Единая система учета на платформе "1С:Предприятие 8" позволила усилить финансовый контроль во всех подразделениях ДОАО "Электрогаз"

Дочернее открытое акционерное общество "Электрогаз" ОАО "Газпром" имеет в своем составе 12 территориально обособленных структурных подразделений (в Домодедово, Новом Уренгое, Оренбурге, Надыме, Саратове, Ухте, Вологде, Краснодарском и Пермском крае) и Исполнительный орган (Краснодар). Основные виды деятельности: монтаж, реконструкция, ремонт и наладка объектов электроснабжения; строительство и ремонт воздушных и кабельных линий; изготовление электротехнической продукции; проектно-конструкторские работы.

Руководству ДОАО "Электрогаз" было необходимо получать актуальные данные о состоянии активов компании и своевременно проводить внутренние аудиты филиалов. Для этих целей было решено перевести учет из нескольких программ разных разработчиков в единую информационную систему на базе решений "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8".

По результатам тендера среди фирм-парнеров "1С" проект был поручен компании "Портал-Юг" (г. Краснодар). Решающими факторами, повлиявшими на выбор именно этого партнера, стали положительные отзывы клиентов, опыт автоматизации холдингов, солидный штат опытных сотрудников.

В процессе внедрения были решены следующие задачи:

• выполнен перенос данных из ранее использовавшихся учетных систем;
• организован обмен между филиалами и центральной базой посредством механизма распределенных информационных баз;
• автоматизировано проведение межфилиальных расчетов:
• отражены особенности расчета заработной платы в организации;
• выполнено обучение персонала.

В настоящее время учет в "1С:Бухгалтерии 8" ведут все 13 структурных подразделений ДОАО "Электрогаз", она задействована на 108 рабочих местах. В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" работают 42 сотрудника холдинга. Начались работы по автоматизации вновь открытого филиала в Сургуте.

Заместитель главного бухгалтера по методологии учета, Иванцова Наталья Александровна: "Поначалу не все в нашей компании с желанием и энтузиазмом встретили идею о комплексной автоматизации. Бухгалтеры, люди в большинстве своем консервативные, уже привыкли работать в старых программах. Но мощный административный ресурс, жесткая дисциплина, исполнительность и высокая компетентность бухгалтерского персонала позволили справиться с поставленной задачей.
Теперь даже самые ярые защитники своих старых программных продуктов, признают преимущества новой программы. Особенно хочется отметить налоговый учет. До внедрения "1С:Бухгалтерии 8" во всех филиалах был автоматизирован только бухгалтерский учет. Налоговый учет формировался на его основе, и не было у бухгалтеров большей головной боли, чем все эти временные разницы и ПБУ 18/02 в целом. После перехода на "1С:Бухгалтерию 8" поначалу потребовались дополнительные трудозатраты для дублирования всех необходимых данных в налоговом учете, но зато какая отдача, когда налоговая декларация формируется автоматически, а ведомости по счетам 09 и 77 позволяют отследить разницы по каждому основному средству! В исполнительном же органе появились дополнительные возможности для формирования необходимых отчетов в целом по Обществу, например, по основным средствам, по дебиторам/кредиторам и прочим позициям. Усилилась система внутреннего контроля, единообразным стало отражение подобных хозяйственных операций, одинаков теперь расчет определенных видов начислений, упростился процесс консультирования филиалов по вопросам бухгалтерского и налогового учета. Новая программа отличается более мощным аналитическим функционалом, разнообразием отчетов и выборок, дружественным современным интерфейсом, мы легко ее освоили и с теперь с удовольствием работаем".

ДОАО "Электрогаз" ОАО "Газпром" основано в 1977 году. Главная задача акционерного общества – обеспечение надежного и бесперебойного электроснабжения газодобывающих, газотранспортных и газоперерабатывающих предприятий ОАО "Газпром". В составе ДОАО "Электрогаз" двенадцать филиалов, расположенных в местах сосредоточения основных объектов газовой отрасли России. Исполнительный орган акционерного общества находится в Краснодаре. Региональный принцип расположения филиалов ДОАО "Электрогаз" позволяет выполнять работы на объектах заказчика в сжатые сроки и с меньшими затратами.

Дополнительная информация:
www.elektrogaz.ru

Компания "Портал-Юг" – официальный партнер фирмы "1С" с 2001 года. "Портал-Юг" имеет статусы: 1С:Франчайзи, 1С:Авторизованный учебный центр, 1С:Авторизованный центр сертификации, 1С:Консалтинг, Центр компетенции по производству, Центр компетенции по строительству, Центр компетенции по торговле, Центр компетенции по бюджетному учету. Компания сертифицирована по ISO 9001:2000.

За 8 лет работы на рынке клиентами компании стали около 2000 предприятий Южного федерального округа. В компании работает 60 консультантов-программистов, имеющие более 230 сертификатов 1С:Специалист и 1С:Специалист-Консультант по системам на платформе "1С:Предприятие 8".

Дополнительная информация:
За уточнением или разъяснением по данному проекту вы можете обращаться к Алексею Александровичу Одинцу
Тел.: +7 (861) 279-33-66
E-mail: mail@portal-ug.ru
www.portal-ug.ru