Внедрена "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия" в ЗАО "Рассвет"

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РАССВЕТ"
Ярославская обл, Ярославский р-н, п Красный Бор, Октябрь 2017

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 2

ЗАО  "РАССВЕТ" расположено в Ярославской области, в поселке Красный Бор (2 км. от г. Ярославля). Компания занимается разведение крупного рогатого скота, производством и продажей мясо-молочной продукции в г. Ярославль и Ярославскую область.

Количество сотрудников: 11 чел.
Поголовье скота: 180 шт.
Количество техники: 27 шт.
Площадь с\х угодий : 318 га
Производительность: около 35 тонн молока в месяц.

Цели и задачи проекта

Замена ручного ведения учета на современный программно-аппаратный комплекс помогает компании улучшить различные аспекты своей деятельности – от ведения складского учета, до начисления премий по сдельным показателям, от выявления недостач\излишков до выбора выгодного поставщика.

По видам учета для данной компании программа должна отражать следующие данные и процессы:

  • животных и птицы на выращивании и откорме в двойном количественном измерении (головы и масса);
  • движения животных из группы в группу, перемещения с фермы на ферму, отражение получения приплода и привеса животных;
  • отчетности по движению животных в разрезе веса, стоимости, количества голов;
  • затрат по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования согласно рекомендациям Министерства сельского хозяйства РФ;
  • путевых листов автомобилей, тракторов, грузовых машин с автоматическим расчётом ГСМ по норме;
  • регистрации выработки основных средств с начислением амортизации по нескольким параметрам;
  • отражения в бухгалтерском учёте операций реализации в счёт зарплаты;
  • доходов и расходов по ЕСХН, отчётность по доходам и расходам для целей ЕСХН;
  • ведение расширенного учёта затрат по содержанию животных и птицы в разрезе половозростных групп животных;
  • учёт массы поголовья продуктивного и рабочего скота на забалансовых счетах;
  • вести учёт реализованных животных в головах;
  • производить расчёт сдельной заработной платы;
  • автоматически распределять фонд оплаты труда между исполнителями по КТУ в случае выполнения ручных работ группой работников;
  • формировать отчёты «Движение скота и птицы по ферме СП-51», «Отчёт о кормах»; 

Отражение фактов хозяйственной деятельности документами: "Приплод животных", "Привес животных", "Перевод животных", "Перемещение животных", "Перевод молодняка животных в основное стадо" и других.

Ситуация до старта проекта

Ведение учета производилось ручную, а также с применением примитивных программ (Microsoft Excel), что очень затрудняло получение ясной картины деятельности компании по всем направлениям учета и взаиморасчетов – от остатков взаиморасчетов с контрагентами и персоналом до расчета себестоимости продукции.

В связи с этим требовалось вести следующие процессы:

  • взаиморасчеты с контрагентами
  • учет техники
  • учет продукции
  • расчет себестоимости, амортизации, показателей рентабельности и производительности
  • кадровый учет
  • начисление и выдача заработной платы
  • дополнительная аналитика (ресурсы учета) на бухгалтерских счетах.

Т.е. особенности работы, учета и отчетности данной сельскохозяйственной организации требуют внедрения специализированной программыс со своей аналитикой, настроенной в плане счетов.

Функционала типовой программы «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия» оказалось недостаточно и руководством была выбрана программа «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» (версия ПРОФ), позволяющая закрыть основные потребности в оперативном, налоговом и бухгалтерском учете и отчетности.

Ведение учета выстроено следующим образом:

Главный бухгалтер ведет:

  • Складской учет
  • Поступления и реализация
  • Производство
  • Основные средства
  • Расчет себестоимости
  • Отчетность

Бухгалтер ведет:

  • Касса
  • Операции по расчетному счету
  • Учет кадров
  • Заработная плата

Результаты проекта

Внедрение программы 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия привело к следующим результатам:

  • помогло структурировать нормативно-справочную информацию
  • отобразило актуальную информацию по задолженности поставщикам и покупателям
  • повысило точность ведение складского учета (списания, инвентаризации)
  • уменьшило время на основные расчеты (в частности себестоимость продукции), на поиск и оформление необходимых документов
  • позволило планировать закупки оборудования, материалов, численность и заработную плату персонала в соответствии с актуальными задачами в производстве
  • снизило ошибки и риски расхождений в количественно-товарном учете поступлений и реализаций
  • улучшило процесс начисления сдельной заработной платы
  • повысило защищенность информации (конфиденциальность)
  • помогло руководству получать быстро и точно информацию о состоянии компании по различным видам аналитики
  • учет версий объектов (истории) позволил снять вопрос о поиске ответственного лица за ввод (изменение) информации 

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Учет затрат на производство
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет услуг производственного характера

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика