Автоматизация учета на базе ПП "1С:Школьное питание" в ТОГАУ "СШОР № 1 "АКАДЕМИЯ ФУТБОЛА"
ТОГАУ "СШОР № 1 "АКАДЕМИЯ ФУТБОЛА"
ТОГАУ "СШОР № 1 "АКАДЕМИЯ ФУТБОЛА"- является Региональным центром подготовки футболистов. Наша академия основана в 2009 году, уникальна и известна не только в Тамбовской области, но и за ее пределами. Наши воспитанники выступают во многих известных клубах чемпионата России. Мы стараемся обеспечить высокий уровень и востребованность наших воспитанников. Мы регулярно проводим футбольные турниры как среди детей, молодежи, так и среди взрослых. Наши футбольные поля высокого качества, что делает тренировочный процесс позитивным и эффективным. Наши тренеры занимают ведущие позиции в регионе. Что является подтверждением отличной репутации нашей Академии. Среди наших воспитанников – юноши и девушки разных возрастных категорий.
Бухгалтерия работает в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8. Автоматизацией занимались специалисты «Компьютер-Софт». Со временем появилась потребность автоматизировать еще один участок деятельности нашей Академии - учет питания. Нам хотелось видеть картотеку блюд, меню воспитанников, расход продуктов питания, производить выбор и заказ продукции у поставщиков, анализировать нормы питания, составлять калькуляции. Для решения данной задачи обратились в Центр сопровождения в Тамбовской области продуктов 1С – компанию ООО «Компьютер-Софт».
Ситуация в компании на тот момент была следующая:
- Бухгалтер ввел учет в ручном режиме
- Сравнение плана и факта производилось «на глаз»
- Заказы поставщикам также проходили в ручном режиме
- Был большой объем первичной документации в бумажном виде
- В результате внедрения, программный продукт помог наладить эффективную работу, как бухгалтерии, так и столовой.
- Составление меню, расчет расхода продуктов по нормам закладки, распечатка меню-требования, меню для потребителей, вкладных листов бракеражных журналов.
- Складской учет продуктов по количеству и сумме, с единицами измерения.
- Расчет заказа продуктов поставщику с учетом потребности на следующие дни и имеющихся остатков.
- Автоматическое формирование итоговых документов за период.
Автоматизированы следующие функции:
- Планирование и организация общественного питания
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика