1С:Колледж ПРОФ
Возможности

Продукт "1С:Колледж ПРОФ" представляет собой комплексное решение для управления деятельностью образовательных организаций среднего профессионального образования, предъявляющих повышенные требования к уровню автоматизации и позволяет автоматизировать практически все участки управления:

  • Учет контингента (от приемной комиссии до выпуска студента)
  • Составление рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС
  • Учет расчетов со студентами
  • Формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки
  • Составление расписания и учет ежедневных замен
  • Формирование регламентированной отчетности
  • Управление кадрами
  • Управление воспитательной работой
  • Планирование и контроль исполнения мероприятий
  • Учет успеваемости и посещаемости
  • Выпуск и печать дипломов
  • Воинский учет и учет информация о здоровье
  • Управление производственной практикой
  • Управление общежитием
  • Электронный журнал
  • Административно-хозяйственная работа
  • Информационные рассылки сотрудника и учащихся (электронная почта и sms)
  • Интеграция с федеральными информационными системами и сайтом образовательной организации
  • Интеграция с системами контроля управления доступом
  • Информационный киоск

"1С:Колледж ПРОФ" охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы "1С" для бухгалтерии, отдела кадров, библиотеки, автоматизации электронного обучения.

Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

Директор и его секретарь

  • Председатель и секретарь приемной комиссии
  • Заведующий и секретарь отделений
  • Заместители директора и секретари заместителей по учебной работе, воспитательной работе, производственному обучению, методической работе, административно-хозяйственной работе
  • Методист
  • Заведующий методической комиссией
  • Социальный педагог
  • Председатель стипендиальной комиссии
  • Бухгалтер по расчетам со студентами
  • Комендант общежития
  • Менеджер, преподаватель и руководитель центра профессионального и дополнительного образования
  • Куратор
  • Преподаватель
  • Ответственные за качество, за охрану труда
  • Юрист
  • Медработник

Демо-база решения "1С:Колледж ПРОФ" доступна после заказа онлайн демонстрации на странице http://solutions.1c.ru/catalog/college-prof 

РАБОЧЕЕ МЕСТО ДИРЕКТОРА

Рабочий стол директора учебного заведения позволяет держать под контролем все процессы образовательной организации. Оперативно можно получить информацию о текущем состоянии ключевых параметров (количество групп, студентов, динамика, успеваемость и посещаемость, выполнение учебной нагрузки), полную информацию о студенте, мероприятиях, расписании на текущий момент, составе и работе комиссий, приказах и т.д. 

Функциональные возможности

ПРИВЛЕЧЕНИЕ АБИТУРИЕНТОВ

  • Планирование маркетинговых мероприятий.
  • Регистрация затрат на маркетинговые мероприятия
  • Регистрация касаний (количества проинформированных об услугах учебного заведения потенциальных клиентов) в разрезе каналов и источников информирования
  • Регистрация интересов (количества заинтересовавшихся услугами учебного заведения) в разрезе каналов и источников информирования
  • Анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования

ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ

Планирование приема в учебное заведение

  • План набора, контрольные цифры приема
  • Планирование расписания вступительных испытаний
  • Размещение расписания на сайте учебного заведения

Прием документов

  • Формирование личного дела абитуриента:
  • Контроль сдачи необходимых документов
  • Выдача абитуриенту необходимого набора документов: расписка, контракт, экзаменационный лист
  • Контроль возврата документов

Проведение вступительных испытаний

  • Подготовка необходимых документов: экзаменационные листы и ведомости
  • Фиксация, печать результатов вступительных испытаний и экспорт на сайт образовательной организации
  • Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний
  • Анализ оценок вступительных испытаний

Зачисление абитуриентов в учебное заведение

  • Построение вступительных рейтингов
  • Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы с помощью рейтинга или вручную

Анализ работы приемной комиссии (25 отчетов)

Поддержка работы с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru

ОТДЕЛЕНИЯ

Оперативный учет движения контингента

  • Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком
  • Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)
  • Ведение списка учебных групп  
  • Предоставление необходимых справок и печать студенческих билетов

Архив

  • Ввод архивных сведений
  • Подготовка архивных справок об обучении

Воинский учет

  • Учет военнообязанных по военкоматам
  • Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, полу
  • Печать отчета для военкомата 

УСПЕВАЕМОСТЬ И ПОСЕЩАЕМОСТЬ

  • Учет и анализ
  • Импорт на сайт колледжа
  • Доступ студентов через информационный киоск
  • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms-рассылки

