Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в ООО "Консалтинговая группа "Акканта" на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Конфигурация «1С:Управление производственным предприятием 8» в части подсистемы «Кадрового учета и расчета заработной платы» имела значительные доработки, которыми в настоящее время не пользовались, но данный объем доработок давал осложнения при обновлении. Обновление программы «1С:Управление производственным предприятием 8» в большей степени производились по необходимости внесения изменений в части подсистемы «Кадрового учета и расчета заработной платы». Так же имелись проблемы по учету НДФЛ и автоматическому формированию регламентированной отчетности. Было принято решение произвести аудит существующих доработок в подсистеме «Кадрового учета и расчета заработной платы» конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» и перевести учет «Кадрового учета и расчета заработной платы» в новую редакцию программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1», так как новая редакция имеет расширенный функционал и в ней решены проблемы учета НДФЛ. Так же вывод подсистемы «Кадрового учета и расчета заработной платы» должен был решить вопрос с обновлением программы при необходимости внесения изменений в части кадрового учета и расчета заработной платы.

Для реализации данной задачи была выбрана компания «СИТЕК». С компаний «СИТЕК» сотрудничество длиться с 2009 года. Специалисты компании обладают широкими компетенциями и значительным опытом в сфере автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы.

В рамках проекта, специалистами компании «СИТЕК» выполнены работы:
• Работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения:
o Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе:
- Обследование, сбор требований.
- Сравнение типового функционала подсистемы «Кадрового учета и расчета заработной платы» в «1С:Управление производственным предприятием 8» с конфигурацией «1С:Управление производственным предприятием 8» Заказчика.
- Анализ текущих доработок подсистемы «Кадрового учета и расчета заработной платы» в «1С:Управление производственным предприятием 8» Заказчика в сравнении с функционалом «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1» с целью принятия решения по использованию типового функционала в замен доработанного функционала в конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» Заказчика.
o Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
o Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
o В рамках технической реализации специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации были разработаны печатная форма реестра и выгрузка зарплатного реестра в ПАО «Промсвязьбанк».
o Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета.
o Перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
•Обучение персонала работе с программой в группе в офисе Заказчика.

В ходе проекта был автоматизирован:
1. Кадровый учет;
2. Расчет зарплаты;
3. Регламентированная отчетность.

По итогам проекта предприятие получило следующие преимущества:
Одним из преимуществ выполненного проекта можно считать сокращение издержек на последующие обновления программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8, редакция 3.1», так как в ходе проведенного аудита разработок дополнительного функционала были выявлены те, которые потеряли актуальность и не использовались сотрудниками компании. От части доработок отказались в связи с наличием данного функционала в новой редакции программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1». В результате перешли на использование типовой программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8, редакция 3.1».
Информационная система предприятия переведена на современную технологическую платформу, дающую возможность быстро и с наименьшими затратами менять информационную систему при изменении бизнес- процессов.

В рамках автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы автоматизированного 2 рабочих места.

Выполнены следующие работы:

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Общество с ограниченной ответственностью "Консалтинговая группа "Акканта" оказывает консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Консалтинговая группа Акканта входит в многопрофильную группу компаний Найди.
ООО "Консалтинговая группа "Акканта" располагается в Удмуртской республике, в г. Ижевск.

Численность персонала - более 110 человек.

Конфигурация «1С:УПП» в части подсистемы «Кадрового учета и расчета заработной платы» имела значительные доработки, которыми в настоящее время не пользовались, но данный объем доработок давал осложнения при обновлении. Обновление программы «1С:УПП» в большей степени производились по необходимости внесения изменений в части подсистемы «Кадрового учета и расчета заработной платы». Так же имелись проблемы по учету НДФЛ и автоматическому формированию регламентированной отчетности. Было принято решение произвести аудит существующих доработок в подсистеме «Кадрового учета и расчета заработной платы» конфигурации «1С:УПП» и перевести учет «Кадрового учета и расчета заработной платы» в новую редакцию программы «1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1», так как новая редакция имеет расширенный функционал и в ней решены проблемы учета НДФЛ. Так же вывод подсистемы «Кадрового учета и расчета заработной платы» должен был решить вопрос с обновлением программы при необходимости внесения изменений в части кадрового учета и расчета заработной платы.
Для реализации данной задачи была выбрана компания «СИТЕК». С компаний «СИТЕК» сотрудничество длиться с 2009 года. Специалисты компании обладают широкими компетенциями и значительным опытом в сфере автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы.

В рамках проекта, специалистами компании «СИТЕК» выполнены работы:
Выполненные работы:
• Работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения:
o Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе:
o Обследование, сбор требований.
o Сравнение типового функционала подсистемы «Кадрового учета и расчета заработной платы» в «1С:УПП» с конфигурацией «1С:УПП» Заказчика.
o Анализ текущих доработок подсистемы «Кадрового учета и расчета заработной платы» в «1С:УПП» Заказчика в сравнении с функционалом «1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1» с целью принятия решения по использованию типового функционала в замен доработанного функционала в конфигурации «1С:УПП» Заказчика.
o Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
o Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
o В рамках технической реализации специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации были разработаны печатная форма реестра и выгрузка зарплатного реестра в ПАО «Промсвязьбанк».
o Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета.
o Перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
•Обучение персонала работе с программой в группе в офисе Заказчика.

В ходе проекта был автоматизирован:
1. Кадровый учет;
2. Расчет зарплаты;
3. Регламентированная отчетность.

Внедрение проведено качественно и в установленные сроки, поставленные задачи решены.

По итогам проекта предприятие получило следующие преимущества:
Одним из преимуществ выполненного проекта можно считать сокращение издержек на последующие обновления программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.1», так как в ходе проведенного аудита разработок дополнительного функционала были выявлены те, которые потеряли актуальность и не использовались сотрудниками компании. От части доработок отказались в связи с наличием данного функционала в новой редакции программы «1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1». В результате перешли на использование типовой программы «1С: Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.1».
Информационная система предприятия переведена на современную технологическую платформу, дающую возможность быстро и с наименьшими затратами менять ИС при изменении бизнес- процессов.

В рамках автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы автоматизированного 2 рабочих места. В «1С:УПП» автоматизировано - 43 рабочих мест. Проект успешно завершен в мае 2018 года.

Система принята в промышленную эксплуатацию в январе 2018 года.

Внедрение полностью окончено. На текущий момент специалисты компании «СИТЕК» ведут сопровождение информационной системы. Оформлена платная подписка ИТС. Технологическая поставка на 12 месяцев.

Хотим поблагодарить специалистов компании «СИТЕК» за профессиональный подход и отличное знание предметной области, мы очень довольны результатами нашей совместной работы.

По итогам выполненных работ и промышленной эксплуатации предоставляем следующую информацию:
1.Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
o Соответствие потребностям организации _ (где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности");
o Удобство работы с программой _ (где "5" - "работать с программой легко и комфортно");
o Оцените качество работы партнера "1С" _ (где "5" - "работой партнера очень доволен");

2.Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
o Скорее да

Дата начала промышленной эксплуатации январь 2018 г.