Внедрение программного продукта "1С:Общепит 8 ПРОФ" для заведующих производством предприятий общепита в школьных столовых ООО “Мордовской кейтеринговой компании”
ООО "Мордовская кейтеринговая компания"
На сегодняшний день "Мордовская кейтеринговая компания" оказывает услуги питания в 34 общеобразовательных учреждениях Ленинского и Октябрьского районов города Саранска (кормит более 20 000 учащихся), ГБНОУ РМ "Республиканский лицей для одаренных детей", а также поставляет продукты питания в 60 детских садов г. Саранска.
Вся работа по расчету необходимого количества продуктов исполнялась вручную с большими затратами времени поваров. Все подсчеты велись в ручном варианте. Информация для отдела закупок была неактуальная и поступала только через неделю, что усложняло процесс правильного расчета необходимого количества товара.
Чтобы избежать этих проблем, было принято решение автоматизировать процессы с участием специалистов компании «Айва» (ИП Спиридонов С. Б.). Специалисты провели обследование и предложили автоматизировать бизнес-процессы.
В результате клиент получил автоматизацию процессов в компании, что привело к увеличению работоспособности. В результате адаптации продукта под процессы заказчика, появилась возможность актуально получать данные об остатках товара, численности за каждый день, заносить поступление товара день в день.
Произведены необходимые настройки прав доступа для того, чтобы каждый сотрудник мог видеть только то, что ему требуется для работы.
Выполнена разработка отчета для менеджеров и руководящего состава компании, который позволяет получать полную информацию о текущем состоянии остатков на складах. Отчет позволяет выявлять отличающиеся показатели с сайта и от поваров. Тем самым уменьшить количество издержек на данном этапе.
Автоматизированы следующие функции:
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Управление складскими запасами
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика