Разработка и внедрение автоматизированной системы управления персоналом на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в золотодобывающей группе компаний "Полюс Золото"
АО "Полюс Красноярск"
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
В рамках проекта выполнены задачи:
· проведение интервьюирования ключевых пользователей, проработка функциональных требований и требований по информационной безопасности;
· разработка Концептуального дизайна системы, Соглашение об интеграции;
· разработка Технического задания, Технического проекта;
· разработка АСУП в соответствии с ТЗ;
· разработка Функциональных инструкций пользователей системы;
· реализация требований к информационной безопасности.
· разработка Концепции миграции данных;
· разработка инструментария для переноса данных из исторических систем;
· выполнение первоначальных настроек в системе;
· перенос данных, проверка перенесенных данных;
· настройка шаблонов проводок;
· интеграция со смежными системами;
· подготовка и проведение интеграционного тестирования;
· проведение стандартного нагрузочного теста, сценарного нагрузочного тестирования, замер и анализ быстродействия ключевых операций;
· создание Руководства администратора системы;
· подготовка и проведение инструктажа пользователей, включая разработку методических материалов;
· подготовка к опытно-промышленной эксплуатации (ОПЭ) и тестирования в пилотных компаниях;
· проведение опытно-промышленной эксплуатации и тестирования в пилотных компаниях с первого месяца квартала с длительностью не менее 2 месяцев.
Клиента не сопровождаем.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
Отзыв клиента
Основной целью проекта являлось повышение управляемости кадровой функции путем унификации и автоматизации бизнес-процессов управления расчетом заработной платы и кадрового администрирования, выполнение единых корпоративных требований и повышение уровня контрольной среды в области кадрового учета, возможности вывода функции кадрового учета и расчета заработной платы на аутсорсинг. Для достижения целей проекта руководством компании было принято решение о внедрения программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 КОРП, ред. 3».
По результатам конкурсного отбора исполнителем проекта была выбрана компания ООО «Автоматизация - услуги и проекты» (группа компаний «WisеAdvice»).
В рамках проекта решены следующие бизнес - задачи:
• Внедрение процесса централизованного управления шаблонами видов оплат;
• Внедрение централизованного процесса кадрового администрирования;
• Реализация аналитической отчетности для управления персоналом и расходами на
оплату труда: сводный и сравнительный анализ данных по персоналу всех подразделений Компании, а также всех компаний, которым предоставлены права пользования созданным АСУП.
В рамках разработки и внедрения автоматизированной системы управления персоналом (АСУП) решены задачи:
• Проведение интервьюирования ключевых пользователей, проработка функциональных требований и требований по информационной безопасности;
• Разработка концептуального дизайна системы, концепции интеграции;
• Разработка технического задания, спецификации на разработку;
• Разработка АСУП в соответствии с ТЗ;
• Разработка инструкций пользователей системы;
• Реализация требований в области защиты конфиденциальной информации и персональных данных;
• Разработка концепции миграции данных;
• Разработка инструментария для переноса данных из исторических систем;
• Выполнение первоначальных настроек;
• Перенос данных, проверка перенесенных данных;
• Настройка шаблонов проводок;
• Интеграция со смежными системами;
• Подготовка и проведение интеграционного тестирования;
• Создание руководства администратора системы;
• Подготовка и проведение инструктажа пользователей, включая разработку
• Методических материалов;
• Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации (ОПЭ) и тестирования в пилотных компаниях;
• Проведение опытно-промышленной эксплуатации и тестирования в пилотных компаниях с первого месяца квартала с длительностью не менее 2 месяцев;
• Передача Системы, готовой к вводу в ПЭ, группе сопровождения от Заказчика.
В организационные рамки проекта вошли 31 организация с общей численностью персонала порядка 18 000 человек.
Работы по проекту стартовали в августе 2017 г., с января 2018 г. система запущена в опытно-промышленную эксплуатацию. Проект выполнен согласно плановым срокам, цели проекта достигнуты.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации ____
- Удобство работы с программой ____
- Оцените качество работы партнера "1С" ____
- Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже): ____
Выражаем благодарность компании ООО «Автоматизация - услуги и проекты» (группа компаний «WisеAdvice») за профессионально выполненную работу.
Отзыв клиента