ВЫПУСК

  • Утверждение тем выпускных квалификационных работ
  • Формирование состава Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)
  • Учет протоколов работы ГЭК
  • Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
  • Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения
  • Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, при­ложений к диплому, академических справок

УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ

  • Работа с государственными стандартами и учебными планами
    • Хранение основных параметров государственных стандартов, применяемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому
    • Подготовка, хранение и печать рабочих учебных планов
  • Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
    • Планирование учебной нагрузки учебного заведения (ЦМК, ПЦК), преподавателя
  • Учет фактического выполнения учебной нагрузки
  • Планирование календарного графика обучения группы

РАСПИСАНИЕ

  • Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время
  • Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков
  • Информационная рассылка ежедневного расписания

РАБОЧИЕ ПРОГРАММЫ

  • Разработка и учет рабочих программ дисциплин и МДК, включая календарно-тематические планы об обучении группы

ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА

  • Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов, с возможностью их автоматического отражения в рейтингах студентов и групп
  • Управление досугом студентов

МЕРОПРИЯТИЯ

  • Планирование мероприятий, назначение ответственных, выдача поручений
  • Учет результатов проведенных мероприятий
  • План-фактный анализ проведения мероприятий
  • Формирование рейтингов групп и студентов

ТРУДОУСТРОЙСТВО

  • Прогноз трудоустройства выпускников
  • Учет фактического трудоустройства выпускников
  • Анализ прогноза и фактического трудоустройства
  • План-фактный анализ трудоустройства выпускников
  • Банк резюме студентов и выпускников

КУРАТОРЫ

  • Планирование и проведение родительских собраний
  • Подготовка характеристик студентов
  • Учет общественных поручений студентов
  • Назначение и учет кураторов

АНКЕТИРОВАНИЕ

  • Подготовка опросов
  • Проводить опросов среди респондентов (в качестве респондентов выступают внешние пользователи системы)
  • Анализ результатов опросов

ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ

  • Организация производственных практик:
    • Формирование приказов на практику
    • Учет контрагентов – организаций, представляющих места для проведения практик, учет договоров с этими предприятиями
    • Подготовка бланков необходимой документации для студентов (с возможностью индивидуальной и групповой печати): дневник; задание; направление; договор;
    • Регистрация результатов прохождения практик
    • Анализ результатов прохождения практики
    • Анализ мест прохождения практик
    • Работа со студентами, не прошедшими практику

АУДИТОРНЫЙ ФОНД:

  • Учет аудиторного фонда
  • Назначение ответственных за аудитории
  • Проведение смотров аудиторий

КАДРОВЫЙ УЧЕТ

  • Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей
  • Приказы на прием, перемещение и увольнение
  • Интеграция с программными продуктами "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения"

КВАЛИФИКАЦИЯ СОТРУДНИКОВ

  • Учет повышения квалификации
  • Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная, педагогическая и мастеров)

ОХРАНА ТРУДА

  • Инструктажи, обучение по охране труда и медицинский контроль

МЕДИЦИНСКИЙ КАБИНЕТ

  • Учет информации о здоровье студентов и прохождение медицинских осмотров

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

  • Планирование, согласование, учет, оценка и анализ работы сотрудников по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы, уровням работы, учебным периодам и методическим комиссиям (ЦМК, ПЦК)
  • Планирование и учет заседаний педагогического совета
  • Учет и хранение методических материалов:
  • Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
  • Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
  • Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
  • Проведение смотров (конкурсов):
  • Учет и планирование различных конкурсов и смотров
  • Задание различных критериев оценки результатов, оценка и подведение итогов

МЕТОДИЧЕСКИЕ КОМИССИИ (ЦИКЛОВЫЕ, ПРЕДМЕТНЫЕ, КАФЕДРЫ):

  • Ведение списка МК, учет дисциплин, закрепленных за МК;
  • Подготовка приказов о составе МК и учет текущего состава МК, назначение и учет заведующих МК
  • Анализ списка дисциплин, утвержденных рабочих учеб­ных планов, не закрепленных ни за одной МК
  • Учет протоколов заседаний МК

СОЦИАЛЬНЫЙ УЧЕТ

  • Упрощенный вариант ведения социального учета и полноценный вариант с помощью документа "Постановка на социальный учет"
  • Поддержка любых социальных статусов
  • Списки студентов с социальными статусами

СТИПЕНДИЯ И МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ

  • Ведение протокола стипендиальной комиссии
  • Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов "Представление стипендиальной комиссии" и подготовка приказов
  • Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи и стипендию любого вида
  • Учет профсоюзных взносов
  • Поддержка стипендий любого вида: социальная, академическая, именная и др.
  • Хранение базовых размеров стипендий, расчет повышенных академических стипендий
  • Назначение и расчет разовой и периодической материальной помощи
  • Поддержка районного коэффициента и процентной надбавки ("северной" надбавки)
  • Расчеты по социальным выплатам: ведомости, оплаты, отчеты по задолженностям, анализ расчетов 

РАСЧЕТЫ ЗА ПЛАТНОЕ ОБУЧЕНИЕ:

  • Поддержка нескольких направлений деятельности
  • Ценообразование, подготовка и ведение договоров
  • Начисление задолженности и регистрация оплат
  • Анализ взаиморасчетов за платные услуги

ОБЩЕЖИТИЕ

  • Учет и управление жилым фондом:
    • Поддержка нескольких корпусов
    • Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации
    • Анализ фонда
  • Управление проживанием:
    • Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение
    • Учет проживающих различных категорий
  • Учет расчетов за проживание:
    • Формирование договоров
    • Ценообразование, формирование начислений
  • Резервирование, снятие с резерва комнат

ВОСПИТАНИЕ В ОБЩЕЖИТИЯХ

  • Подготовка графиков обхода общежитий
  • Подготовка отчетов о посещении общежития

КАНЦЕЛЯРИЯ

  • Организация электронного взаимодействия сотрудников по работе с входящей и исходящей корреспонденцией

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ

  • Работа в привычной форме аналогичной бумажному классному журналу
  • Поддержка разделения групп на подгруппы
  • Автоматическое заполнение на основе расписания
  • Поддержка учета опозданий и посещаемости занятий 

МАТЕРИАЛЬНАЯ БАЗА

Учет имущества по видам и типам:

  • Поступление
  • Перемещение
  • Списание
  • Инвентаризация
  • Опись

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

Ведение базы нормативных документов в разрезе:

  • Органов управления
  • Видов документов
  • Собственного классификатора
  • Возможность хранения файлов любого формата

УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ

На основе:

  • ISO 9001:2011
  • ГОСТ Р ИСО 9001-2008
  • ГОСТ Р 52614.2-2006 "Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования"
  • Методических рекомендаций по проведению независимой системы оценки качества работы образовательных организаций Министерства образования и науки РФ от 14.10.2013

Поддерживает:

  • Планирование программы внутренних аудитов
  • Составление плана внутреннего аудита
  • Регистрация отчета о проведенном внутреннем аудите
  • Регистрация жалоб в разрезе категорий и способов подачи
  • Разбор жалоб
  • Регистрация обоснованности жалобы, рекомендованных мер по исправлению ситуации и результатов этих действий, удовлетворенности заявителя
  • Анализ жалоб
  • Регистрация несоответствий
  • Регистрация корректирующих и предупреждающих действий по выявленным и потенциальным несоответствиям
  • Анализ предупреждающих и корректирующих действий

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ

  • Планирование программ профессионального и дополнительного обучения
  • Ценообразование
  • Набор слушателей на курсы профессионального обучения и контроль расчетов за обучение
  • Управление движением слушателей
  • Выпуск и получение свидетельств

АХО

  • Планирование и учет работы административно-хозяйственного отдела:
    • Регламенты
    • Планы
  • Заявки от сотрудников
  • Задания сотрудникам
  • Контроль исполнения

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СЕРВИСЫ И ИНТЕГРАЦИЯ

  • Интеграция с веб-сайтом образовательной организации
  • Интеграция с системами контроля управления доступом
  • Обмен в части расчетов со студентами с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0."
  • Загрузка кадровой информации из зарплатных решений фирмы "1С"
  • Интеграция с ФИС "Контингент", ФИС "ГИА и приема", ФРДО
  • Интеграция с "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж"
  • Интеграция с "1С:Электронное обучение. Образовательная организация"
  • Выгрузка данных в "1С:Библиотека 8"
  • Загрузка учебных планов из GosInsp (г. Шахты)
  • Различные виды рассылок информационных сообщений:
  • Поддержка информационных киосков
Подробнее о редакции 2.0  "1С:Колледж ПРОФ"  и запуске электронных поставок:
http://1c.ru/news/info.jsp?id=24175