Автоматизация на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в ООО "Сфера-Метиз"

Предприятие «Сфера-метиз» — это объединение промышленных и научно-исследовательских организаций, осуществляющих деятельность в области производства и модернизации элементов крепления верхнего строения железнодорожных путей. Вся продукция предприятия проходит многоуровневый контроль, обладает значительной степенью надежности и высокими эксплуатационными характеристиками, что подтверждено различными испытаниями, мониторингами, сертификатами и патентами.

Компания «Сфера-метиз» является один из крупнейших производителей крепежа для железных дорог.

Как появилась идея об автоматизации?

Наши основные заказчики – подразделения РЖД в России и национальных железных дорог в Казахстане, Белоруссии, Украине, Молдове, Узбекистане, Грузии и т.д.

Организация продаж и контроль проектов верхнего строения ж/д путей подразумевает большое количество командировок для наших специалистов. При этом нам нужно знать точно на каком проекте в какой стране, у какого заказчика работал наш специалист в командировке. И какие при этом были расходы, т.к. мы их перевыставляем заказчику.

Нам понадобилась система, которая во-первых, позволяет реализовать такую систему, а во-вторых формирует командировочные отчеты в привязке к странам, компаниям-заказчикам и объектам командировки. Мы обратились в компанию «Кодерлайн».

Процесс автоматизации

На базе решения «1С:Зарплата и управления персоналом» мы разработали систему автоматизации командировочных расходов, в процессе автоматизации мы реализовали методологию учета командировочных расходов в различной валюте, подключили функционал загрузки актуальных курсов валют с сайта «1С».

Подключили к командировочным документам и учету расходов справочники стран, контрагентов и новый справочник «Железнодорожные проекты».

Также мы разработали отчет, где видно, какие расходы наших сотрудников к каким проектам для наших заказчиков относятся.

Результат

Мы получили эффективную систему, которая оптимизирует командировочные процессы и исключает разногласия внутри компании. Теперь мы точно знаем на что были потрачены деньги компании и каждую новую командировку планируем на основании предыдущих расходов.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» - отличное решение реализации учета затрат, если у вас огромное количество командировок. Спасибо специалистам «Кодерлайн» за разработанную систему!