Муниципальное казенное предприятие "Калининград-Гор Транс" экономит более полумиллиона рублей в год с помощью "1С:Предприятия 8"

Муниципальное казенное предприятие "Калининград-Гор Транс" образовано в результате объединения двух муниципальных организаций: Трамвайно-троллейбусного предприятия и Пассажирского автотранспортного предприятия. Оно обеспечивает пассажирские перевозки электротранспортом и автобусами в городе Калининграде.

Муниципальный транспорт был и остается дотационным видом городского хозяйства. В связи с этим, задача экономии средств всегда остается на первом месте, особенно в период финансового кризиса.

Предприятие имеет большую ремонтно-производственную базу, около сотни единиц подвижного состава, сложное энергетическое и путевое хозяйство. При оплате труда сотрудников применяются различные схемы мотивации.
Ранее на предприятии вели большой бумажный документооборот. В штате каждого производственного подразделения был свой бухгалтер, который формировал данные для центральной бухгалтерии предприятия, а также данные по зарплате для сторонней организации (бывшая машиносчетная станция), ведущей соответствующие расчеты.

Для оптимизации расходов руководство предприятия решило полностью автоматизировать бухгалтерский учет, в том числе формирование отчетности, расчет заработной платы и работу кадровой службы. При этом программный продукт должен был легко настраиваться под особенности предприятия. Этим требованиям лучше всего удовлетворяли программные продукты фирмы "1С". Учитывалось также и то, что бухгалтеры центральной бухгалтерии имели опыт работы с программами на платформе "1С:Предприятие 7.7". Изучив все предложения, руководство "Калининград-Гор Транс" выбрало программы "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Специалистами компании "Аистим" были разработаны и внедрены некоторые учетные бизнес-процессы, устранены дублирующиеся, которые возникали из-за несогласованного бумажного документооборота. Бухгалтерские базы пассажирского автотранспортного предприятия и Трамвайно-троллейбусного предприятия были проверены на корректность и объединены. Аналогичные работы были проведены с базами по заработной плате объединяемых предприятий.

После ввода в эксплуатацию программ "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" на МКП "Калининград-Гор Транс" были достигнуты следующие результаты:

• Оптимизирован штат сотрудников бухгалтерской службы. В результате было сэкономлено более 200 тысяч рублей в год.
• Отпала необходимость в услугах сторонней организации по расчету заработной платы сотрудникам. Экономия составила 380 тысяч рублей в год.
• Автоматизированы процессы обмена документами с банком и передачи отчетности в налоговую инспекцию.
• Отчетность для органов муниципального управления формируется значительно проще и с наименьшими трудозатратами.

Директор Муниципального казенного предприятия "Калининград-Гор Транс" Мухомор Анатолий Евгеньевич: "В процессе автоматизации учетных процессов мы добились ведения в полном объеме бухгалтерского учета и расчета заработной платы с помощью программных продуктов "1С:Предприятие 8". Появилась возможность получать точные финансово-экономические показатели предприятия, оперативно, с наименьшими трудозатратами, предоставлять многоплановые сведения в органы местной исполнительной власти и другие учреждения.
В кадровой службе нам удалось более оперативно решать вопросы управления персоналом, оптимизировать производственные и управленческие кадровые ресурсы.
Бухгалтерия предприятия начала самостоятельно начислять заработную плату с оформлением всех положенных документов по оплате труда. Теперь нет необходимости в услугах машиносчетной станции, соответственно, сократились трудозатраты на подготовку для нее данных для расчетов. Это позволило оптимизировать штатный состав и загрузку бухгалтеров – должности бухгалтеров в производственных подразделениях были сокращены, а оставшиеся их функции были переданы в центральную бухгалтерию.
Автоматизация позволила наладиь обмен данными между программой "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и программой по диспетчеризации.
В целом, после автоматизации учетных процессов на "Калининград-Гор Транс" можно отметить повышение эффективности и управляемости предприятия". Нам удалось добиться значительной экономии финансовых средств – более полумиллиона рублей в год".

Муниципальное казенное предприятие "Калининград-Гор Транс" обеспечивает пассажирские городские перевозки электротранспортом и автобусами.

Дополнительная информация:
236039 г. Калининград ул. Киевская дом 17
Тел.: + 7 (4012) 71-13-28
Контактное лицо: Директор Муниципального казенного предприятия "Калининград-Гор Транс" Мухомор Анатолий Евгеньевич.
E-mail: kalget.upr@etype.ru

Компания "Аистим" является официальным партнером фирмы 1С в Калининграде и занимается автоматизацией бизнес-процессов предприятий различных сфер бизнеса с 2007 г. Компания предлагает весь спектр решений на основе 1С - как топовых, так и индивидуальных под каждого конкретного заказчика.

Дополнительная информация:
236029,г. Калининград, ул. Геологическая, дом № 1, офис 31.
Тел.: 8 (4012) 99-99-69
E-mail: inbox@aisteam.ru