Автоматизация расчета зарплаты и управления персоналом крупной транспортно-экспедиционной фирмы с помощью ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
ОАО ТЭФ "КАМАтранссервис"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Консолидация данных
- Расчет зарплаты
Описание
ОАО ТЭФ "КАМАтранссервис" в месяц выписывает и обрабатывает около 10000 путевых листов.
Оперативная работа ведется в ПП "1С:Управление Автотранспортом 8". Данные о выработке водителей передаются в ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", где ведется вся регламентная отчетность.
Для нормального функционирования системы и учета специфики предприятия была проделана следующая работа:
1) Осуществлена настройка системы.
2) Осуществлен ввод начальных остатков из старой системы.
3) Доработаны и исправлены существующие печатные формы.
4) Написаны обработки для перечисления зарплаты на карточки. Передачи информации в страховую компанию.
5) Написана обработка для периодического переноса данных из ПП "1С:Управление Автотранспортом 8".
Проведено обучение персонала.
Отзыв клиента
ОТЗЫВ
о выполненных работах ООО СТИКС-РВ по установке и внедрению программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в ОАО ТЭФ "КАМАтранссервис".
Выбор исполнителя по внедрению "1С" был сделан исходя из его опыта работ по внедрению на крупных предприятиях города. Работы фирмой ООО "СТИКС-РВ" по запуску "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в ОАО ТЭФ "КАМАтранссервис" проводились с сентября 2007 года за этот период выполнено следующее:
• Установлена система и подготовлены работники по настройке и установке рабочих мест пользователей системы.
• Проведены работы по первоначальной настройке системы и обучению конечных пользователей работе с системой.
• Осуществлены загрузки справочников и данных из предыдущей программы.
• Разработаны новые необходимые печатные формы для типовых документов.
• Написаны внешние обработки для синхронизации данных по физическим лицам и сотрудникам предприятия, с другими системами эксплуатирующимся в ОАО ТЭФ "КАМАтранссервис”.
• Написаны внешние обработки для зачисления зарплаты работников на пластиковые карточки.
• Написаны внешние обработки для закачки результатов расчета зарплаты по путевкам из системы Управление автотранспортом в ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".
Учет рабочего времени и расчет зарплаты в ОАО ТЭФ "КАМАтранссервис" имеет следующую особенность. Зарплата основных рабочих (водителей) рассчитывается при обработке каждого путевого листа по действующим тарифам с учетом всех показателей выполненной работы: вес и вид груза, маршрут, тип транспортного средства, профессионализм водителя, время работы (учет сверхурочной, ночной и праздничной работы), качество выполненной работы. Учет времени, и расчет зарплаты остальных работников осуществляется стандартным образом.
Система "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" эксплуатируется в серверном варианте общее число рабочих мест 7. В месяц создается около 500 документов в среднем по 50 строк. Объем базы ~ 700 Mb. В настоящее время "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" функционирует в полном объеме, вся необходимая отчетность готовится и сдается с помощью ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". Настроены и запущены блоки автоматического переноса данных о выработке водителей из системы «1С:Управление Автотранспортом 8» и выгрузке данных о начисленной зарплате и налогах в систему "1С:Бухгалтерия 8".
Работы, проведенные фирмой ООО СТИКС-РВ, выполнены на высоком профессиональном уровне с отличным качеством. Внедрение ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" выполнено без изменений затрагивающих типовую конфигурацию, что позволяет осуществлять обновления без проблем. В настоящее время фирма ООО "СТИКС-РВ" оказывает консультации, обеспечивает необходимыми информационными материалами и осуществляет необходимые доработки.