Автоматизация кадрового учета, расчета заработной платы и прочих расчетов с персоналом на базе конфигурации ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" в ООО "ИНЖИНИРИНГ" (S7 Technics)
ООО "ИНЖИНИРИНГ"
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Холдинг S7 Technics является крупнейшим горизонтально интегрированным холдингом технического обслуживания воздушных судов западного и отечественного производства в России и СНГ. Персонал предприятия составляет более 2500 специалистов.
Производственные мощности Холдинга S7 Technics находятся в Центральном, Южном, Сибирском и Дальневосточном регионах Российской Федерации:
• Аэропорт Домодедово
• Аэропорт Минеральные Воды
• Аэропорт Толмачево
• Аэропорт Иркутска
• Аэропорт Владивостока
• Аэропорт Якутска
Ранее на предприятии кадровый учет и расчет заработной платы велся в системе Галактика (модуль «Заработная плата»). Существующая информационная система ограничивала развитие организации за счет того, что
• Функционал ранее используемой системы являлся недостаточным
• Развитие существующей системы и поддержки было достаточно трудоемки и затратным
• Не было возможности работы всей группы компаний в единой учетной системе
В июне 2017 года нами было принято решение об автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы и прочих расчетов с персоналом на системе 1С: Предприятие. ЗУП КОРП.
Для реализации проекта нами была выбрана компания «ИнфоСофт». Выбор партнера был продиктован следующими критериями:
• Положительные отзывы о результатах внедрения систем на базе продуктов «1C: предприятие 8» от других клиентов компании.
• Положительная репутация и ведущая позиция на рынке.
• Опытные специалисты, квалификация которых подтверждена наличием сертификатов.
• Оптимальный бюджет на внедрение.
• Сертификат по ISO 9001:2015.
В рамках проекта перед компанией «ИнфоСофт» были поставлены следующие задачи:
- Ведение кадрового учета, расчета заработной платы и прочих расчетов с персоналом в одной системе по единым правилам. Ликвидация различий в учете предприятий холдинга
- Переход с программы Галактика на систему 1С: Предприятие. ЗУП КОРП, редакция 3.1. Таким образом все операции, учет которых велся в Галактике, должен вестись в программе 1С
- Максимальное сохранение типового функционала 1С: Предприятие. ЗУП КОРП для снижения стоимости и упрощения обновления системы
Специалистами компании «ИнфоСофт» были выполнены следующие работы:
• Разработана методология отражения в информационной системе «1С: Предприятие. ЗУП КОРП 3.1» следующих функциональных блоков:
o Кадровый учет (ведение штатного расписания, кадровых действий, учет персональных данных, стажей, сертификатов, учет рабочего времени)
o Расчет и выплата заработной платы (учет доходов в виде оплаты труда и внезарплатных доходов работников, а также физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия)
o Учет НДФЛ и страховых взносов
o Формирование резервов отпусков в бухгалтерском и налоговом учете (метод МСФО, нормативный метод, расчет процента ежемесячных отчислений от ФОТ на резервы отпусков)
o Отражение зарплаты в регламентированном учете
o Формирование регламентированной отчетности
• Проведено обучение всем блокам в формате: лекция – практическое задание
• Проведена видеозапись процесса обучения
• Оперативное консультирование пользователей
В результате внедрения были достигнуты следующие результаты:
Унифицированы виды оплат и удержаний для предприятий, входящих в контур проекта
Унифицированы печатные формы кадровых распорядительных документов и документов по расчету зарплаты
Разработана единая методология ведения кадрового учета и расчета заработной платы
Снижена стоимость гарантийного обслуживания.
Значительно уменьшено время расчетов и проведения документов системы. К примеру, для одного из предприятий холдинга, численностью 1,5 тыс. сотрудников процедура расчета зарплаты за месяц снизилась с 2 часов до нескольких минут
В ходе проекта автоматизировано 50 рабочих мест.
В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется. Сопровождение системы осуществляется собственными силами.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Отзыв клиента о выполнении Проекта «Автоматизация кадрового учета, расчета заработной платы и прочих расчетов с персоналом на базе конфигурации 1С: Предприятие. ЗУП КОРП, редакция 3.1»
Холдинг S7 Technics является крупнейшим горизонтально интегрированным холдингом технического обслуживания воздушных судов западного и отечественного производства в России и СНГ. Персонал предприятия составляет более 2500 специалистов.
