ОАО «Полиграфкартон»: автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы с помощью "1С:Зарплата и Управление персоналом 8"
ОАО «Полиграфкартон»
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Подбор кадров
- Расчет зарплаты
Описание
ОАО «Полиграфкартон» занимается производством картона и изделий из картона.
Для сокращения трудозатрат персонала кадровой службы и сотрудников бухгалтерии, занимающихся расчетом заработной платы, клиентом была поставлена задача автоматизировать регламентированный кадровый учет и расчет заработной платы на предприятии. До момента перехода на программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» сотрудники работали в системах автоматизированного учета, разработанных собственными силами.
Предварительно была осуществлена конвертация кадровых данных и данных о заработной плате за 2007 г. для расчета среднего заработка из существующих систем автоматизированного учета в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
Благодаря новому решению на платформе 8.1 автоматизированы следующие участки кадрового учета:
-ведение штатного расписания, формирование отчетов по штатному расписанию;
-расчет общего стажа сотрудников на основании сведений о предыдущих местах работы, вводимых сотрудником отдела кадров;
-печать форм трудовых договоров и форм соглашений о внесений изменений в трудовой договор. Ранее эти формы печатались посредством MS Word, что требовало дополнительных временных затрат.
-формирование отчетов о ежегодных, дополнительных, административных отпусках сотрудников, об отсутствии работников в организации по причине болезни, формирование списков работников, получивших дополнительные дни к отпуску. Ранее такие отчеты формировались сотрудниками отдела кадров вручную.
регламентированного расчета заработной платы:
-расчет среднего заработка при начислении больничных листов, отпускных, командировочных;
-расчет заработной платы работников со сдельной формой оплаты труда;
-формирование отчета о распределении численности работников в зависимости от размера заработной платы.
Использование «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет
-вести кадровый учет и расчет зарплаты в единой информационной базе, что было невозможно в предыдущих системах автоматизированного учета.
-автоматически переносить данные о начисленной заработной плате и налогах с фонда оплаты труда в Бухгалтерию Предприятия 8, что избавляет сотрудников бухгалтерии, занимающихся расчетом заработной платы, от необходимости формирования дополнительных трудоемких отчетов.
Специалистами «1С-Рарус НН» было произведено ознакомительное обучение пользователей системы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
На данной момент информационная система вводится в промышленную эксплуатацию при поддержке специалистами компании «1С-Рарус НН».
Отзыв клиента
Генеральному директору ООО «1С-Рарус НН»
Клинюшиной О.Н.
ОАО «Полиграфкартон» выпускает переплетные, коробочные и тарные виды картонов и является крупнейшим производителем переплетного картона в России и странах СНГ. Ассортимент предприятия составляют 9 марок картона порядка 40 типов размеров, а также различные товары народного потребления.
С августа 2007 года данное предприятие входит в структуру Группы компаний "ОБФ".
Стратегия развития ОАО "Полиграфкартон" ориентирована на запросы покупателей и улучшения качественных показателей выпускаемой продукции. В техническом перевооружении и совершенствовании технологических процессов производства предприятие видит свою главную задачу на перспективу.
Для оптимизации процессов внутри предприятия наше руководство приняло решение о внедрении современной информационной системы. В качестве платформы автоматизации была выбрана «1С:Предприятие 8».
В период ноябрь 2007 - май 2008 гг. совместно со специалистами ООО "1С-Рарус НН" на ОАО "Полиграфкартон" были внедрены решения:
- Программа "1С:Зарплата и Упарвление Персоналом 8";
- Программа "1С:Бухгалтерия 8.1".
Произведено ознакомительное обучение пользователей работе в программах, а также организована консультационная и техническая поддержка на период промышленной эксплуатации Системы.
Отзыв клиента
