Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты в ЗАО "Ярославская фармацевтическая фабрика" на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
ЗАО "Ярославская фармацевтическая фабрика"
О нас:
ЗАО «Ярославская фармацевтическая фабрика» - старейшее в Ярославской области предприятие по производству лекарственных средств. Классические технологии гарантируют высокое качество препаратов и максимально быстрый эффект.
Сегодня предприятие специализируется на выпуске галенофармацевтических препаратов - настоек, жидких экстрактов из лекарственного растительного сырья, растворов, жидких лекарственных смесей, спиртов, сиропов, масел, мазей и линиментов. Коллектив предприятия насчитывает более двухсот пятидесяти человек, среди которых треть работников с высшим и средним специальным фармацевтическим образованием, которые владеют практическим опытом работы.
Что имели:
Ранее мы использовали для расчета зарплаты и сдачи отчетности программный продукт 1С:Предприятие 7.7 Зарплата и кадры. Данный программный продукт сильно устарел, оперативно не поддерживает изменений законодательства, соответственно возникают серьезные проблемы со сдачей отчетности.
А что же нам нужно:
Актуальный, своевременно адаптирующийся под изменения законодательства, современный программный продукт для ведения кадрового учета и сдачи отчетности в контролирующие органы.
В нашей организации также есть специфичные вопросы, связанные с расчетом зарплаты, требующие автоматизации в программе 1С.
Мы сформулировали требования, необходимые для организации и ведения кадрового учета на нашем предприятии. Специалисты компании «Баланс» по результатам проведенного обследования предложили для нас вариант автоматизации на базе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 с необходимыми доработками:
-
Доработка сдельного наряда - указание бригадира, процента выработки, доп. процента для расчета суммы доплаты
-
Справка о среднем заработке
-
Отчет по наряду
-
Доработка резерва расчета отпусков
Как происходила автоматизация
Работы по автоматизации были выполнены согласно подписанному договору в срок, в течение 2 месяцев. Были выполнены следующие работы:
-
Перенос данных для расчета среднего заработка за последние 2 года из 1С:Зарплата и Кадры 7.7 в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ ред 3.
-
Выполнены доработки программ 1С:Зарплата и управление персоналом согласно представленным требованиям.
-
Произведено обучение пользователей работе в программе, настроены отчеты.
-
Доработан обмен с существующей программой 1С:Бухгалтерия 7.7.
Результат
Результат данного внедрения - автоматизация кадрового учета для организации путем приобретения, настройки и доработки программного продукта 1С:ЗУП 8 ПРОФ.
Доработка по сдельному наряду была предусмотрена для формирования отчета по сдельным нарядам, который в свою очередь необходим для анализа работы каждой отдельной смены, у каждого конкретного бригадира.
Для удобства выдачи справок по требованию работников о средней зарплате сделали доработку в программе о формировании данной справки. Типовой функционал программы не предусматривал ее формирование.
Доработка в программе о резерве расчета отпусков помогла учитывать неотгуленные отпуска не по стандартному расчету в программе (остаток на начало месяца), а по своей специфичной на предприятии системе.
Сотрудничество с компанией «Баланс» мы оцениваем как продуктивное и взаимовыгодное. Мы считаем, что в результате внедрения конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» повысилась эффективность работы в целом компании, и был выстроен четкий кадровый учет.
Некоторые цифры:
Срок автоматизации 2 месяца
Автоматизировано – 6 рабочих мест
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Расчет зарплаты
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Для автоматизации процессов регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы компанией ЗАО "Ярославская фармацевтическая фабрика" была приобретена система зарплатного и кадрового учета «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Данная система была выбрана по следующим причинам:
• наиболее полное и оперативное отражение изменений в законодательстве;
• достаточная гибкость системы, позволяющая учитывать начисления со сложными алгоритмами расчета;
• возможность гибкой настройки конфигурации под требования учета на предприятии;
• автоматизированное формирование файлов отчетов для ИФНС и фондов;
• доступная цена системы.
С целью внедрения этого программного продукта ЗАО "Ярославская фармацевтическая фабрика" обратились в компанию «Баланс», находящуюся на ведущих строчках рейтингов в Интернете и имеющую большой опыт в сфере автоматизации.
После тщательного анализа качества оказываемых услуг фирмами, специализирующимися на автоматизации учета, было принято решение о привлечении специалистов компании «Баланс».
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Для автоматизации процессов регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы в компании ЗАО "Ярославская фармацевтическая фабрика" по следующим причинам была выбрана система зарплатного и кадрового учета «1С:Зарплата и управление персоналом 8»:
• наиболее полное и оперативное отражение изменений в законодательстве;
•достаточная гибкость системы, позволяющая учитывать начисления со сложными алгоритмами расчета;
• возможность гибкой настройки конфигурации под требования учета на предприятии;
• автоматизированное формирование файлов отчетов для ИФНС и фондов;
• доступная цена системы.
После тщательного анализа качества оказываемых услуг фирмами, специализирующимися на автоматизации учета, нами принято решение о привлечении в качестве подрядчика для выполнения работ компании «Баланс», г. Ярославль.
Специалистами компании «Баланс» были проведены работы по автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты в необходимом для начала работы размере, регулярно оказываются услуги в рамках информационно-технологического сопровождения 1С.
Работой специалистов компании «Баланс» довольны, можем отметить кроме высокого профессионализма, их внимательность и отзывчивость. Скорость реагирования и качество консультаций нас полностью устраивают, поэтому планируем дальнейшее сотрудничество с компанией «Баланс».
Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» повысило прозрачность учёта и оперативность получения информации, необходимой для планирования и принятия управленческих решений. Внедренная система позволяет вести учет кадров, осуществлять денежные операции по начислению и выплате зарплаты, планировать занятость персонала в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Система была введена в эксплуатацию 01.03.2019 года.
Компания «Баланс» зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющий в своем составе высококвалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и с высоким качеством.
Отзыв клиента
