Внедрение системы управления на УП "МИНСКОБЛГАЗ" с помощью программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси"

Заказчик и его краткая характеристика
УП «МИНСКОБЛГАЗ» представляет собой сложное, разветвленное и технически оснащенное газовое хозяйство с большим коллективом, располагающее развитой материально-технической и инженерной инфраструктурой, высококвалифицированным персоналом.
В обособленные подразделения предприятия входят: 26 филиалов, в том числе 6 производственных управлений в подчинении которых находятся 15 районов газоснабжения, 2 газонаполнительные станции, ремонтно- производственное управление, сельскохозяйственное управление, торфобрикетное предприятие.
Основными направлениями деятельности УП «МИНСКОБЛГАЗ» являются: покупка природного и сжиженного газа; реализация природного и сжиженного газа юридическим и физическим лицам; техническое обслуживание газопроводов и бытового газового оборудования; монтаж и сервисное обслуживание газового оборудования; выполнение поверки средств измерений; наладка газоиспользующего оборудования.
Предприятие постоянно меняет стареющее оборудование, внедряет современные системы контроля за режимами газораспределения по всем категориям потребителей и применяет энергосберегающие технологии.

Существовавшие проблемы и обоснование необходимости проекта
Ранее на предприятии отсутствовала единая информационная система управления предприятием, которая не обеспечивала хранение и обработку консолидированной информации, которая могла бы предоставить руководителю оперативную и достоверную информацию о ситуации на предприятии, особенно в части расчета с потребителями за газ.
Руководство предприятия осознало необходимость внедрения такой системы, которая помогла бы повысить эффективность работы предприятия и способствовала получению оперативной информации для анализа текущего состояния организации и принятия обоснованных управленческих решений. Предприятию требовалась единая информационная система, которая позволила бы хранить все первичные данные, включала в себя модуль расчета потребителей газа, выполняла быстрый анализ ситуации на предприятии в целом и отображала результаты анализа в удобной для пользователей системы форме.
Обоснование выбора Исполнителя
Исполнителем работ по созданию (разработке и внедрению) автоматизированной системы «Управление предприятием» на базе конфигурации «1С:EPR», в результате проведенного конкурсного отбора, было выбрано Общество с ограниченной ответственностью «ГБСофт», которое входит в Группу компаний «Главбух». На выбор повлияли следующие факторы:
- положительная деловая репутация, подтвержденная отзывами по аналогичным работам от других заказчиков;
- наличие в штате аттестованных специалистов уровня «1С: Специалист»
-наличие практического опыта реализации крупных проектов на промышленных предприятий с количеством работающих более 3 тысяч человек и количеством автоматизированных рабочих мест более 50;
- возможность оказания Исполнителем полного цикла услуг по созданию автоматизированных информационных систем (АИС) – от поставки средств вычислительной техники, общесистемного и прикладного программного обеспечения, проектирования систем и разработки рабочей эксплуатационной документации до внедрения систем, обучения пользователей, сопровождения систем, последующей модернизации и масштабирования.

Перечень основных функциональных задач, реализованных (обеспеченных) в проекте?
В рамках проекта специалистами Группы компаний «Главбух» были автоматизированы следующие подсистемы:
• Кадровый учет
• Учет товарно-материальных ценностей
• Учет специальных инструментов и приспособлений, специальной одежды и обуви
• Учет денежных средств (безналичный расчет)
• Учет денежных средств (наличный расчет)
• Учет расчетов с поставщиками
• Учет основных средств
• Учет нематериальных активов
• Учет расчетов с подотчетными лицами
• Учет расходов будущих периодов
• Учет расчетов с персоналом по оплате труда
• Учет бланков строгой отчетности
• Учет автотранспорта
• Учет операций в розничной торговле
• Учет строительства
• Учет договоров с юридическими лицами
• Учет затрат и расчет себестоимости услуг
• Финансовое планирование
• Учет аренды
• Учет и расчет налогов
• Бухгалтерская отчетность
• Управление персоналом
• Автоматизация работы планово-экономического отдела
• Учет природного газа
• Учет сниженного газа
По каждой подсистеме выполнены следующие этапы:
• Проектирование (интервью, подготовка и согласование Технического задания);
• Разработка ПО (разработка, демонстрация, фиксация доработок)
• Внедрение:
• Подготовка к ОПЭ (загрузка данных и НСИ, подготовка инструкций, обучение);,
• Проведение ОПЭ (консультации в ходе ОПЭ, анализ замечаний пользователей, доработка ПО).
Также была разработана и внедрена Информационная биллинговая система:
• Учет природного газа (количественный и суммовой)
• Расчет стоимости природного/сжиженного газа для населения
• Взаиморасчеты с населением
• Начисление за потребление газа
• Перерасчеты начислений
• Расчет и начисление пени
• Регистрация показаний счетчика посредством телеметрии
• Автоматизация работы контролеров и службы обслуживания внутридомового газового оборудования предприятия (формирование графиков, наряд-заданий, актов выполненных работ)
• Автоматическая рассылка уведомлений пользователям газа (e-mail, sms, push)
• Система взаимодействия с потребителям:
• Создание личного кабинете пользователя газа (информация о состоянии лицевого счета (баланс, заявки, история выполненных работ)
• Интеграция ERP с Информационной биллинговой системой

Продолжительность проекта, количество созданных рабочих мест.
На создание системы фактически ушло 5 лет. Дата ввода в эксплуатацию 28.09.2022. Общее количество пользователей, кому предоставлено право работать в системе около 1 550 человек, количество одновременно работающих пользователей – 1 550 человек. Количество сотрудников предприятия около 3000 человек (по состоянию на 17.01.2023).

Краткая характеристика результата
В результате проделанной работы удалось упорядочить работу всех подразделений предприятия, информация вводится в систему единожды в месте ее появления в режиме реального времени. Концентрация информации в одной информационной системе позволила получить различные аналитические отчеты и минимизировать время на получение достоверной учетной информации в текущий момент. Отпала необходимость в затратах на подготовку и распространение ежедневных сводов, отчетов и анализов.

Сокращены затраты на поддержку и сопровождение программного обеспечения, за счет использование единого программного продукта «1С:ERP». Сократилось время на выполнение специалистами рутинных операций, повысилось качество работы персонала.
Сокращен бумажный документооборот

С сентября 2022 года программный продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" был введен в промышленную эксплуатацию. Система работает стабильно. В течение периода гарантийного обслуживания проводится оптимизация работы серверного оборудования и программного обеспечения, организовано устранение выявленных замечаний силами разработчика. Заключен договора на ежемесячное абонентское обслуживание.

Задачи, поставленные перед Исполнителем в соответствии с договором, были решены в полном объеме, продолжается гарантийное сопровождение ряда подсистем. Поставленные цели – достигнуты.