Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы на базе ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в АО «Управляющая компания «Динамо»
АО «Управляющая компания «Динамо»
АО «Управляющая компания «Динамо» – служба заказчика и инвестор проекта "ВТБ Арена Парк", который состоит из Центрального стадиона «Динамо», спортивного парка «Динамо» и городского квартала «Арена Парк».
«ВТБ АРЕНА ПАРК» – проект комплексной реконструкции и приспособления под современное использование Центрального стадиона «Динамо» и прилегающей к нему территории, объединивший в себе современный подход к индустрии спорта и развлечений, уникальное расположение в границах исторической зеленой зоны в самом центре Москвы, гармоничное сочетание современности и динамичности при сохранении лучших спортивных и исторических традиций.
Зачем понадобилась автоматизация
Автоматизация нам понадобилась для нескольких задач:
-
учет взаиморасчетов по договорам гражданско-правового характера (у нас много сезонных сотрудников и сотрудников, которые выполняют работы по заявкам)
-
нам нужна система, которая автоматически формирует списки на зарплатные карты для банка (при эксплуатации спортивной арены в футбольный сезон у нас серьезно увеличивается количество сотрудников)
-
нам нужна выгрузка и загрузка данных для сторонней системы.
Процесс автоматизации бизнеса
Специалисты «Кодерлайн» на основании решения «1C:Зарплата и управление персоналом» в короткие сроки реализовали все задачи:
-
внедрили учет взаиморасчетов по договорам гражданско-правого характера с учетом данных по заявкам, которые попадают в систему из управляющей программы
-
создали дополнительную обработку, которая позволяет нам на основании данных физических лиц сформировать запрос в банк на выпуск зарплатных карт для работников
-
реализовали выгрузку и загрузку из сторонней системы: заявок, сводных данных по расходам на оплату труда в привязке к подразделениям
Результат
Мы получили систему, которая помогает организовать непростую работу по оказанию услуг управляющей компании для сложного объекта инфраструктуры. Мы не отвлекаемся на технологии, а работаем над сервисом благодаря использованию программ «1С».
Спасибо специалистам «Кодерлайн» за реализацию!
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Управляющая компания «Динамо» – специализируется в сфере строительства и инвестиций. Компания осуществляет свою деятельность по таким важным направлениям: управление недвижимостью; строительство зданий жилого и нежилого назначения; предоставляет риэлторские услуги; консалтинг в сфере управления объектами недвижимости и коммерческой деятельности. УК «Динамо» участвует в реализации перспективных девелоперских проектов, наиболее значимый из которых – «ВТБ Арена парк».
В связи с прекращением поддержки «1С:Зарплата и управление персоналом 8», возникла необходимость перенести базы данных на новую редакцию «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
1. Проведено обновление конфигурации до актуального релиза.
2. Настроена интеграция с системой на базе «1С:Бухгалтерия 8».
3. Выполнена разработка функционала для формирования реестра в банк для выпуска зарплатных карт.
4. Выполнена разработка функционала для интеграции с Axapta.
5. Осуществлено консультационное сопровождение по вводу документов в новую систему на этапе опытной эксплуатации.
6. Адаптация конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» выполнялась без снятия с поддержки.
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
АО «УК «Динамо» обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн Софт» для автоматизации учета на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
В связи с прекращением поддержки «1С:Зарплата и управление персоналом. Редакция 2.5», возникла необходимость перенести базы данных на новую редакцию «1С:Зарплата и управление персоналом. Редакция 3.1».
Род деятельности: Управляющая компания «Динамо» – специализируется в сфере девелопмента. Компания осуществляет свою деятельность по таким важным направлениям: управление недвижимостью; строительство и реконструкция зданий жилого и нежилого назначения. АО УК «Динамо» является застройщиком знакового девелоперского пректа «ВТБ Арена парк».
В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
-Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
-Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
-Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
-Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
-Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
-Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
-Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятие";
-Интеграция со сторонними системами автоматизации;
-Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
-Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
-Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Автоматизированы следующие участки учёта:
-Кадровый учет;
-Расчет зарплаты;
-Регламентированная отчетность;
-Учет рабочего времени
Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения:
1. Проведено обновление конфигурации до актуального релиза.
2. Настроена интеграция с системой на базе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».
3. Выполнена разработка функционала для формирования реестра в банк для выпуска зарплатных карт.
4. Выполнена разработка функционала для интеграции с Axapta.
5. Осуществлено консультационное сопровождение по вводу документов в новую систему на этапе опытной эксплуатации.
6. Адаптация конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» выполнялась без снятия с поддержки.
Работы по адаптации типового решения:
В рамках проекта была доработана "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0" для корректного формирования проводок по договорам гражданско-правового характера и по оценочным обязательствам. Также была разработана своя обработка для выгрузки заявок на выпуск зарплатных карт. Разработан функционал для выгрузки данных в Axapta.
Система введена в промышленную эксплуатацию 10.01.2018 года.
Количество автоматизированных рабочих мест – 15.
Сопровождение:
-Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С";
-Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий;
-Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".
АО «УК «Динамо» готово рекомендовать ООО «Кодерлайн Софт» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Благодаря проведенной работе специалистов компании «Кодерлайн Софт» сотрудники АО «УК «Динамо» работают в последней редакции продукта «1С:Зарплата и управление персоналом» с соблюдением законодательства со стороны вендора.
Мы благодарим компанию ООО «Кодерлайн Софт» за оказанные услуги ,а также специалистов: Бобрешову Ольгу Владимировну и Бурханову Елену Аркадьевну за профессионализм, ответсвенность и выполненные работы на высоком техническом уровне. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.
Отзыв клиента
