Автоматизация учета путем внедрения ПП "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия" в ООО «НОВОПАНСКОЕ»

ООО «НОВОПАНСКОЕ»
Рязанская обл, Михайловский р-н, г Михайлов, Сентябрь 2018

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 4

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 4

Наша организация начала свою деятельность с 2015 года. В настоящее время занимаемся смешанным сельским хозяйством. Выращивание зернобобовых культур и семян масличных культур, однолетних кормовых культур, разведение молочного крупного рогатого скота, производство сырого молока, разведение овец и коз, предоставление услуг в области растениеводства, оптовая торговля зерном, семенами и кормами для сельскохозяйственных животных.

В начале вопрос о программе не стоял. Нам хватало нарядов, актов, журналов и т.д. Сотрудники приходили, получали по ним, потом сдавали в определенные отделы. Но шло время, предприятие наше росло и развивалось, появлялись вопросы, связанные с учетом. Стали использовать разрозненные учетные программы или только их отдельные модули. Подобная ситуация не позволяет увидеть реальное положение дел в хозяйстве, в отчетах отсутствует детализированная  полная информация, данные дублируются. Стало ясно, что эффективность работы сельскохозяйственного предприятия во многом зависит от качественного и оперативного учета, который возможен только при грамотной автоматизации. Руководителю просто необходимо в режиме реального времени контролировать текущую деятельность предприятия, в том числе ход уборочно-заготовительной кампании, оперативно получать аналитическую отчетность по затратам в разрезе культур и полей, решать учет по скоту и корму и т.д. Решили автоматизировать процессы.

Посмотрели по интернету, какие есть программные решения для сельскохозяйственной отрасли. Решили обратиться в компании 1С. Выбор пал на ООО «ЭКСПЕРТ СЕРВИС», так как на сайтах 1С она первая по Рязанской области, а также по рекомендациям других организаций. Сотрудники данной организации выслушали и предложили нам приобрести программу 1С:Предприятие. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия. В данной программе есть возможности для решения следующих наших задач:

  • упростить и стандартизировать регламентированный и оперативный учет;
  • ведение полноценного бухгалтерского учета с учетом специфики сельского хозяйства;
  • ведение учета животных в двойном количественном измерении (головы и масса) на выращивании и откорме;
  • формирование отчетов по движению животных в разрезе веса, суммы, количества голов, отчетов по реализации животных в стандартных бухгалтерских отчетах;
  • ведение учета путевых листов автомобилей, тракторов, грузовых машин с автоматическим расчетом расхода ГСМ по норме;

Внедрение программы «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»  позволило: упростить оперативную работу учетных служб; ежедневно получать полную детализированную информацию, например, о поголовье скота, о списанных в производство кормах; контролировать состояние расчетов. Сокращение временных потерь, связанных с поиском и обработкой данных, выпиской документов, оптимизация учета расчетов с поставщиками, ускорение отгрузки товаров.

Например, если на создание отчета по расходу корма требовалось много времени, это было связано с необходимостью сбора определенной информации, то теперь на это тратится 1-2 минуты.

Также, при формировании отчета вручную были ошибки, теперь благодаря внедрению программы происходит контроль корректности ввода данных.

Себестоимость продукции. Раньше при расчете могли не все данные указать, где-то что-то забыть. Сейчас с внедрением программы вся информация находится в одном месте и получить данные стало быстрее и они точны.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Налоговый учет
  • Основные средства
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика