Автоматизация бюджетирования с помощью «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» в Научно-Техническом Центре «Газпром нефти»

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

В работе ООО «Газпромнефть НТЦ» широко используются информационные технологии - для разведки и добычи углеводородного сырья применяются специализированные ИТ-решения, в качестве учетных систем используются решения на платформе «1С»: бухгалтерский, налоговый и операционный учет ведется в «1С:Управление производственным предприятием», кадровый - в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Для учета стадий заключения и ведения договоров применяется решение «1С:Управление проектным офисом» («1С:УПРОФ»), адаптированное специалистами НТЦ под потребности организации.

В 2015 году в ООО «Газпромнефть НТЦ» для сокращения сроков формирования первичных и отчетных данных в рамках бизнес планирования, а так же повышения прозрачности ценообразования по договорам и проектам, появилась потребность в автоматизации процесса бюджетирования.

После тщательного изучения рынка информационных систем было решено остановиться на системе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанной компанией ITLand и фирмой «1С» и предназначенной для автоматизации проектно-ориентированных организаций, к которым относится «Газпром нефть». Партнером по внедрению выступила компания ITLand.

Целью проекта по внедрению «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» являлось создание единого решения для бизнес-планирования и бюджетирования. Для достижения поставленной цели необходимо было решить следующие задачи:
1. Описать целевой процесс бюджетирования.
2. Выстроить бюджетный процесс в соответствии с целевым процессом НТЦ.
3. Создать бюджетные и отчетные формы в соответствии с образцами НТЦ.
4. Перенести и доработать функционал по бизнес-планированию, учету текущих договоров, критериев закрытия договоров и интеграции с СЭД из «1С:УПРОФ» в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».
5. Создать механизмы интеграции «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» с «1С:ЗУП» и «1С:УПП» и внедрить их в Научно-Техническом Центре «Газпром Нефти».

Проект по автоматизации стартовал 14 сентября 2015 года и включал в себя следующие фазы:
1. Описание текущих бизнес-процессов бюджетирования и казначейства и их оптимизация, позволившая минимизировать доработки подсистем «Бюджетирование» и «Казначейство» конфигурации «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».
2. Разработка методологии бюджетного процесса (БДР и БДДС):
o Описание процессов формирования бюджетов ЦФО и сводного БДР и Capex;
o Описание процесса формирования и согласования заявок на расходование денежных средств и связь модулей «Бюджетирование» и «Управление проектами» в рамках процесса БДДС.
3. Внедрение подсистем «Бюджетирование» и «Казначейство»:
o Написание ТЗ на миграцию функционала «1С:УПРОФ» в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», а также на интеграцию с системами «1С:ЗУП» и «1С:УПП»;
o Кастомизация на миграцию функционала «1С:УПРОФ» в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», а также на интеграцию с «1С:ЗУП» и «1С:УПП»;
o Формирование структуры бюджетов;
o Настройка прав доступа и рабочих мест пользователей;
o Настройка источников бюджетирования для получения фактических данных;
o Разработка инструкций и обучение пользователей;
o Написание ЧТЗ и реализация доработок системы для расширения функционала;
o Настройка бюджетного процесса.

31 августа 2016 года состоялся запуск системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» в промышленную эксплуатацию.

В результате проекта автоматизированы процессы управления казначейскими операциями, планирование и ведение управленческого учета, в частности:
1. Экономическое планирование, мониторинг и исполнение:
• Формирование HR-бюджета;
• Формирование бюджетов ЦФО;
• Формирование консолидированного бюджета доходов и расходов НТЦ;
• Формирование корпоративной отчетности;
• Факторный анализ.
2. Финансовое планирование, мониторинг и исполнение:
• Формирование плана ДДС;
• Формирование прогнозного БДДС;
• Формирование отчетности по БДДС.

На сегодняшний день в системе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» обрабатывается:
• Видов бюджетов: более 90;
• Статей бюджетов: более 180;
• Количество ЦФО: более 20;
• Количество пользователей: более 150.

В планах «Научно-Технического Центра Газпром нефти» создание на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» единой автоматизированной системы планирования и контроля проектов с поддержкой ресурсного планирования, а также масштабирование системы на 900 пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

ООО «Газпромнефть НТЦ» - прямое продолжение функций корпоративного центра ПАО «Газпром нефть», занимающееся научной и проектной деятельностью для заказчиков в периметре группы компаний «Газпром нефть». Главная цель «Научно-Технического Центра Газпром нефти» – повышение нефтедобычи и ее эффективности за счет внедрения новых технологий и проектных решений на месторождениях «Газпром нефти». НТЦ обеспечивает аналитическую, методическую и научно-техническую поддержку процессов разведки и добычи нефти. Научно-Технический Центр основан в 2007 году, офисы находятся в Санкт-Петербурге и Тюмени. Сегодня численность сотрудников НТЦ превышает 900 человек.

