1С:Аптека для Казахстана

Программный продукт "1С:Аптека для Казахстана" разработан на основе "1С:Розница для Казахстана" с сохранением всех возможностей типового решения и предназначен для автоматизации бизнес-процессов розничных аптек, в том числе входящих в распределенную розничную сеть. "1С:Аптека для Казахстана" позволяет автоматизировать учет товарных запасов на аптечных складах и учет денежных средств в кассах аптек.

Структура розничной сети

Розничная сеть может состоять из произвольного количества аптечных магазинов, в которых осуществляется розничная и мелкооптовая продажа товаров. Каждая аптека, в свою очередь, может иметь несколько складов, часть из которых используется для хранения медикаментов, другие – в качестве торговых залов. Торговые залы также могут иметь выделенные по учету отделы, представленные в программе отдельными складами. Розничные продажи в торговых залах аптек могут оформляться на одном или нескольких рабочих местах кассиров.

Описанная выше структура сети поддерживается информационными базами, созданными на основе конфигурации "Аптека для Казахстана". Программа предоставляет возможность работы в режиме распределенных информационных баз на двух уровнях: по аптечным магазинам и по рабочим местам кассира.

Распределенная информационная база (РИБ) по аптечным магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами с разделением документооборота. В главном узле распределенных информационных баз консолидируется информация по всем магазинам сети.

РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой, обеспечивающий автономную работу касс.

Обмен данными может производиться автоматически или инициироваться пользователем.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов распределенной информационной базы из главного узла конфигурации "Аптека для Казахстана".

Учет операций по нескольким организациям

В "1С:Аптека для Казахстана" наряду с учетом по нескольким аптечным магазинам реализован многофирменный учет, при котором каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

В системе реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи лекарственного препарата или товара со складов аптеки. Система налогообложения устанавливается для каждой организации. В момент продажи лекарственного препарата или товара торговый зал (склад) и организация автоматически определяются номенклатурной группой, к которой лекарственный препарат или товар принадлежит. Это делает возможным оформление продаж от имени нескольких организаций, использующих различные системы налогообложения.

Учет торговых операций в "1С:Аптека для Казахстана" ведется в одной валюте – в тенге.

Ведение справочника номенклатуры

Программа позволяет вести учет продажи лекарственных препаратов, товаров и услуг неограниченного количества видов. Для каждого вида лекарственных препаратов или товаров может быть указана детализация ведения учета складских запасов – по номенклатурным позициям или с учетом их характеристик. Для вида номенклатуры определяются шаблоны ценников и этикеток, необходимых для представления лекарственного препарата или товара в торговом зале.

Для каждой учетной позиции предоставляется возможность хранить данные об артикуле, единице измерения, форме выпуска, дозировке, производителе, сертификате, фармакотерапевтической группе, международном непатентованном наименовании, наборах упаковок, ставке НДС, стране происхождения товара. В качестве дополнительных аналитик можно указать принадлежность лекарственного препарата к препаратам, выдаваемым по рецепту, наркотическим средствам. Пользователь может ввести описание лекарственного препарата или товара и сохранить его изображение, а также определить виды дополнительных реквизитов и сведений, которые нужно хранить в системе. Информацию о лекарственных препаратах можно ввести вручную или загрузить "Государственный реестр лекарственных средств, ИМН и МТ Республики Казахстан".

"1С:Аптека для Казахстана" позволяет хранить информацию о серийном номере, номере и дате сертификата, дате выпуска, сроке годности, производителе и стране происхождения лекарственного средства.

Ведется раздельный учет движения и продажи лекарственных препаратов или товаров, закупленных от поставщика, и наборов, собранных непосредственно в аптеке.

Программа поддерживает технологию штрихового кодирования лекарственного препарата или товара, предоставляя пользователю возможность сохранения информации о коде производителя или генерации внутреннего штрихового кода как для штучного, так и весового товара. Программа хранит и распознает штриховые коды различных типов: CODE 128, CODE 39, EAN 128, EAN 13, EAN 8.

Управление ценообразованием

В "1С:Аптека для Казахстана" поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп аптек или каждой аптеки отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером аптеки.

"1С:Аптека для Казахстана" позволяет вести учет остатков, как по средней цене, так и в разрезе розничных цен.

При вводе информации о поступлении лекарственного препарата или товара пользователь может контролировать изменение цены закупки и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.

Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.

В "1С:Аптека для Казахстана" ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса.

"1С:Аптека для Казахстана" предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий и ситуаций:

• количества товара в чеке;
• суммы чека;
• времени покупки;
• вида дисконтной карты покупателя;
• личных данных покупателя;
• количества купленного товара;
• суммы покупки;
• подарок при покупке набора товаров и др.

Условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные схемы как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога накопления. Скидки рассчитываются автоматически или пользователем вручную. В программе предусмотрен учет подарочных сертификатов.

Учет товародвижения

Конфигурация поддерживает учет следующих операций с товарами:

• Заказ поставщику;
• Заказ на перемещение;
• Поступление от поставщика;
• Сборка товаров;
• Реализация в розницу и мелким оптом;
• Возврат товаров поставщику;
• Возврат товаров от покупателя;
• Перемещение товаров между аптеками;
• Перемещение между складами одной аптеки;
• Передача между организациями.
• Инвентаризация;
• Оприходование;
• Списание.

Документы поступления и реализации могут оформляться с использованием ордерной схемы в соответствии с настройками аптеки. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада. Фактическая же операция с товарным остатком на складе производится документами Расходный ордер на товары или Приходный ордер на товары. Перемещения между складами одной аптеки производятся с помощью отдельного документа Ордер на перемещение.

Программа поддерживает схему централизованного снабжения розничной сети со склада управляющей системы с помощью документов Заказ на перемещение и Перемещение товаров. Перемещения между аптеками всегда производятся по ордерной схеме для обеспечения правильных товарных остатков по каждой из аптек.

Поступление товара от поставщика в "1С:Аптека для Казахстана" оформляется на основе накладной поставщика, сопровождающей поставку, или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю представляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о расхождениях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.

Заказы на перемещение и заказы поставщику могут быть составлены менеджером аптеки на основе анализа продаж и остатков лекарственных препаратов или товаров в торговом зале и на складах аптеки.

Реализованы схемы автоматического распределения товаров по отделам аптеки: при фактическом приеме товара оператор может распределить поставку по отделам (складам) аптеки в зависимости от номенклатурной группы товара.

"1С:Аптека для Казахстана" позволяет контролировать уровень неснижаемых запасов (критических остатков) лекарственных средств на складах аптеки.

В "1С:Аптека для Казахстана" предусмотрен механизм загрузки прайс-листов поставщиков в формате Excel.

"1С:Аптека для Казахстана" позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание лекарственного препарата или товара могут производиться с указанием причины производимого действия. Отчет в разрезе аналитик хозяйственных операций предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь при ведении торговой деятельности.

Оформление продаж

"1С:Аптека для Казахстана" предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж потоковым методом. Интерфейс реализован в режиме обычного и управляемого приложения и адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет ограничить возможности кассира только допустимыми операциями в соответствии с принятой на предприятии технологией ведения кассовых операций. Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу лекарственного препарата или товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе.

В интерфейсе РМК поддерживается экспресс-разукомплектация лекарственных средств.

Поддерживаются операции возврата товаров от покупателя в течение рабочего дня и после закрытия кассовой смены. При возврате автоматически формируется пакет необходимых документов.

Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом, подарочными сертификатами, а также отпуск лекарственных средств по бесплатным рецептам. Предусмотрена сложная оплата – оплата различными способами одновременно. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы аптеки.

Управление персоналом аптеки

В "1С:Аптека для Казахстана" поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников аптеки, а также оформление продаж с указанием продавца, обслужившего покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации персонала. В программе также регистрируются сведения о выплате из операционной кассы заработной платы сотрудникам аптеки.

Анализ деятельности предприятия

В "1С:Аптека для Казахстана" формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

Работа с торговым оборудованием

"1С:Аптека для Казахстана" позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков и кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах.

Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, сканерами штрихкодов, терминалами сбора данных, принтерами этикеток и электронными весами.

Интеграция с внешними информационными системами

В "1С:Аптека для Казахстана" поддерживается двусторонний обмен данными с "1С:Управление торговлей для Казахстана", редакции 3.0 и редакции 2.2, с конфигурацией "1С:Управление торговым предприятием для Казахстана", редакции 2.0. При совместном использовании данные конфигурации выступают в роли управляющей системы, которые поставляют в "1С:Аптека для Казахстана" нормативно-справочную информацию. "1С:Аптека для Казахстана" обеспечивает оперативный учет операций в розничных точках аптечной сети.

В "1С:Аптека для Казахстана" поддерживается обмен данными с "1С:Бухгалтерия для Казахстана", редакции 2.0 и 3.0. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в "1С:Аптека для Казахстана", при этом "1С:Бухгалтерия для Казахстана" обеспечивает регламентный учет операций.

В "1С:Аптека для Казахстана" предусмотрен обмен с конфигурацией "1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" редакции 1.5. Обмен документами и справочной информацией производится в обе стороны. В "1С:Аптека для Казахстана" осуществляется оперативный учет операций с товаром и денежными средствами, а "1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" выступает в качестве управляющей системы.