Автоматизация на базе ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в ООО " Факел ТД "

Мы работаем на рынке комплексного обеспечения спецодеждой и средствами охраны труда с 2000 года. Основная наша специализация - комплексные поставки, начиная от разработки моделей, заканчивая управлением ассортиментом по нормальным, конкурентным ценам.

В компании налажены процессы контроля качества готовых изделий, организовано собственное производство и склады с продукцией. Мы можем обрабатывать сотни заказов в день без потери качества и нарушения комплектации, а также неприятных «сюрпризов» в виде «пересортов» и «недовложений» при получении заказов нашими клиентами.

Партнерская сеть нашей компании насчитывает более 1 100 дилеров и дает возможность представить товары компании «Факел-спецодежда» на всей территории России, а также в Беларуси и Казахстане.

Зачем понадобилась автоматизация

Мы отгружаем в среднем ежедневно более 300 заказов от наших дилеров и постоянных клиентов, обеспечиваем их потребности. Всё это огромная работа – нашего отдела продаж и наших сотрудников на складах, этим процессом занимаются более 100 человек.

Кроме «классических» сотрудников с окладно-премиальной системой у нас есть складские специалисты, которые работают посменно и отвечают за качество, есть сдельные сотрудники на производстве, которым зарплата начисляется от выработки.

Все это: начисления, табели, выходы в смены, невыходы, почасовая оплата, завязано на систему контроля доступа СКУД. Мы хотели реализовать автоматический учет рабочего времени для начисления заработной платы и в том числе, управления персоналом.

Процесс автоматизации бизнеса

Для того, чтобы выстроить такую систему мы обратились к компании «Кодерлайн». Команда «Кодерлайн» в короткие сроки формализовала наши требования и реализовала все нужные нам схемы оплаты в программе «1С».

В ходе проекта по автоматизации выполнены следующие работы:

• Реализован учет рабочего времени, автоматическое заполнение табеля по данным СКУД
• Доработаны начисления и удержания таким образом, чтобы в расчетном листе были понятны причины как начислений, так и удержаний
• Доработаны отчеты: можно посмотреть по каждому сотруднику информацию о времени доступа в контрольные помещения

Результаты

Мы получили эффективную систему, которая позволяет отражать начисления заработной платы таким образом, что сотрудники понимают, что их заработная плата зависит в том числе и от их дисциплины. Большое спасибо специалистам «Кодерлайн».