Внедрение программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8." в ООО "Энергоремонт""

Общество с ограниченной ответственностью "Энергоремонт"
Курск, Ноябрь 2017

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 4

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 4

Наша компания работает в сфере строительства и ремонта.

Об учете (кратко): ведется регламентированный учет, установлена программа для расчета заработной платы. В связи с сезонным характером работ фирме требуется часто привлекать большой объем сотрудников по договорам гражданско-правового характера.

Как пришли к автоматизации:

Что имели:

Кадровик вел учет договоров подряда вручную. Бланки набирались и печатались из MS Word. Подписанные экземпляры передавались сотруднику, выполняющему расчет заработной платы. Расчетчик заносил сведения о работнике из распечатанного договора в программу по расчету зарплаты. С таким учетом возникали проблемы: ошибки при повторном вводе данных о работниках (ИНН, адресные сведения, контактная информация), занятость нескольких сотрудников выполнением «двойной» работы, долгое время на полное оформления принятых рабочих.

А что нам нужно(наша цель?):

Необходимо уменьшить время на оформление документов, не дублировать работу кадровика. Избавиться от ошибок, связанных с повторным вводом информации.

Проблема:

Отсутствие единого информационного пространства для сотрудников занятых в работах с персоналом. Необходима автоматизация кадрового учета.

Процесс автоматизации:

Нам оказывали услуги по сопровождению 1С:Бухгалтерии. И для помощи в решении вопроса автоматизации мы обратились в обслуживающую фирму 1С:Франчайзи. По результатам нескольких встреч для наших задач выбрали программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом»  8. Специалисты 1С начали реализовывать намеченные планы.

Этапы работы по внедрению ПО:

1. Специалистами разрабатывался дополнительный функционал программы 1С: ЗУП:

- разработаны внешние печатные формы для отражения добавленного функционала (договора), автоматизация кадрового учета предприятия

Результат: Сокращение времени на оформление договоров, их автоматизация, увеличение скорости работы как кадровика, так и расчетчика зарплаты.

2. Специалистами производилась установка и настройка 1С:ЗУП:

- установка и первоначальная настройка для ведения кадрового учета;

- демонстрация ведения кадрового учета в системе;

- доделка внешних печатных форм с учетом принятых у заказчика форм

3. Специалистами производилось обучение персонала работе с программой 1С: ЗУП 8.

- проведено обучение по всем подсистемам ЗУП, необходимым для работы каждого из сотрудников

4. Результат: поставленных целей достигли. Запустили программу 1С:ЗУП в отделе кадров Выполнили автоматизацию кадрового учета в компании, дублирование информации у расчетчика не происходит.

Автоматизированы следующие функции:

  • Кадровый учет
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика