Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" в ЗАО "ГОЛОГРАФИЧЕСКАЯ ИНДУСТРИЯ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Взаиморасчеты с покупателями
• Делопроизводство
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление цепочками поставок
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Основной целью автоматизации ЗАО "Голографическая индустрия" является создание информационного инструмента, предназначенного для повышения эффективности управления деятельностью предприятия. Реализуемая система должна решать задачи информационной поддержки процессов организационно-экономической деятельности предприятия, помощи в принятии управленческих решений, автоматизации повседневной деятельности персонала с использованием современных технологий и средств обработки и представления информации.

Целями создания "Автоматизированной системы управления предприятием" являются:
• модернизация информационного пространства предприятия;
• снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия;
• существенное упрощение взаимодействия между подразделениями предприятия, участвующими в основных операционных бизнес-процессах;
• существенное сокращение времени на принятие управленческих решений;

Для достижения целей было принято решение обратиться в Группу компаний "Хьюмен Интел Систем".

Задачи проекта – автоматизация основных операционных бизнес-процессов:
- Управление взаимоотношениями с клиентами;
- Управление продажами;
- Управление производством и организация ремонтов;
- Управление закупками;
- Управление складом и запасами;
- Управление затратами и расчет себестоимости;
- Бюджетирование;
- Управление финансами;
- Управленческий учет, мониторинг и анализ показателей деятельности;
- Учет и отчетность по МСФО;
- Интеграция с системой электронного документооборота;
- Управление обменом данными со сторонними системами в режиме on-line

В первый этап автоматизации вошли процессы управления взаимоотношениями с клиентами и управления продажами. Первоначально учет операций по продажам и закупкам велся на базе платформы "1С:Предприятие 7.7". Задачи коммерческого отдела по управлению отношениями с клиентами решались с помощью разрозненных систем (Word, Excel, "ручка и лист"). Для реализации поставленных задач было выбрано программное решение "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" на базе платформы "1С:Предприятие 8". Данный программный продукт был выбран по следующим причинам:
1. Доступность в сравнении с другими программными продуктами такого класса;
2. Широкий функционал, который позволяет наиболее полно автоматизировать бизнес-процессы нашей компании;
3. Масштабируемость.

На данный момент подсистемы "Управление взаимоотношениями с клиентами", "Управление продажами" переданы в промышленную эксплуатацию. На этапе тестовой эксплуатации находится модуль "Управление закупками", ведется разработка и внедрение подсистемы "Управление производством и организация ремонтов", "Управление складом и запасами". Силами специалистов "Хьюмен Интел Систем" реализуемая система динамично развивается согласно требованиям Заказчика, расширяется ее функционал.

Особенности проекта: интеграция с системой электронного документооборота на базе платформы "1С:Предприятие 8" и настройка сложных схем согласования клиентских заказов и заказов на поставку.

В результате поведенных работ по автоматизации было создана информационная система "Автоматизированная система управления предприятием", налажена работа заинтересованных подразделений предприятия, сотрудники обучены работе с новым программным обеспечением, обеспечен обмен данными с другими информационными системами, установленными на нашем предприятии.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Информация о Заказчике:
ЗАО ”Голографическая индустрия“ специализируется на производстве голографической продукции, предназначенной для маркировки и идентификации самого широкого круга товаров, ценных бумаг и документов.
Заказчики ЗАО ”Голографическая индустрия“ - предприятия, заинтересованные в защите своей продукции от подделки.
Среди них - крупнейшие государственные организации и различные коммерческие структуры. Это производители парфюмерной, фармацевтической, пищевой, алкогольной, видео- и аудиопродукции, а также предприятия Гознака Беларуси, России, Казахстана и Литвы.
Тесное сотрудничество с IHМА - Международной Ассоциацией Производителей Голограмм, полноправным членом которой является ЗАО ”Голографическая индустрия"- гарантирует регистрацию заказанного голографического изображения в международной базе голографических знаков, что подтверждает исключительное право на использование данного изображения.
На предприятии ЗАО ”Голографическая индустрия“ в соответствии с требованиями СТБ ИСО 14001-2005 функционирует система управления окружающей средой, что подтверждается наличием Сертификата соответствия.
Также предприятие имеет Сертификат, подтверждающий соответствие системы менеджмента качества СТБ ISO 9001-2009.
Основное внимание уделяется постоянному совершенствованию профессиональных навыков сотрудников, которые знают, как адаптировать современные знания, полученные в лаборатории, к условиям рынка и заставить работать уникальные технологии.
В штате высококвалифицированные специалисты в области физики и оптики, имеющие степени докторов, кандидатов наук, опытные дизайнеры, специалисты в области голографии, проходившие стажировку за рубежом.

