Автоматизация учета транспортной компании с "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" и отраслевыми решениями "1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы" и "1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Казахстан
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Фирма "SoftKey" была выбрана в качестве консультанта на проект по автоматизации учета ТОО "Семтрэкс" по рекомендации "Европейского банка реконструкции и развития"

За основу для построения учетной системы выбрана «1С:Бухгалтерия для Казахстана». Для расширения возможностей используемого решения, были приобретены отраслевые решения для учета затрат предприятия с расширенной аналитикой, дополнительно разработан необходимый функционал.
Основными этапами работы стали:
1. Анализ текущего состояния, обследование имеющейся учетной системы и сбор требований к системе со стороны заказчика
2. Приобретение и установка приобретенных программных продуктов, первичная настройка, перенос данных в систему из электронных источников.
3. Обучение сотрудников заказчика в Центре сертифицированного обучения (ЦСО) консультанта
4. Разработка дополнительного функционала, подключение отраслевых решений.
5. Пилотная эксплуатация системы
6. Переход на регламентное сопровождение

В результате проекта автоматизированы:
- Выписка и учет путевых листов
- Расчет заработной платы водителей от объема выполненных работ
- Учет затрат ГСМ и расходных материалов в разрезе транспортных средств
- Учет спецодежды сотрудников
- Анализ эффективности использования транспортных средств и планирование их загрузки
- Расчет заработной платы по сдельщине от КТУ для ремонтного подразделения

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ О ПРОЕКТЕ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА

ТОО "Семтрэкс" представлена на рынке транспортных услуг с 2007 года и за этот период успела завоевать репутацию надежного партнера и прекрасно зарекомендовать себя, осуществляя полный спектр услуг в сфере строительных, земляных работ, транспортных и сервисных услуг. Имеется хорошо отлаженная система, исправный парк транспортных средств, ответственный подход к делу и строгое соблюдение сроков позволяет нам осуществлять нашу работу успешно уже не один год. В настоящее время ТОО "Семтрэкс" занимается перевозкой грузов. а именно: песок, щебень, руда, шламы с организациями как ТОО "Казцинк",ТОО "Гордорстрой", ТОО "Алина". Также проводит следующие виды работ: ремонт аппаратуры, грузовых автомобилей. Для этого имеются все необходимые материалы и запасные части.

Фирма "SoftKey" была выбрана в качестве консультанта на проект по автоматизации учета ТОО "Семтрэкс" по рекомендации "Европейского банка реконструкции и развития"

За основу для построения учетной системы выбрана «1С:Бухгалтерия для Казахстана». Для расширения возможностей используемого решения, были приобретены отраслевые решения "1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы" и "1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря" для учета затрат предприятия с расширенной аналитикой, дополнительно разработан необходимый функционал.

Основные этапы проекта:
1. Анализ текущего состояния, обследование имеющейся учетной системы и сбор требований к системе со стороны заказчика
2. Приобретение и установка приобретенных программных продуктов, первичная настройка, перенос данных в систему из электронных источников.
3. Обучение сотрудников заказчика в Центре сертифицированного обучения (ЦСО) консультанта
4. Разработка дополнительного функционала, подключение отраслевых решений.
5. Пилотная эксплуатация системы
6. Переход на регламентное сопровождение

В результате проекта автоматизированы:
- Выписка и учет путевых листов
- Расчет заработной платы водителей от объема выполненных работ
- Учет затрат ГСМ и расходных материалов в разрезе транспортных средств
- Учет спецодежды сотрудников
- Анализ эффективности использования транспортных средств и планирование их загрузки
- Расчет заработной платы по сдельщине от КТУ для ремонтного подразделения

Мотивационная схема оплаты труда реализована в разработанной подсистеме расчета заработной платы с учетом трудового участия персонала, с учетом выработки водителей, с использованием нескольких календарей учета рабочего времени, в том числе при работе вахтовым методом.

Использование электронного учета путевых листов позволяет сократить время обработки информации, получить быстрый доступ к любому документу системы.

Учет путевых листов позволил сделать выписку счетов на оплату прозрачным для клиентов, теперь каждый документ снабжается реестром-расшифровкой путевых листов по оказанным услугам по грузоперевозкам.

Отчетность, формируемая на основе данных путевых листов, позволяет оперативно получить оценку эффективности загрузки транспорта, отслеживать пропорцию между затратами на единицу и эффективностью ее использования.

Сравнение нормативных данных и данных, предоставленных системой GPS, позволило проводить анализ условий использования техники, оперативно контролировать техническое состояние транспортных средств при отклонениях от нормы.

Самостоятельно начато ведение учета с 22 февраля 2019 года

Программное обеспечение подходит для нашей компании на 5 баллов из 5
Удобство работы с программой оцениваем на 5 баллов из 5
Качество работы Фирмы SoftKey оцениваем на 5 баллов из 5

02 апреля 2019 года _________________________ Директор Камалов Айдын Амангельдиевич