Автоматизация кадрового учёта и расчёта зарплаты на производственном предприятии ООО "СИБТРЕЙДИНГ" - пп "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В рамках проекта по созданию единой учётной базы на крупном производственном предприятии ООО "СИБТРЕЙДИНГ" (входит в группу компаний под торговой маркой "ЭлитУпаковка"), было реализовано внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.0 версии ПРОФ. В результате проведённой интеграции "1С:ЗУП 8 ПРОФ" и основного продукта,автоматизирующего учёт на предприятии - "1С:ERP Управление предприятием 2" удалось создать автоматизированную систему учёта, полностью решающую учётные задачи предприятия. Как результаты проведённого внедрения можно выделить: улучшение качества работы отдела кадров и бухгалтерии; сокращение времени,которое тратилось на расчёт оплаты труда сотрудников предприятия.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Автор внедрения: компания «Гигабайт»
Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» редакции 3.0 на предприятии ООО «СИБТРЕЙДИНГ» (входит в группу компаний под торговой маркой «ЭлитУпаковка»)
ООО «СИБТРЕЙДИНГ» (входит в группу компаний под торговой маркой «ЭлитУпаковка») – производственное предприятие, начавшее свою деятельность в 2001 году. Компания занимается производством пластиковой упаковки для мороженного.
Когда на российском рынке появилось мороженое импортное мороженное в пластиковой упаковке, стало ясно – времена раскисающих вафельных стаканчиков и оберточной фольги для пломбира прошли. Яркая и прочная пластиковая упаковка стала своеобразным знаком качества продукта. Кроме того, теперь мороженого в «ведерке» хватало на всю семью. Что и стало причиной популярности пластмассовых одноразовых ложек. Были и другие преимущества: по сравнению с металлическими они не охлаждались, у продукта не появлялось никакого привкуса. Ложки и заинтересовали нас для пробы своих сил.

В 90-х пластиковая упаковка изготавливалась только в США. Однако в Москве на тот момент открылась первая фабрика мороженого, аналогично использующая пластиковую тару, с высокотехнологичным оборудованием и стандартами качества, и автоматической линией закрытия банок. Рынок сулил новые перспективы. Руководство компании рискнуло, и в результате упорных экспериментов, труда и бессонных ночей с 11-ой попытки у специалистов компании получился образец ложки, который по цвету и качеству соответствовал заявленным требованиям московской фабрики. Вот так при отсутствии средств, но наличии энтузиазма и веры в себя на свет появилась первая продукция компании «ЭлитПласт» (в 2015 году сменили название на «ЭлитУпаковка») в Барнауле.


В 2017 году руководство ООО «СИБТРЕЙДИНГ» приняло решение оптимизировать учёт на предприятии путём создания единой учётной базы.
Специалисты компании «Гигабайт» в ходе консультаций и изучения потребностей и особенностей предприятия, порекомендовали ряд программных решений 1С и сформировали план проведения проекта комплексной автоматизации предприятия ООО «СИБТРЕЙДИНГ».
До начала проекта учёт велся в разрозненных базах 1С, а также во множестве таблиц excel и других программных продуктах. Вследствие этого имели место проблемы с неактуальной и дублирующийся нормативно-справочной информацией. В части бизнес-процессов продаж учет велся в ПП «1С:Управление нашей фирмой 8», учет взаимодействий с клиентами в отдельном ПО, таким образом отсутствовала возможность четкого контроля взаимодействий менеджеров с клиентами, было сложно получить достоверные данные об эффективности работы отдела продаж.
В ходе внедрения автоматизированы такие функции как:
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сотрудниками компании «Гигабайт» были проведены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика

В рамках проекта была проведена интеграция «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» ред.3.0 и «1С:ERP Управление предприятием 2».

После завершения проекта автоматизации учёта на нашем предприятии специалисты компании «Гигабайт» решают текущие задачи, производят обновления до актуальных релизов.
Разрешаем публикацию описания проекта внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» на интернет-ресурсах фирмы «1С» и на сайте компании «Гигабайт».
Руководство компании «СИБТРЕЙДИНГ» (входит в группу компаний под торговой маркой «ЭлитУпаковка») подтверждает высокий уровень компетенций сотрудников компании «Гигабайт», а также может рекомендовать компанию как надёжного и квалифицированного партнёра в сфере внедрения программных продуктов 1С.
Дата сдачи автоматизированной системы в эксплуатацию – декабрь 2018 года.
Количество АРМ – 50 шт.



Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовали ли бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да