракта,
автоматическое резервирование финансовых средств по заключенным контрактам,
автоматический контроль свободных остатков при подаче заявки на заключение контракта,
санкционирование расходов,
анализ остатков средств в разрезе любых аналитик: всего учреждения, подразделений, ЦФО, статей затрат, источников финансирования,
формирование платежного календаря с учетом план-графиков платежей заключенных контрактов с возможностью оперативного перепланирования: разбиение заявок, перенос на другую дату, оплата за счет других источников (с учетом регламентных ограничений),
отражение факта исполнения договоров и корректировка платежей по каждому заключенному контракту,
расчет экономии по результатам завершения закупочного процесса и управление освободившимися остатками,
функционал учета дополнительных реквизитов, по закупочной деятельности, в элементе справочника «Договоры».
5. Синхронизация и обмен данными:
обмен данными как со стандартными программными продуктами на платформе 1С:
«1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» (в т.ч. «Закупки. Дополнение к «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»),
«1С: Зарплата и кадры государственного учреждения»,
«1С: Документооборот»,
«1С: Государственные и муниципальные закупки 8»,
«1С: Университет» и др.,
так и с другими информационными системами.
6. Бизнес-процессы и задачи:
автоматизация бизнес-процессов согласования, с возможностью настройки отправки уведомлений группе пользователей по роли в части ограничения доступа по ЦФО (Что отражает гибкость, легкость процесса настройки бизнес-процесса согласования и его функциональность),
функционал в настройке автоматизации бизнес-процессов согласования с возможностью настройки условий действия бизнес-процесса согласования по дополнительным аналитикам,
отработка процедур согласования и утверждения документов в соответствии с утвержденными регламентами.
7. Дополнительные возможности:
доступный интерфейс по вводу данных "Универсальная смета", что позволяет сотрудникам ЦФО не проходить дополнительного обучения для начала работы в Системе,
отработка процедур согласования и утверждения документов в соответствии с утвержденными регламентами бюджетирования,
разграничение прав доступа в том числе по ЦФО или ЦФО плюс Подразделения. Гибкая настройка прав пользователей к доступу и корректировке информации в Системе, в том числе для целей обменов, во избежание операционных ошибок по ведению справочной Системы,
загрузка и актуализация данных внешних классификаторов, регистрация и актуализация данных собственных справочных разделов и др.
Информационное письмо N26083 от 29 июля 2019. Выпуск электронной поставки "Омега: Управление ФХД ВУЗа" на платформе "1С:Предприятие 8.3"
Более подробно: https://1c.ru/news/info.jsp?id=26083
