Внедрение программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8." в ООО "Энергоремонт""

Наша компания работает в сфере строительства и ремонта.

Об учете (кратко): ведется регламентированный учет, установлена программа для расчета заработной платы. В связи с сезонным характером работ фирме требуется часто привлекать большой объем сотрудников по договорам гражданско-правового характера.

Как пришли к автоматизации:

Что имели:

Кадровик вел учет договоров подряда вручную. Бланки набирались и печатались из MS Word. Подписанные экземпляры передавались сотруднику, выполняющему расчет заработной платы. Расчетчик заносил сведения о работнике из распечатанного договора в программу по расчету зарплаты. С таким учетом возникали проблемы: ошибки при повторном вводе данных о работниках (ИНН, адресные сведения, контактная информация), занятость нескольких сотрудников выполнением «двойной» работы, долгое время на полное оформления принятых рабочих.

А что нам нужно(наша цель?):

Необходимо уменьшить время на оформление документов, не дублировать работу кадровика. Избавиться от ошибок, связанных с повторным вводом информации.

Проблема:

Отсутствие единого информационного пространства для сотрудников занятых в работах с персоналом. Необходима автоматизация кадрового учета.

Процесс автоматизации:

Нам оказывали услуги по сопровождению 1С:Бухгалтерии. И для помощи в решении вопроса автоматизации мы обратились в обслуживающую фирму 1С:Франчайзи. По результатам нескольких встреч для наших задач выбрали программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом»  8. Специалисты 1С начали реализовывать намеченные планы.

Этапы работы по внедрению ПО:

1. Специалистами разрабатывался дополнительный функционал программы 1С: ЗУП:

- разработаны внешние печатные формы для отражения добавленного функционала (договора), автоматизация кадрового учета предприятия

Результат: Сокращение времени на оформление договоров, их автоматизация, увеличение скорости работы как кадровика, так и расчетчика зарплаты.

2. Специалистами производилась установка и настройка 1С:ЗУП:

- установка и первоначальная настройка для ведения кадрового учета;

- демонстрация ведения кадрового учета в системе;

- доделка внешних печатных форм с учетом принятых у заказчика форм

3. Специалистами производилось обучение персонала работе с программой 1С: ЗУП 8.

- проведено обучение по всем подсистемам ЗУП, необходимым для работы каждого из сотрудников

4. Результат: поставленных целей достигли. Запустили программу 1С:ЗУП в отделе кадров Выполнили автоматизацию кадрового учета в компании, дублирование информации у расчетчика не происходит.