Внедрение 1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP на Мамадышском спиртзаводе

Автоматизированы следующие функции:

• Расчет фактической себестоимости
• Сертификация качества сырья и продукции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

До внедрения в качестве автоматизированной системы хранения и обработки данных использовались комплексы систем, развернутых в файловом режиме: «Производство алкогольной продукции» на базе 1С:Предприятие 7.7. Производственные и экономические отчеты формировались в Excel, данные для формирования отчетов предоставлялись на бумажных носителях.
Для разработки и внедрения системы была выбрана "Компания КомЛайн". В ходе проведенного анализа среди решений для автоматизации предприятия был выбран программный продукт:
Модуль "1С:Производство алкогольной продукции для 1С:ERP 2" – в качестве прикладного решения в части автоматизации процессов алкогольного производства. Модуль интегрирован в "1С:ERP Управление предприятием 2" с внедрением следующих подсистем:
Алкогольное производство
Лабораторные анализы и сертификация
ЕГАИС в формате УТМ.
Результат:
1. Создана центральная информационная база предприятия, позволяющая обеспечить единство учетной политики, которая является точкой ввода элементов централизованных справочников и обновления конфигурации.
2. Для каждого завода-филиала создана периферийная информационная база. Из периферийных баз ежедневно передаются документы с движениями регистров и проводками, а также элементы периферийных справочников.
3. На участке Лаборатория реализован входной контроль сырья, комплектующих и вспомогательного сырья.
4. Автоматизированы участки производства спиртзавода: учет зерна в пересчете на условный крахмал, выпуск спирта с указанием показаний счетчиков по принятым единицам измерений, формирование отраслевых отчетов о выработке и инвентаризации сырья и незавершенного производства.
5. В подсистеме алкогольное производство реализован: учет материалов, сырья, возвратных отходов и выпуска продукции в нескольких единицах измерения, автоматический учет потерь спирта.
6. По каждой из внедренных подсистем проведены консультации пользователей а рамках опытной и промышленной эксплуатации.
7. Оперативно формируется отраслевая и бухгалтерская отчетность предприятия.

Выполнены следующие работы:

• Аудит и оптимизация настроек системы
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Повышение производительности системы
• Повышение стабильности работы и устойчивости системы
• Проведение нагрузочного тестирования
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

АО "Татспиртпром" крупнейшая алкогольная компания в Российской Федерации, Компания занимает первую строчку в общенациональном рейтинге производителей водки, опираясь на лучшие традиции в производстве высококачественных водочных брендов.
Компания создана в 1997 году решением Правительства Республики Татарстан. «Татспиртпром» располагает производственными мощностями, обеспечивающими выпуск 13 % всей водки в России.
В структуру компании входят два спиртовых завода, четыре ликероводочных завода и один винзавод. Производственные филиалы в селе Усады, в г. Мамадыш, и в г.Чистополь имеют более чем вековую историю.
В результате глубокой модернизации и масштабной реконструкции Мамадышский СЗ производит более трех тысяч декалитров высококачественного зернового спирта в сутки. На спирте «Альфа» и «Люкс» Мамадышского СЗ изготавливаются лучшие водочные бренды АО «Татспиртпром» на Чистопольском и Нижнекамском ликероводочных заводах. Спирты Мамашыского СЗ являются призерами многих дегустационных конкурсов. Для своего производства Мамадышский спиртзавод использует родниковую воду из источника «Святая чаша». Завод работает на принципах безотходной технологии, производит сухую гранулированную барду, кормовые дрожжи, сжиженный углекислый газ.
Для разработки и внедрения системы управления и учета была привлечена «Компания КомЛайн», имеющая многолетний опыт успешной реализации комплексных проектов автоматизации предприятий пищевой промышленности в различных регионах РФ на базе 1С:ERP.
Ключевыми целями внедрения были определены:
• Перевод действующих учетных систем на базе «1С:Предприятие 8 ERP 2».
• Внедрение информационной системы, соответствующей современным потребностям бизнеса.
• Внедрение ПП 1C на ранее не автоматизированных участках.
• Достижение качественно нового уровня полноты, достоверности и оперативности предоставления учетно-управленческой информации для руководства и акционеров.
• Создание единого информационного пространства, решение задач интеграции данных, поступающих из отдельных, не связанных между собой систем/программных комплексов оперативного учета и обработки информации.
• Ведение отраслевого учета в ИС.
• Возможность ведения управленческого учета и формирования сводных отчетов.
• Ведение полноценного бухгалтерского учета с автоматическим формированием регламентированных отчетов.
• Ведение налогового учета.
• Возможность оперативного изменения конфигурации при изменении законодательства.
В ходе проведенного анализа среди решений для автоматизации деятельности предприятия были выбраны следующие программные продукты:
1. 1С:ERP Управление предприятием 2 - в качестве решения для настройки и внедрения подсистем:
• Планирование;
• Финансовый результат и контролинг;
• Продажи;
• Закупки;
• Маркетинг;
• Казначейство;
• Учет производства, учет затрат;
• Склад;
• Внеоборотные активы;
• Регламентированный учет.
2. Модуль 1С:Производство алкогольной продукции для 1С:ERP – в качестве прикладного решения в части автоматизации процессов алкогольного производства. Модуль интегрирован в 1С:ERP Управление предприятием 2 с внедрением следующих подсистем:
• Алкогольное производство;
• Лабораторные анализы и сертификация;
• ЕГАИС;
• УТМ 2.0.
3. Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP – в качестве прикладного решения в части автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных подразделениях. Модуль интегрирован в 1С:ERP Управление предприятием 2.
Автоматизация деятельности предприятия проведена в следующем порядке:
1. Предпроектное обследование.
2. Установка и настройка ПП 1С.
3. Проектирование подсистем АС.
4. Опытная эксплуатация подсистем АС.
5. Ввод в промышленную эксплуатацию подсистем АС.
6. Перевод АС на сопровождение.
Проведены следующие работы и достигнуты результаты:
• Создана центральная информационная база предприятия позволяющая обеспечить единство учетной политики, является точкой ввода унифицированной нормативно-справочной информацией и обновления конфигурации.
• Для каждого филиала создана периферийная информационная база предприятия синхронизирующейся с центральной базой в части конфигурации, нормативно-справочной информацией.
• В информационной базе автоматизирована работа предприятия.
• По каждой из внедренных подсистем проведено обучение и консультирование пользователей ПП.
Внедрение проекта проведено по технологии «Управление проектами на основе стандарта «ANSI PMI PMBOK».
Все перечисленные подсистемы введены в промышленную эксплуатацию 29.12.2017 г.
Всего пользователей ИБ на филиале АО “Татспиртпрома” Мамадышский Спиртзавод – 47.
Всего автоматизированных рабочих мест в предприятии – 47.
Клиент-серверный вариант работы.
Срок внедрения 4 месяца.