Автоматизация кадрового учета на базе программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в компании ООО "ТВХ РУС"
Общество с ограниченной ответственностью "ТВХ РУС"
Здравствуйте, я Генеральный директор компании ООО «ТВХ РУС».
Компания TVH — является известным во всем мире игроком на рынке автопогрузчиков и промышленных транспортных средств и их запасных частей. Компания существует с 1969 года. На данный момент компания успешно работает в 170 странах мира.
Регламентированный и управленческий учет российского филиала компании был автоматизирован на базе программных продуктов 1С:Бухгалтерия 8 КОРП и 1С:Управление торговлей.
В связи с постоянным ростом и развитием нашей компании, а также очень большим объемом документации было принято решение об автоматизации бизнес-процессов в области продаж в нашей компании.
Основными целями проекта были:
-
Упрощение процедуры проверки и контроля данных по учету ГТД;
-
Сократить издержки и увеличить скорость обмена документами с контрагентами компании.
-
Увеличение продаж за счет уменьшения количества рутинных операций, выполняемых менеджерами по каждой сделке.
-
Контроль воронки продаж по каждому менеджеру.
Исполнителем данного проекта был выбран наш партнер компания Первый Бит. Проект был просчитан, согласован и реализован в течение 4 месяцев.
Цели проекта были успешно достигнуты:
-
Разработан модуль «рабочее место менеджера», который позволяет ускорить на 40% работу с документами и более эффективно использовать рабочее время и навыки высококвалифицированных сотрудников.
-
Написаны обработки, которые дополнительно уменьшают количество ручного ввода информации в систему в 2 раза.
-
Для хранения информации о ГТД были доработаны документы и регистры, разработаны правила обмена, что значительно повысило и упростило контроль за информацией по учету ГТД.
По результатам доработки и оптимизации систем автоматизации компании удалось повысить на 8% объем продаж за счет обработки большего количества запросов от клиентов, а также упрощения документооборота с крупными заказчиками. Реализация проекта позволила существенно повысить качество ведения бизнеса на территории России.
Наша компания стремится поддерживать высочайшие стандарты качества продукции и использование современного программного обеспечения является одним из важных факторов нашего успеха.
Генеральный директор Латин Дмитрий Юрьевич
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Обучение персонала
- Оценка и аттестация персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Управление обучением и повышением квалификации
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика