Автоматизация на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в НЧОУ ВО "МИЭПП" каб1

Московский Институт Экономики, Политики и Права (МИЭПП) - это негосударственное учреждение для получения высшего профессионального образования. Мы одни из первых негосударственных ВУЗов, созданных в России. В МИЭПП мы предлагаем получить образование по самым востребованным на сегодняшний день направлениям: 

• психология (общая психология, психология личности, история психологии);
• юриспруденция (гражданское, предпринимательское, семейное право и международное частное право);
• экономика и менеджмент. 

Зачем потребовалась автоматизация

Штат сотрудников института составляет 65 человек, учет рабочего времени и расчет заработной платы осуществляется через программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8». После установки и настройки системы долгое время не возникало никаких трудностей. Проблемы начались тогда, когда институт решил открыть филиал в соседнем городе, чтобы набрать студентов на заочную форму обучения.

Нам потребовалось:

• создать дополнительный штат сотрудников на основе имеющегося персонала;
• автоматически внести изменения в личные карточки сотрудников относительно дополнительных начислений;
• организовать учет сторонних специалистов для временных работ в филиале;
• автоматизировать штатное расписание учета совместительства должностей постоянных работников и командировок в филиал временных работников;
• переписать алгоритм расчета выходных для задействованных в филиале сотрудников.

Новый кадровый сектор нужно было интегрировать в общую систему для автоматических расчетов отчислений.

Процесс автоматизации программы

Мы обратились в компанию ООО «Кодерлайн», их специалисты, похоже, не раз сталкивались с подобными задачами, потому что сразу предложили варианты решения проблемы. После проведения модернизации программы и настройки системы, мы получили следующие доработки для организации учета кадров и заработной платы в новом филиале:

• Старый штат сотрудников был разделен на два раздела: сотрудники, работающие в институте и сотрудники ,задействованные в филиале.
• Последним потребовалось автоматически дублировать персональные данные для занесения в новый раздел учета, чтобы проводить начисления отдельной ведомостью.
• Сторонних специалистов ,задействованных в период сессии, рассчитывают как временных работников по производственной необходимости.
• Штатных сотрудников филиала пришлось принимать на должность через новые договоры, а чтобы быстрее произвести написание карточек, написали удобную программу для автоматизации процесса.
• Нагрузка на преподавателей филиала возросла, а с ней, необходимость в отдыхе. После доработки системы, нам удалось автоматизировать расчет выходных, согласно фактически отработанного времени.