Использование "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" и отраслевое решение «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» для учета затрат на транспорт
ТОО «Казсельбурводстрой»
Партнер ТОО «1С-Рейтинг» — фирма SoftKey автоматизировала учет затрат на содержание и эксплуатацию грузового и легкового автомобильного транспорта ТОО «Казсельбурводстрой» посредством отраслевого модуля «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы».
ТОО «Казсельбурводстрой» осуществляет деятельность в сфере строительства трубопроводов для систем водоснабжения и канализации и имеет на балансе грузовой и легковой автомобильный транспорт.
На момент обращения в фирму SoftKey учет затрат на содержание автопарка осуществлялся в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», но не имел объектной детализации, учитывая только затраты в разрезе подразделений и видов. Узнав от специалистов о модуле «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» было принято решение расширить функционал бухгалтерской учетной системы в области учета затрат на ГСМ, в целом владения транспортом и инструментами, возможностями, представленными в данном решении.
Функционал модуля встроен за короткий период времени, параллельно произведена демонстрация методик использования учетных механизмов системы, что позволило безболезненно для специалистов предприятия адаптироваться к изменениям.
Результаты внедрения
-
Программа выигрышно дополнила типовые возможности «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», что позволило вести учет с расширенной аналитикой в едином информационном пространстве.
-
Автоматизировано рабочее место диспетчера, который выписывает путевые листы, ведет учет загрузки автомобилей и рабочего времени водителей в течение дня, фиксирует пробеги и планирует сроки технического обслуживания транспорта.
-
Оптимизированы расходы на ГСМ, расходные и смазочные материалы, за счет развернутого учета в разрезе транспортных средств.
-
На основе данных, получаемых посредством анализа вводимой информации, заблаговременно планируется снабжение транспортного парка, оперативно выявляются проблемы и предпринимаются необходимые действия.
С 24 ноября 2017 года все документы заполняются самостоятельно, отчетность формируется исправно, в настоящее время эксплуатация ИС продолжается в штатном режиме.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Казахстан
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Планирование закупок
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Учет прихода ТМЦ
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Описание
Узнав от специалистов Фирмы SoftKey о возможностях конфигурации «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы», руководство компании приняло решение расширить функционал бухгалтерской учетной системы средствами данного решения.
То обстоятельство, что программа дополняет типовые возможности «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», позволило вести учет с расширенной аналитикой в той же программе, а еще использование конфигурации «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» позволило автоматизировать рабочее место диспетчера, который выписывает путевые листы, ведет учет загрузки автомобилей и рабочего времени водителей в течении дня, фиксирует пробеги и планирует сроки технического обслуживания транспорта.
Настройка и подключение конфигурации к типовому решению «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» заняли незначительный промежуток времени, после того, как были сделаны основные настройки, специалист Фирмы SoftKey продемонсрировал методику использования учетных механизмов системы. Затем в течении нескольких дней использования при затруднениях проводились консультации, в целом освоение нового программного обеспечения было достаточно простым
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
№ 31
от 20 февраля 2018 г
Предприятие ТОО «Казсельбурводстрой» имеет на балансе грузовой и легковой автомобильный транспорт, учет затрат на ГСМ и расходов на транспорт в разрезе единиц транспорта стали особенно актуальны. Ранее учет затрат на содержание автомобилей велся в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» без по объектной детализации, учитывались только затраты в разрезе подразделений и видов затрат.
Узнав от специалистов Фирмы SoftKey о возможностях конфигурации «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы», руководство компании приняло решение расширить функционал бухгалтерской учетной системы средствами данного решения.
То обстоятельство, что программа дополняет типовые возможности «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», позволило вести учет с расширенной аналитикой в той же программе, а еще использование конфигурации «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» позволило автоматизировать рабочее место диспетчера, который выписывает путевые листы, ведет учет загрузки автомобилей и рабочего времени водителей в течении дня, фиксирует пробеги и планирует сроки технического обслуживания транспорта.
Настройка и подключение конфигурации к типовому решению «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» заняли незначительный промежуток времени, после того, как были сделаны основные настройки, специалист Фирмы SoftKey продемонсрировал методику использования учетных механизмов системы. Затем в течении нескольких дней использования при затруднениях проводились консультации, в целом освоение нового программного обеспечения было достаточно простым.
С 24 ноября 2017 года все документы заполняются самостоятельно, отчетность формируется исправно, продолжается эксплуатация в штатном режиме.
Использование программного обеспечения «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» позволило:
-автоматизировать формирование и учет путевых листов предприятия,
-сделало прозрачным учет топлива в разрезе транспортных средств,
-позволило учитывать расходные и смазочные материалы, используемые при эксплуатации транспортных средств,
-проводить анализ и своевременно выявлять причины перерасхода и потерь ГСМ, планировать снабжение транспортного парка на основе учетных данных
В целом оцениваем удобство использования связки «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» и конфигурации «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» на 5 баллов
Качество работы специалистов Фирмы «SoftKey» 5 баллов
Соответствие потребностям нашей организации 5 баллов
Программное обеспечение мы готовы рекомендовать для использования коллегам
Директор ТОО "Казсельбурводстрой" Покатилов С.
Отзыв клиента
