Автоматизация деятельности лизинговой компании ООО "Открытая линия" на базе "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси"

ООО "Открытая линия"
Беларусь, г Минск, Май 2020

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 26

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 26

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Беларусь
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Завершение периода
  • Лизинг
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Расчеты с контрагентами
  • Товарно-материальные ценности
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет экспортно-импортных операций
  • Финансовый анализ
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Формирование графика поступления оплат
  • Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В лизинговой компании ООО "Открытая линия" для ведения оперативного учета сделок использовались электронные таблицы MS Excel. Распечатка пакетов документов производилась из программы MS Word с многократным ручным заполнением всех сведений о контрагенте и предмете сделки. Управленческая отчетность готовилась специалистами с применением электронных таблиц на основании данных, имеющихся в различных таблицах MS Excel.
В отделе лизинга использовалась независимая CRM-система для маркетинга и продаж. В отделе бухгалтерского учета использовалась система на базе «1С:Предприятие 7.7», в которой регистрировались все хозяйственные операции. Загрузка графиков лизинговых платежей и изменений в графиках производилась из таблиц Excel. Поэтому использовалась многократная фиксация одних и тех же первичных документов в электронных таблицах, «1С:Предприятие 7.7» и CRM-системе.

Рост объема бизнеса при такой схеме работы не позволял справиться с задачей тем же персоналом и приводил к значительному росту сроков получения отчетности. Поэтому компанией было принято решение о внедрении единой системы автоматизации оперативного и регламентированного учета. После продолжительных поисков программ учета и управления в качестве программного решения по автоматизации лизинговой компании было решено использовать продукт "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси".

Перед началом внедрения были поставлены следующие цели:
- обеспечить возможность внесения и отслеживания информации о предметах сделки, графиках платежей и сведениях об их уплате, страховых взносах, документах передачи предметов сделки и прочих документах, имеющих отношение к сделке, сведениях о взаимодействиях с клиентами и поставщиками;
- обеспечить связь между всеми документами сделки;
- сократить время на поиск нужной информации за счет наличия единой информационной базы, в которую однократно вносятся первичные данные и в последствии многократно используются всеми заинтересованными подразделениями;
- повысить эффективность финансового управления за счет автоматизации процессов контроля и планирования денежных средств.

В рамках проекта выполнены требования компании по автоматизации регламентированного учета и контролю сделок, отслеживанию текущего состояния денежных средств, использованию разделов: продажи, закупки, расчет себестоимости, внеоборотные активы, регламентированный учет. Наиболее значимым для ООО "Открытая линия" моментом автоматизации была возможность предоставления данных по сделкам в кредитный регистр Национального банка Республики Беларусь, также было важно обеспечить возможность формирования отчета о финансово-экономической деятельности лизинговой компании, предусмотренный национальными стандартами.

В результате внедрения лизинговая компания ООО "Открытая линия" получила законченное решение автоматизации оперативного и регламентированного учета на базе "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси", которое обеспечивает совместную работу всех структурных подразделений организации в единой информационной базе данных. Решение успешно внедрено и находится в промышленной эксплуатации.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика