Внедрена "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия" в ЗАО "Рассвет"

ЗАО  "РАССВЕТ" расположено в Ярославской области, в поселке Красный Бор (2 км. от г. Ярославля). Компания занимается разведение крупного рогатого скота, производством и продажей мясо-молочной продукции в г. Ярославль и Ярославскую область.

Количество сотрудников: 11 чел.
Поголовье скота: 180 шт.
Количество техники: 27 шт.
Площадь с\х угодий : 318 га
Производительность: около 35 тонн молока в месяц.

Цели и задачи проекта

Замена ручного ведения учета на современный программно-аппаратный комплекс помогает компании улучшить различные аспекты своей деятельности – от ведения складского учета, до начисления премий по сдельным показателям, от выявления недостач\излишков до выбора выгодного поставщика.

По видам учета для данной компании программа должна отражать следующие данные и процессы:

• животных и птицы на выращивании и откорме в двойном количественном измерении (головы и масса);
• движения животных из группы в группу, перемещения с фермы на ферму, отражение получения приплода и привеса животных;
• отчетности по движению животных в разрезе веса, стоимости, количества голов;
• затрат по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования согласно рекомендациям Министерства сельского хозяйства РФ;
• путевых листов автомобилей, тракторов, грузовых машин с автоматическим расчётом ГСМ по норме;
• регистрации выработки основных средств с начислением амортизации по нескольким параметрам;
• отражения в бухгалтерском учёте операций реализации в счёт зарплаты;
• доходов и расходов по ЕСХН, отчётность по доходам и расходам для целей ЕСХН;
• ведение расширенного учёта затрат по содержанию животных и птицы в разрезе половозростных групп животных;
• учёт массы поголовья продуктивного и рабочего скота на забалансовых счетах;
• вести учёт реализованных животных в головах;
• производить расчёт сдельной заработной платы;
• автоматически распределять фонд оплаты труда между исполнителями по КТУ в случае выполнения ручных работ группой работников;
• формировать отчёты «Движение скота и птицы по ферме СП-51», «Отчёт о кормах»; 

Отражение фактов хозяйственной деятельности документами: "Приплод животных", "Привес животных", "Перевод животных", "Перемещение животных", "Перевод молодняка животных в основное стадо" и других.

Ситуация до старта проекта

Ведение учета производилось ручную, а также с применением примитивных программ (Microsoft Excel), что очень затрудняло получение ясной картины деятельности компании по всем направлениям учета и взаиморасчетов – от остатков взаиморасчетов с контрагентами и персоналом до расчета себестоимости продукции.

В связи с этим требовалось вести следующие процессы:

• взаиморасчеты с контрагентами
• учет техники
• учет продукции
• расчет себестоимости, амортизации, показателей рентабельности и производительности
• кадровый учет
• начисление и выдача заработной платы
• дополнительная аналитика (ресурсы учета) на бухгалтерских счетах.

Т.е. особенности работы, учета и отчетности данной сельскохозяйственной организации требуют внедрения специализированной программыс со своей аналитикой, настроенной в плане счетов.

Функционала типовой программы «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия» оказалось недостаточно и руководством была выбрана программа «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» (версия ПРОФ), позволяющая закрыть основные потребности в оперативном, налоговом и бухгалтерском учете и отчетности.

Ведение учета выстроено следующим образом:

Главный бухгалтер ведет:

• Складской учет
• Поступления и реализация
• Производство
• Основные средства
• Расчет себестоимости
• Отчетность

Бухгалтер ведет:

• Касса
• Операции по расчетному счету
• Учет кадров
• Заработная плата

Результаты проекта

Внедрение программы 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия привело к следующим результатам:

• помогло структурировать нормативно-справочную информацию
• отобразило актуальную информацию по задолженности поставщикам и покупателям
• повысило точность ведение складского учета (списания, инвентаризации)
• уменьшило время на основные расчеты (в частности себестоимость продукции), на поиск и оформление необходимых документов
• позволило планировать закупки оборудования, материалов, численность и заработную плату персонала в соответствии с актуальными задачами в производстве
• снизило ошибки и риски расхождений в количественно-товарном учете поступлений и реализаций
• улучшило процесс начисления сдельной заработной платы
• повысило защищенность информации (конфиденциальность)
• помогло руководству получать быстро и точно информацию о состоянии компании по различным видам аналитики
• учет версий объектов (истории) позволил снять вопрос о поиске ответственного лица за ввод (изменение) информации