Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакция 3.0" в АО "Фирма Акконд-агро"

Для повышения эффективности деятельности и снижения трудозатрат руководством сельскохозяйственного предприятия АО «Фирма «Акконд-агро» было принято решение с помощью специалистов ООО "Лидер софт-ВЦ" произвести переход с программного продукта 1С:Предприятие 8.Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакция 1.6 на 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакция 3.0. Также причиной перехода было, то, что редакция программы 1.6 сильно устарела, не обновлялась с 2011 года, учёт вели частично вручную на бумаге или в Excel, отчётность составлялась вручную, был частично ручной расчёт фактической себестоимости продукции. Дополнительно к новой программе было принято решение автоматизировать участок выписки,  учёта путевых листов и списания топлива с помощью отдельного модуля «Путевые листы».

Компания АО «Фирма «Акконд-агро» занимается животноводством (КРС молочного направления) и растениеводством (в т.ч. заготовка кормов и семян для собственных нужд).

На сегодняшний день АО «Фирма «Акконд-агро» является одним из крупнейших производителей молока высшего сорта в Чувашии и его поставщиком в молочный цех ООО «АККОНД МОЛОКО», который позволяет перерабатывать до 40 тонн молока в сутки. Предприятие, основанное в 2006 году, располагается в экологически чистом Янтиковском районе Чувашии. От дойки буренок до розлива молока проходит в целом не более двух часов. В этот же день АККОНДОВСКИЕ молочные продукты попадают на прилавки магазинов, поэтому покупателей всегда ждет только свежая и полезная молочная продукция АККОНД МОЛОКО под брендами «От Красули» и «Гармония дня».

Целями перехода на новые программы учёта были: 

• повышение качества и прозрачности учёта
• максимальная автоматизация бухгалтерского и налогового учёта 
• автоматизированное формирование отраслевых форм первичных документов
• автоматизация учёта путевых листов и списания топлива
• автоматизированный расчёт фактической себестоимости выпущенной продукции 
• автоматизированное составление всей отчётности, в том числе отраслевых форм АПК.                                              

Специалистами ООО "Лидер софт-ВЦ" было проведено детальное обследование специфики учета предприятия, в результате чего был разработан план по автоматизации требуемых участков учёта и модельные примеры по учёту животноводства и растениеводства. Была произведена продажа и установка выбранных программных продуктов, начальная настройка программы, прав пользователей, ввод начальных остатков, обучение и консультации пользователей.

На предприятии были автоматизированы бухгалтерский и налоговый учет в разрезе блоков: основные средства, производство, животноводство, растениеводство, продажи, закупки, склад, денежные средства, путевые листы (отдельный модуль) и автоматизирован перенос данных по заработной плате из внешней программы.

Отраслевая специфика деятельности потребовала доработки типового функционала и отчетности:

• Изменение документа «Перевод из основного стада в откорм»: добавление кнопки «Заполнить массу» для автоматического заполнения массы животных.
• Добавление нового отраслевого документа: Товарно-транспортная накладная (молсырьё/зерно/животные) для выписки трёх типов унифицированных документов ф. СП-31,32,33 для передачи водителю при отгрузке продукции.
• Создание типового отраслевого отчёта Ведомость учёта движения молока для контроля за ежедневным движением молока и предоставления в контролирующие органы.

Внедрение новой программы позволило учитывать все бизнес-процессы нашей компании, в результате и бухгалтерский, и налоговый учёт ведутся в полном объёме в программе 1С, что позволило нам формировать всю отчётность, в том числе и отраслевую, нажатием на кнопку «Заполнить». Любую цифру отчёта стало возможно детализировать в программе.

Специалисты ООО "Лидер софт-ВЦ" смогли настроить достаточно сложный, как у многих сельскохозяйственных предприятий, расчёт фактической себестоимости продукции. Типовые отчёты по себестоимости (Калькуляция себестоимости, Себестоимость выпущенной продукции) наглядно демонстрируют её структуру и позволяют анализировать затраты. В результате высвободившееся рабочее время бухгалтеров используется для анализа показателей работы организации и оптимизации затрат.

В итоге внедрение ПП "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакция 3.0" и модуля «Путевые листы» позволило:

• Оперативно выявлять ошибки человеческого фактора
• Сократить время на подготовку бухгалтерской, налоговой и отраслевой отчётности на 1-2 дня
• Сократить сроки получения управленческой информации в 2-3 раза 

В настоящее время оформлен договор информационно-технологического сопровождения. Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".