В работе ООО «Газпромнефть НТЦ» широко используются информационные технологии - для разведки и добычи углеводородного сырья применяются специализированные ИТ-решения, в качестве учетных систем используются решения на платформе «1С»: бухгалтерский, налоговый и операционный учет ведется в «1С:Управление производственным предприятием», кадровый - в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Для учета стадий заключения и ведения договоров применяется решение «1С:Управление проектным офисом» («1С:УПРОФ»), адаптированное специалистами НТЦ под потребности организации.

В 2015 году в ООО «Газпромнефть НТЦ» для сокращения сроков формирования первичных и отчетных данных в рамках бизнес планирования, а так же повышения прозрачности ценообразования по договорам и проектам, появилась потребность в автоматизации процесса бюджетирования.

После тщательного изучения рынка информационных систем было решено остановиться на системе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанной компанией ITLand и фирмой «1С» и предназначенной для автоматизации проектно-ориентированных организаций, к которым относится «Газпром нефть». Партнером по внедрению выступила компания ITLand.

Целью проекта по внедрению «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» являлось создание единого решения для бизнес-планирования и бюджетирования. Для достижения поставленной цели необходимо было решить следующие задачи:
1. Описать целевой процесс бюджетирования.
2. Выстроить бюджетный процесс в соответствии с целевым процессом НТЦ.
3. Создать бюджетные и отчетные формы в соответствии с образцами НТЦ.
4. Перенести и доработать функционал по бизнес-планированию, учету текущих договоров, критериев закрытия договоров и интеграции с СЭД из «1С:УПРОФ» в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».
5. Создать механизмы интеграции «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» с «1С:ЗУП» и «1С:УПП» и внедрить их в Научно-Техническом Центре «Газпром Нефти».

Проект по автоматизации стартовал 14 сентября 2015 года и включал в себя следующие фазы:
1. Описание текущих бизнес-процессов бюджетирования и казначейства и их оптимизация, позволившая минимизировать доработки подсистем «Бюджетирование» и «Казначейство» конфигурации «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».
2. Разработка методологии бюджетного процесса (БДР и БДДС):
o Описание процессов формирования бюджетов ЦФО и сводного БДР и Capex;
o Описание процесса формирования и согласования заявок на расходование денежных средств и связь модулей «Бюджетирование» и «Управление проектами» в рамках процесса БДДС.
3. Внедрение подсистем «Бюджетирование» и «Казначейство»:
o Написание ТЗ на миграцию функционала «1С:УПРОФ» в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», а также на интеграцию с системами «1С:ЗУП» и «1С:УПП»;
o Кастомизация на миграцию функционала «1С:УПРОФ» в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», а также на интеграцию с «1С:ЗУП» и «1С:УПП»;
o Формирование структуры бюджетов;
o Настройка прав доступа и рабочих мест пользователей;
o Настройка источников бюджетирования для получения фактических данных;
o Разработка инструкций и обучение пользователей;
o Написание ЧТЗ и реализация доработок системы для расширения функционала;
o Настройка бюджетного процесса.

31 августа 2016 года состоялся запуск системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» в промышленную эксплуатацию.

В результате проекта автоматизированы процессы управления казначейскими операциями, планирование и ведение управленческого учета, в частности:
1. Экономическое планирование, мониторинг и исполнение:
• Формирование HR-бюджета;
• Формирование бюджетов ЦФО;
• Формирование консолидированного бюджета доходов и расходов НТЦ;
• Формирование корпоративной отчетности;
• Факторный анализ.
2. Финансовое планирование, мониторинг и исполнение:
• Формирование плана ДДС;
• Формирование прогнозного БДДС;
• Формирование отчетности по БДДС.

На сегодняшний день в системе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» обрабатывается:
• Видов бюджетов: более 90;
• Статей бюджетов: более 180;
• Количество ЦФО: более 20;
• Количество пользователей: более 150.

В планах «Научно-Технического Центра Газпром нефти» создание на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» единой автоматизированной системы планирования и контроля проектов с поддержкой ресурсного планирования, а также масштабирование системы на 900 пользователей.