Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в управлении по реализации нефти и нефтепродуктов и в управлении по реализации проектов строительства ПАО "Татнефть"
ПАО Татнефть
Автоматизированы следующие функции:
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
Описание
В контур проекта вошли 2 структурных подразделения ПАО «Татнефть»: Управление по реализации нефти и нефтепродуктов (УРНиН) и Управление по реализации проектов строительства (УРПС).
В структурном подразделении УРПС для расчета заработной платы использовалась система «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 2.5. В связи с тем, что начиная со 2-го квартала 2018 года, после сдачи всех необходимых годовых отчетов за 2017 год, со стороны фирмы 1С было обозначено об ограничении технической поддержки редакции 2.5, было принято решение о переходе на "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакции 3. В структурном подразделении УРНиН для расчета заработной платы использовалась устаревшая система Fort 4.8.4.
В рамках проекта осуществлён переход на новую редакцию путем объединения 2-х баз (УРПС и УРНиН) в единую конфигурацию системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3.
Результатом реализации проекта стало создание единой автоматизированной системы по расчету заработной платы для 2-х структурных подразделений УРПС и УРНиН, что позволило унифицировать справочники, бизнес-процессы, формы отчетов и отчетность. Снижена стоимость сопровождения путем создания единой системы (конфигурации) для расчета заработной платы, а также выполнена оптимизация ландшафта систем.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
ПАО «Татнефть - одна из крупнейших российских вертикально-интегрированных нефтяных компаний, в составе которой динамично развиваются нефтегазодобыча, нефтепереработка, нефтегазохимия, шинный комплекс, сеть АЗС, электроэнергетика, разработка и производство оборудования для нефтегазовой отрасли и блок сервисных структур.
В контур проекта вошли 2 структурных подразделения ПАО «Татнефть»: Управление по реализации нефти и нефтепродуктов (УРНиН) и Управление по реализации проектов строительства (УРПС).
В структурном подразделении УРПС для расчета заработной платы использовалась система «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.2.5. В связи с тем, что начиная со 2-го квартала 2018 года, после сдачи всех необходимых годовых отчетов за 2017год, со стороны фирмы 1С было обозначено об ограничении технической поддержки «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 2.5, было принято решение о переходе на «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3. В структурном подразделении УРНиН для расчета заработной платы использовалась устаревшая система Fort 4.8.4.
В рамках проекта осуществлён переход на новую редакцию путем объединения 2-х баз (УРПС и УРНиН) в единую конфигурацию системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» ред.3.
Результатом реализации проекта стала реализация единой автоматизированная системы по расчету заработной платы подразделений для 2-х структурных подразделений УРПС и УРНиН, что позволило унифицировать справочники, бизнес-процессы, формы отчетов и отчетность. Снижена стоимость сопровождения путем создания единой системы (конфигурации) для расчета заработной платы, а также выполнена оптимизация ландшафта систем.
Специалистами компании «Икс-Игрек-Зет Автоматизация» были выполнены следующие работы:
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ.
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и расчета заработной платы.
• Упорядочивание НСИ, чистка дублирующих позиций.
• Загрузка остатков по заработной плате.
• Настроена интеграция с централизованной системой кадрового учета
• Проведен сравнительный анализ начислений и удержаний.
• Обучены сотрудники заказчика, задействованные в контуре проекта.
• Доработаны типовые механизмы по заполнению табелей учета рабочего времени, расчету видов начислений и удержаний.
• Оказана консультационная поддержка по расчету заработной платы и формированию регламентированной отчетности.
Цели проекта были достигнуты в утвержденные сроки.
Хотим выразить благодарность компании «Икс-Игрек-Зет Автоматизация», которая показала себя как профессиональная команда, обладающая хорошими компетенциями и опытом выполнения проектов в сжатые сроки.