Автоматизация кадрового учета на базе программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в компании ООО "ТВХ РУС"

Общество с ограниченной ответственностью "ТВХ РУС"
Москва, Сентябрь 2016

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Тонкий клиент: 1

Здравствуйте, я Генеральный директор компании ООО «ТВХ РУС».

Компания TVH — является известным во всем мире игроком на рынке автопогрузчиков и промышленных транспортных средств и их запасных частей. Компания существует с 1969 года. На данный момент компания успешно работает в 170 странах мира.

Регламентированный и управленческий учет российского филиала компании был автоматизирован на базе программных продуктов 1С:Бухгалтерия 8 КОРП и 1С:Управление торговлей.

В связи с постоянным ростом и развитием нашей компании, а также очень большим объемом документации было принято решение об автоматизации бизнес-процессов в области продаж в нашей компании.

Основными целями проекта были:

  • Упрощение процедуры проверки и контроля данных по учету ГТД;
  • Сократить издержки и увеличить скорость обмена документами с контрагентами компании.
  • Увеличение продаж за счет уменьшения количества рутинных операций, выполняемых менеджерами по каждой сделке.
  • Контроль воронки продаж по каждому менеджеру.

Исполнителем данного проекта был выбран наш партнер компания Первый Бит. Проект был просчитан, согласован и реализован в течение 4 месяцев.

Цели проекта были успешно достигнуты:

  • Разработан модуль «рабочее место менеджера», который позволяет ускорить на 40% работу с документами и более эффективно использовать рабочее время и навыки высококвалифицированных сотрудников.
  • Написаны обработки, которые дополнительно уменьшают количество ручного ввода информации в систему в 2 раза.
  • Для хранения информации о ГТД были доработаны документы и регистры, разработаны правила обмена, что значительно повысило и упростило контроль за информацией по учету ГТД.

По результатам доработки и оптимизации систем автоматизации компании удалось повысить на 8% объем продаж за счет обработки большего количества запросов от клиентов, а также упрощения документооборота с крупными заказчиками. Реализация проекта позволила существенно повысить качество ведения бизнеса на территории России.
Наша компания стремится поддерживать высочайшие стандарты качества продукции и использование современного программного обеспечения является одним из важных факторов нашего успеха.

Генеральный директор Латин Дмитрий Юрьевич

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Кадровый учет
  • Обучение персонала
  • Оценка и аттестация персонала
  • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Подбор кадров
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Управление обучением и повышением квалификации
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика