Внедрение системы управления трудовыми ресурсами и оплатой труда на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в крупном производственном предприятии

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Другие возможности
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В компания АО НМЗ «Искра» для целей управления трудовыми ресурсами и оплатой труда использовался ряд разрозненных систем. Для целей кадрового учета использовалась система «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 2.5», значительно доработанная в части штатного расписания. Для целей планирования и учета трудозатрат, учета времени, расчета заработной платы, формирования отчетности использовался ряд программных систем собственной разработки – АРМ на базе FoxPro. Для подготовки части отчетности использовались различные бесплатное программное обеспечение с выгрузкой необходимых данных из других систем. Механизмы управления мотивацией персонала и расчета KPI автоматизированы не были.
Отсутствовало единое информационное пространство, что не позволяло оперативно производить анализ данных и формировать отчётность широкого спектра. Руководством предприятия было принято решение о реформировании подходов к организации работы и внедрении единой информационной системы для управления персоналом и расчёта заработной платы. Прежде всего, выбор был сделан в пользу системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» как единой, современной информационной системы, охватывающей все необходимые контуры управление трудовыми ресурсами и оплатой труда на предприятии.

Основные цели проекта:

• построение современной информационной системы управления трудовыми ресурсами и оплатой труда.
• повышение эффективности принятия решений в области управления персоналом и оплатой труда;
• повышение прозрачности и усиление контроля учетных процессов
• сокращение затрат рабочего времени на подготовку персонифицированной, статистической, налоговой, корпоративной отчетности и информации по запросам вышестоящих организаций и контролирующих органов;
• ликвидация разрозненных локальных АРМов и обеспечение единого информационного пространства для обработки персональных данных работников.
Основные задачи проекта:
• Детальное обследование бизнес-процессов Предприятия и существующей системы кадрового учета и расчета заработной платы, выявление требований к будущей системе, разработка технического задания на доработку
• Разработка методологических рекомендаций по реформированию существующей системы оплаты труда и стимулирования персонала
• Максимальная адаптация типового функционала системы в соответствии с бизнес-процессами и учетной политикой Предприятия
• Доработка системы в соответствии с выявленными требованиями Заказчика
• Реализация средств загрузки первоначальных данных в систему
• Реализация средств интеграции со смежными системами
• Подготовка пользовательского персонала. Проведение обучения и разработка инструкций.

В ходе работ по проекту были автоматизированы следующие функциональные блоки:
• Кадровый учет
• Учет времени
• Учет труда
• Расчет заработной платы
• Планирование труда
• Мотивация персонала
• Учет кадрового резерва в привязке к штатному расписанию
• Учет планов и мероприятий обучения
• Учет ученических договоров
• Настройка аналитической отчетности по обучению и развитию персонала


В результате была внедрена современная система «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в существующую КИС предприятия. Функционал новой информационная системы полноценно заменяет используемые ранее локальные АРМы. Обширный типовой функционал «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволил автоматизировать работу новых служб и сотрудников. Единая система обеспечивает прозрачность и позволяет ответственным лицам организации оперативно получать точную информацию, необходимую для принятия управленческих решений. Произведена детальная настройка системы и выполнены доработки так, что были учтены все особенности расчета заработной платы на предприятии. При этом удалось максимально сохранить типовые механизмы функционирования системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Часть бизнес-процессов и некоторые подходы к учету были измены и оптимизированы. В процессе внедрения были выявлены и исправлены некоторые методологические ошибки предыдущей системы, а также ошибки программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Значительно снижена вероятность ошибок пользователей, повышена точность расчетов с персоналом. Автоматизированы отчеты, ведомости и печатные формы, заполнение которых раньше производилось вручную. Использование единой системы для формирования и отправки отчетности значительно сокращает трудозатраты расчетной группы бухгалтерии.
В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

ОТЗЫВ
Заказчик: АО НМЗ «Искра»
Исполнитель: компания «Гигабайт»
АО «Новосибирский механический завод «Искра» - крупнейшее в России предприятие, занимающее лидирующие позиции в сфере производства промышленных средств взрывания для горнорудной и угольной промышленности, геофизической разведки полезных ископаемых, проведения взрывных работ на строительных объектах, обработки металлов взрывом. Номенклатура выпускаемой продукции включает в себя широкий выбор средств инициирования, отвечает высоким требованиям качества и является конкурентоспособной как на рынке Российской Федерации, так и за её пределами. Входит в состав Госкорпорации Ростех.
В компании АО НМЗ «Искра» для целей управления трудовыми ресурсами и оплатой труда использовался ряд разрозненных систем. Для целей кадрового учета использовалась система «1С:Зарплата и управление персоналом ред. 2.5», значительно доработанная в части штатного расписания. Для целей планирования и учета трудозатрат, учета времени, расчета заработной платы, формирования отчетности использовался ряд программных систем собственной разработки – АРМ на базе FoxPro. Для подготовки части отчетности использовались различные бесплатное программное обеспечение с выгрузкой необходимых данных из других систем. Механизмы управления мотивацией персонала и расчета KPI автоматизированы не были.
Отсутствовало единое информационное пространство, что не позволяло оперативно производить анализ данных и формировать отчётность широкого спектра. Руководством Предприятия было принято решение о реформировании подходов к организации работы и внедрении единой информационной системы для управления персоналом и расчёта заработной платы. Прежде всего, выбор был сделан в пользу системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред.3» как единой, современной информационной системы, охватывающей все необходимые контуры управление трудовыми ресурсами и оплатой труда на Предприятии. Партнером для внедрения системы была выбрана компания «Гигабайт», как опытный и надежный партнер по внедрению программных продуктов серии «1С:Предприятие».
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
Реализация системы потребовала следующих работ по адаптации решения и механизмов интеграции:
Блок «Кадровый учет»
· Расчет общего стажа работы сотрудника
· Разработка специализированных печатных форм (кадровые приказы, протоколы, трудовые договоры, дополнительные соглашения, ведомости, уведомления и пр.)
· Разработка механизма учета пенсионных планов сотрудников и отчислений в НПФ
· Разработка механизма учета медосмотров
· Разработка механизма учета инструкций по охране труда
· Разработка механизмов учета положенных и предоставленных социальных льгот
· Разработка механизмов учета дисциплинарных нарушений и взысканий
· Разработка механизма учета предоставленных субсидий
· Доработка механизмов учета образования и смежных профессий
Блок «Учет времени»
· Доработка графиков работы сотрудников для обеспечения интеграции со СКУД
· Доработка и разработка специализированных печатных форм и дополнительных отчетов (графики работы, табель учета рабочего времени, статистическая отчётность и пр.)
· Разработка документа для учета сдвига рабочего времени (смены) сотрудника
· Доработка документа табеля в соответствии со спецификой многосменного режима работы и учета времени на Предприятии для удобства пользователей
· Разработка средств автоматического формирования данных о рабочем времени в документе табеля на основе данных проходов СКУД
Блок «Учет труда»
· Учет бригад, их состава
· Реализация различных АРМ для ввода и расчета большого количества разных типов нарядов в системе «1С:Управление производственным предприятием 8» (повременные, сдельные, бригадные, индивидуальные и пр. виды нарядов)
· Разработка различных печатных форм для различных типов нарядов (10 форм нарядов)
· Реализация АРМ для ввода ежедневной выработки и расчета КТУ
· Разработка и настройка отчетов для анализа заработной платы, рассчитанной в нарядах (20 вариантов формирования отчета)
· Реализация механизмов сверки часов в нарядах с часами в документах табельного учета «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред.3»
Блок «Расчет заработной платы»
· Детализация отражения заработной платы в БУ до видов расчета
· Доработки алгоритмов расчета заработной платы в соответствии со спецификой Предприятия
· Доработка механизма расчета аванса в соответствии со спецификой Предприятия
· Разработка механизмов для расчета, начисления и отражения внутрисменной доплаты до среднего заработка
· Доработка печатных форм по среднему заработку сотрудников
Блок «Планирование труда»
· Множественные доработки механизмов учета, контроля и формирования штатного расписания
· Разработка АРМов для расчета плановой трудоемкости, численности и заработной платы рабочих
· Разработка отчетов для план-фактного анализа плановой трудоемкости, численности и заработной платы рабочих
· Разработка отчета для анализа изменения трудоёмкости изделий
· Разработка и настройка прочих дополнительных отчетов для анализа начисленной заработной платы
· Разработка механизмов расчета показателей бюджетирования (в рамках бюджетов по оплате труда)
· Отчет по показателям бюджетирования в различных разрезах (в рамках бюджетов по оплате труда)
Блок «Мотивация персонала»
· Реализация гибких средств расчета KPI на основании произвольного алгоритма и запроса к данным как текущей БД, так и внешней
· Доработки механизма премирования сотрудников по результатам расчета KPI
· Учет, анализ и контроль грейдов

Блок «Обучение и развитие»
· Учет кадрового резерва в привязке к штатному расписанию
· Учет планов и мероприятий обучения
· Учет ученических договоров
· Настройка аналитической отчетности по обучению и развитию персонала

Права доступа
· Доработка системы ролей в соответствии с требованиями заказчика
· Настройка нетиповых профилей групп доступа с ограничением на уровне записей
· Разработка регламентированного задания по автоматической установке группы доступа физлица в соответствии с кадровой историей
Интеграция со смежными системами
· Разработка двустороннего обмена между «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред.3» (НСИ, кадровые документы, ведомости на выплату заработной платы, отражение заработной платы в БУ, начисление оценочных обязательств по отпускам, договоры займа, исполнительные листы, наряды)
· Разработка одностороннего обмена «1С:Управление автотранспортом 8» - «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред.3» (перенос заработков водителей, начисленных по путевым листам и ремонтным листам)
· Разработка регламентного задания по загрузке данных о проходах сотрудников из БД СКУД (Система контроля и управления доступом КОДОС) через внешний источник данных
· Бесшовная интеграция между «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред.3» реализованная посредством веб-сервисов. Подсистема учета нарядов: получение и обработка необходимых для расчёта нарядов данных о текущих плановых начислениях сотрудников, данных табельного учета, автоматическое закрытие периода для ввода нарядов в «1С:Управление производственным предприятием 8» по факту формирования реестра нарядов в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред.3». Подсистема планирования численности и заработной платы: получение и обработка данных о ФОТ по штатному расписанию, данных о среднесписочной численности и фактически начисленных сумм заработной платы.
· В рамках поэтапного ввода функциональных блоков системы в опытную эксплуатацию понадобилось обеспечить временную интеграцию с локальными АРМ. Интеграция была обеспечена за счет дополнительных обработок.
Загрузка первоначальных данных
· Доработка типовых правил обмена для переноса данных из «1С:Зарплата и управление персоналом ред. 2.5» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред.3»
· Загрузка данных для расчета среднего заработка общего, среднего заработка ФСС, данных о начислениях предыдущих периодов из АРМ по расчету заработной платы
· Загрузка данных о действующих надбавках сотрудников, удержаниях, вычетах НДФЛ из АРМ по расчету заработной платы
· Загрузка данных об остатках взаиморасчетов их системы бухгалтерского учета («1С:Управление производственным предприятием 8»)
В результате выполнения работ по проекту автоматизированы следующие функции:
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени
• Учет и планирование труда
Выполнена автоматизация 220 рабочих мест. Внедренная система с 14.05.2021 находится в стадии промышленной эксплуатации.
Поддержка уже внедренных функциональных блоков системы осуществляется совместно специалистами компании «Гигабайт» и специалистами ИТ службы Заказчика.
Хотим выразить благодарность участникам команды внедрения. Специалисты компании «Гигабайт» в процессе проведения работ показали высокий профессионализм и знания в области автоматизации учета на платформе «1С:Предприятие 8».
Оценка системы автоматизации по пятибалльной шкале:
І. Соответствие потребностям организации: 5
(где "5 " – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
2. Удобство работы с программой: 5
(где "5 " - " работать с программой легко и комфортно ")
3. Оцените качество работы партнера "1С": 5
(где "5 " – «работой партнера очень доволен»)
4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности
(ответ из следующего списка: «Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.