Производственные мощности Холдинга S7 Technics находятся в Центральном, Южном, Сибирском и Дальневосточном регионах Российской Федерации:
• Аэропорт Домодедово
• Аэропорт Минеральные Воды
• Аэропорт Толмачево
• Аэропорт Иркутска
• Аэропорт Владивостока
• Аэропорт Якутска
В период с августа 2017 по март 2018 года в нашей компании совместно с компанией «ИнфоСофт» была осуществлена автоматизация кадрового учета, расчета заработной платы и прочих расчетов с персоналом.
Ранее на предприятии кадровый учет и расчет заработной платы велся в системе Галактика (модуль «Заработная плата»). Существующая информационная система ограничивала развитие организации за счет того, что
• Функционал ранее используемой системы являлся недостаточным
• Развитие существующей системы и поддержки было достаточно трудоемки и затратным
• Не было возможности работы всей группы компаний в единой учетной системе
В июне 2017 года нами было принято решение об автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы и прочих расчетов с персоналом на системе 1С: Предприятие. ЗУП КОРП.
Для реализации проекта нами была выбрана компания «ИнфоСофт». Выбор партнера был продиктован следующими критериями:
• Положительные отзывы о результатах внедрения систем на базе продуктов «1C: предприятие 8» от других клиентов компании.
• Положительная репутация и ведущая позиция на рынке.
• Опытные специалисты, квалификация которых подтверждена наличием сертификатов.
• Оптимальный бюджет на внедрение.
• Сертификат по ISO 9001:2015.
В рамках проекта перед компанией «ИнфоСофт» были поставлены следующие задачи:
• Ведение кадрового учета, расчета заработной платы и прочих расчетов с персоналом в одной системе по единым правилам. Ликвидация различий в учете предприятий холдинга
• Переход с программы Галактика на систему 1С: Предприятие. ЗУП КОРП, редакция 3.1. Таким образом все операции, учет которых велся в Галактике, должен вестись в программе 1С
• Максимальное сохранение типового функционала 1С: Предприятие. ЗУП КОРП для снижения стоимости и упрощения обновления системы
Специалистами компании «ИнфоСофт» были выполнены следующие работы:
• Разработана методология отражения в информационной системе «1С: Предприятие. ЗУП КОРП 3.1» следующих функциональных блоков:
o Кадровый учет (ведение штатного расписания, кадровых действий, учет персональных данных, стажей, сертификатов, учет рабочего времени)
o Расчет и выплата заработной платы (учет доходов в виде оплаты труда и внезарплатных доходов работников, а также физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия)
o Учет НДФЛ и страховых взносов
o Формирование резервов отпусков в бухгалтерском и налоговом учете (метод МСФО, нормативный метод, расчет процента ежемесячных отчислений от ФОТ на резервы отпусков)
o Отражение зарплаты в регламентированном учете
o Формирование регламентированной отчетности
• Проведено обучение всем блокам в формате: лекция – практическое задание
• Проведена видеозапись процесса обучения
• Оперативное консультирование пользователей
В результате внедрения были достигнуты следующие результаты:
• Унифицированы виды оплат и удержаний для предприятий, входящих в контур проекта
• Унифицированы печатные формы кадровых распорядительных документов и документов по расчету зарплаты
• Разработана единая методология ведения кадрового учета и расчета заработной платы
• Снижена стоимость владения и сопровождения системы
• Значительно уменьшено время расчетов и проведения документов системы. К примеру, для одного из предприятий холдинга, численностью 1,5 тыс. сотрудников процедура расчета зарплаты за месяц снизилась с 2 часов до нескольких минут
В ходе проекта автоматизировано 50 рабочих мест.
В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется. Сопровождение системы осуществляется собственными силами.
Специалисты компании «ИнфоСофт» показали высокую квалификацию в области организации IT-проектов, профессионализм, конструктивный подход в решении поставленных задач. Холдинг S7 Technics готов рекомендовать компанию «ИнфоСофт» в качестве надёжного партнера и в дальнейшем намерен укреплять взаимоотношения с ней, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве.
Отзыв клиента
