Внедрение "1С: Управление производственным предприятием для Казахстана" в строительной организации "ICG" в полном функциональном периметре

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Другое
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Казахстан
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Обучение персонала
• Организация строительного производства
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование расхода ГСМ
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Строительная компания организовывалась с нуля, поэтому при проектировании предприятия руководство определили потребность во внедрении единой учетной системы с самого начала работы предприятия. Выбор пал на многомодульное решение - "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана". Ключевой причиной явилась совокупная стоимость владения системой (лицензии. услуги внедрения и дальнейшего сопровождения), также привлекала гибкость и возможность адаптировать продукт под особенности ведения учета на предприятии и его локализация. Критериями выбора поставщика услуг были: наличие опыта по внедрению программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана", в части производственного учета, готовность внедрять отраслевые решения, применение проектного метода внедрения и наличие команды. В итоге по данным параметрам была выбрана компания "АльС" (ТОО "АльС плюс"). По итогам предпроектного анализа была составлена целевая ИТ архитектура приложений и последовательность ее реализации: часть модулей внедрялись параллельно, часть последовательно.Таким образом, была настроена под требования бизнеса полноценная ERP система, которая включает модули "Управление продажами", "Управление закупками", "Управление денежными средствами", "Складкой учет", "Производственный учет", "Учет строительных работ", "Управление механизацией и ремонтами", "Расчет себестоимости по проектам", "Внеоборотные активы", "Управление персоналом", "Расчет заработной платы", "Регламентированный учет", "Мониторинг целевых показателей". В итоге на заводе все учетные процессы автоматизированны на базе программных продуктов 1С, которые представляют единую связанную систему с отраслевой спецификой учета в строительной организации и обеспечивают полную прозрачность учета и высокий уровень контроля.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Фирме «1С» и
всем заинтересованным лицам

Отзыв о проекте внедрения программных продуктов «1С»
ТОО «Industrial Construction Group (Индастриал Констракшн Групп)» - строительная компания, специализирующаяся на строительстве промышленных объектов, в частности для расширения Актогайского ГОК. В штате компании находится более 2 500 сотрудников.
Строительная компания была организована весной 2018 года и руководством сразу была поставлена задача о полной автоматизации всех учетных процессов предприятия, для этого был выбран программный продукт «1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» с внедрением всех имеющихся модулей и расширением функционала по специфику процессов предприятия, а именно – строительства.
Для внедрения программного решения на Предприятии была выбрана компания «АльС» (ТОО «АльС Плюс») – далее по тексту Исполнитель. На наш выбор повлияли рекомендации их прежних клиентов, опыт внедрения ПП «1С: УПП», наличие команды специалистов и адаптированная методология внедрения проекта Николаевой Е.Н.
В ходе проекта внедрения Исполнителем были выполнены следующие работы:
Рекомендация в выборе программного продукта.
Помощь в установке программного продукта на парк оборудования.
Перенос данных.
Запуск типовой системы в эксплуатацию.
Постановка задач к адаптации программы под требования бизнеса.
Настройка и программирование системы по установленным задачам кастомизации.
Интеграция с другими программными решениями.
Пилотный и опытный запуск программы в эксплуатацию.
Редактирование и устранение всех недочетов в работе системы.
Обучение пользователей.
Составление рекомендации по сопровождению и развитию системы.
В итоге были запущены в работу следующие функциональные модули программы:
Производственный учет, в части работы вспомогательных служб (производства цемента и арматурных конструкций).
Учет по строительству (учет объемов строительства в разрезе каждого участка).
Управление обслуживанием и ремонтами оборудования.
Учет наработки объектов механизации и их занятости на строительных участках.
Раздельный учет затрат по строительным участкам и расчет себестоимости (бухгалтерской и детальной управленческой).
Учет затрат по билетам, дорожным.
Управление закупками.
Складской учет (ордерная система складов).
Учет спец.одежды, оснастки, СИЗ, инвентаря.
Учет ГСМ (по нормативам и по факту).
Управление продажами.
Учет договоров.
Бухгалтерский и налоговый учет.
Формирование регламентированной отчетности автоматически.
Ведение банковских и кассовых операций.
Управление взаиморасчетами, учет банковских гарантий.
Управление денежными средствами.
Учет основных средств и нематериальных активов (включая их аренду).
Кадровый учет.
Расчет заработной платы.
В результате проведенных работ по внедрению системы функционал был адаптирован таким образом, что введение данных пользователями на местах максимально облегчено, при этом руководство получает оперативную и развернутую отчетность по всем участкам.
Нам понравился гибкий подход Исполнителя к задачам, его умение вести документацию и качественно выполнять поставленные задачи, при этом проект был реализован в кротчайшие сроки, в типовую системе мы начали работать уже через месяц от начала работ, затем был волновой запуск функционала по различным участкам бизнес-процессов. Рекомендуем для внедрения решений «1С» выбирать именно компанию «АльС» (ТОО «АльС Плюс») как надежного и исполнительного партнера.
В общей сложности в ТОО «Industrial Construction Group (Индастриал Констракшн Групп)» было автоматизировано 150 рабочих мест.
Дальнейшую техническую поддержку и развитие системы мы доверили этому же поставщику – компании «АльС» (ТОО «АльС Плюс»).
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации — 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
Удобство работы с программой — 5 (работать с программой легко и комфортно);
Оценка качества работы ТОО «АльС Плюс» — 5 (работой партнера мы очень довольны).
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.
Дата начала промышленной эксплуатации — 01.01.2019 года.
Финансовый директор
ТОО «Industrial Construction Group (Индастриал Констракшн Групп)» _____________

/ Омарбаева Айнаш Абикеновна /

Контактный телефон для обратной связи: +7 727 2445053 (вн.12211)
Главный бухгалтер, Байжанова Гульжан Есенкуловна