Цели и задачи проекта:
Основной целью автоматизации ЗАО «Голографическая индустрия» (далее Заказчик) является создание информационного инструмента, предназначенного для повышения эффективности управления деятельностью предприятия.
Система должна решать задачи информационной поддержки процессов организационно-экономической деятельности предприятия, принятия управленческих решений, автоматизации повседневной деятельности персонала с использованием современных технологий и средств обработки и представления информации.
Целями создания «Автоматизированной системы управления предприятием» являются:
• модернизация информационного пространства предприятия;
• снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия;
• существенное упрощение взаимодействия между подразделениями предприятия, участвующими в основных операционных бизнес-процессах;
• существенное сокращение времени на принятие управленческих решений;
Задачи проекта — автоматизация основных операционных бизнес-процессов:
- Управление взаимоотношениями с клиентами;
- Управление продажами;
- Управление производством и организация ремонтов;
- Управление закупками;
- Управление складом и запасами;
- Управление затратами и расчет себестоимости;
- Бюджетирование;
- Управление финансами;
- Управленческий учет, мониторинг и анализ показателей деятельности;
- Учет и отчетность по МСФО;
- Интеграция с системой электронного документооборота;
- Управление обменом данными со сторонними системами в режиме on-line
Для решения данных задач и достижения цели было принято решение обратиться в Группу компаний Хьюмен Интел Систем.

Описание проекта:
Первоначально учет операций по продажам и закупкам велся на базе платформы «1С: Предприятие 7.7». Задача коммерческого отдела по управлению отношениями с клиентами решалась с помощью разрозненных систем (Word, Excel, «ручка и лист»).
Для реализации поставленных задач нами было выбрано программное решение «1C:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» на базе платформы «1С:Предприятие 8».
Данный программный продукт был нами выбран по следующим причинам:
1. Доступность в сравнении с другими программными продуктами такого класса;
2. Широкий функционал, который позволяет наиболее полно автоматизировать бизнес-процессы нашей компании;
З. Масштабируемость;
В рамках проекта были реализованы следующие этапы:
1) проведено предпроектное обследование;
2) разработано техническое задание;
З) проведены работы по разработке, тестированию, испытаниям;
4) реализован перенос данных из ранее используемых информационных систем;
5) обучение ключевых пользователей Заказчика в рамках разработанной системы;
6) подготовлены инструкции по основному функционалу системы;
7) проведен этап опытной эксплуатации с дальнейшим вводом системы в промышленную эксплуатацию.

В процессе внедрения и эксплуатации системы Исполнителем была сформирована проектная команда в составе:
1) Федорук Анастасия, руководитель проекта;
2) Гвоздев Максим, ведущий специалист по разработке;
З) Хомицкий Игорь, специалист по разработке;
4) Мудрый Дмитрий, специалист по внедрению;
5) Лещенко Алексей, специалист по внедрению.

Под индивидуальные потребности Заказчика, согласно техническому заданию, была разработана с «нуля» полностью оригинальная конфигурация «Автоматизированная система управления предприятием» на базе программного продукта «1C:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси». Для ускорения разработки, а также для повышения качества использовалась БСП (библиотека стандартных подсистем). В прикладном решении полностью реализованы функции учета и отчетности предприятия в соответствии с основными предметами автоматизации, описанными выше.
Предложенное архитектурное решение отвечает следующим требованиям: является современным (гибкий и настраиваемый интерфейс, ничего лишнего), интуитивно понятным и обеспечивает эффективную работу пользователя с системой.
Силами специалистов Хьюмен систем конфигурация динамично развивается согласно требованиям Заказчика — расширяется функционал.

Дата сдачи системы в промышленную эксплуатацию: 01.05.2019 г.
Численность персонала компании: 100 чел.
Число автоматизированных рабочих мест: 20

На данный момент в промышленную эксплуатацию переданы следующие подсистемы:
• Управление взаимоотношениями с клиентами;
• Управление продажами
На этапе тестовой эксплуатации находится модуль «Управление закупками», ведется разработка и внедрение подсистемы «Управление производством и организация ремонтов», «Управление складом и запасами».
К концу 2019 года данные подсистемы планируется передать в промышленную эксплуатацию.
Особенности проекта: интеграция с системой электронного документооборота на базе платформы «1С:Предприятие 8» и настройка сложных схем согласования клиентских заказов и заказов на поставку.

Результаты проекта:
В результате поведенных работ по автоматизации было создана информационная система «Автоматизированная система управления предприятием», налажена работа заинтересованных подразделений предприятия, сотрудники обучены работе с новым программным обеспечением, обеспечен обмен данными с другими информационными системами, установленными на нашем предприятии.

Внедрение АСУП позволило нам:
- Упростить взаимодействие между подразделениями.
- На 30% увеличить скорость согласования заказов клиентов и заказов на поставку;
- В 2 (два) раза снизить количество текущих операционных ошибок пользователей за счет автоматических контролей при оформлении всех операций.
- Реализовать специфику продаж голографической и полиграфической продукции на базе платформы «1С:Предприятие 8».
- Существенно оптимизировать процесс закупки ТМЦ за счет системы товарного планирования и интеграции с системой электронного документооборота.
- Повысить качество взаимоотношений с клиентами.
- На 60% ускорить процесс получения аналитической информации для принятия управленческих решений.
Разработанная программа полностью отвечает нашим требованиям. Результатами проекта мы полностью удовлетворены и можем считать поставленные цели достигнутыми.
В ходе проекта на возникающие вопросы мы получали не только квалифицированные ответы, но и полезные советы по модернизации. Было приятно работать с командой компетентных специалистов. Хочется отметить, что ООО «Хьюмен систем» оперативно дорабатывает программный продукт по мере возникновения новых требований. Мы довольны сотрудничеством с ООО «Хьюмен систем» и готовы рекомендовать их нашим компаньонам и знакомым.