Консалтинг с последующей автоматизацией на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» в ТОО "КАЗБУРИНВЕСТ"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Планирование закупок
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Управление складскими запасами
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

По результатам пред проектного обследования руководство ТОО "КАЗБУРИНВЕСТ" в ноябре 2016 г. приняло решение о внедрении новой корпоративной автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 8.2. Управление производственным предприятием для Казахстана» (далее по тексту – АИС).

При выборе поставщика для ТОО "КАЗБУРИНВЕСТ" были важны как большой опыт по внедрению АИС, так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С Казахстан».

При проведении пред проектного экспресс-обследования были выявлены следующие проблемы:
• На предприятии использовались разрозненные системы учета для ведения кадрового администрирования и расчета зарплаты, что приводило к двойному вводу информации и ошибкам;
• Не было возможности проанализировать информацию по сотрудникам (образование, стаж, зарплаты и т.п.);
• Затруднен поиск подробной информации о конкретном сотруднике (отпуска, перевод на должности и т.п.)
• Трудоемкий процесс ввода и обработки кадровой информации, табелей учета рабочего времени;
• Трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой, статистической и управленческой отчетности для руководства предприятия, внешних пользователей.

Были внедрены подсистемы:
- Продажи
- Закупки
- Управление денежными средствами
- Склад
- Планирование производства
- Расчет себестоимости продукции
- Внеоборотные активы
- Кадры
- Зарплата
- Регламентированный учет
- Бюджетирование

Внедрение системы позволило полностью устранить все выше перечисленные проблемы, пользователи системы были обучены работе с внедренным функционалом новой АИС, проведен мониторинг ввода данных за тестовый период, даны рекомендации по работе пользователей.
На текущий момент автоматизировано: 20 рабочих мест.

Внедрение новой АИС позволило ТОО "КАЗБУРИНВЕСТ" оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых хозяйственных и административных бизнес процессов. В результате внедрения возросла управляемость предприятия, повысилась прозрачность основных сфер учета, снизились издержки, повысилась оперативность принятия решений. Руководство нашего предприятия удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ
по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom»
Товарищество с ограниченной ответственностью «КАЗБУРИНВЕСТ» производит капитальный ремонт скважин, направленный на повышение нефтеотдачи пластов, гидравлический разрыв пласта, капитальный ремонт скважин.
По результатам пред проектные обследования руководство предприятия в ноябре 2016 г. приняло решение о внедрении новой корпоративной автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 8.2. Управление производственным предприятием для Казахстана» (далее по тексту – АИС).
При выборе поставщика для нас были важны как большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С Казахстан».
Наши ожидания от работы с ТОО «ExSolCom» оправдались. Выражаем руководству ТОО «ExSolCom» благодарность за качественную работу и успешное внедрение. Рекомендуем казахстанским предприятиям воспользоваться профессиональными услугами ТОО «ExSolCom».
При проведении пред проектного экспресс-обследования были выявлены следующие проблемы:
• На предприятии использовались разрозненные системы учета для ведения кадрового администрирования и расчета зарплаты, что приводило к двойному вводу информации и ошибкам;
• Не было возможности проанализировать информацию по сотрудникам (образование, стаж, зарплаты и т.п.);
• Затруднен поиск подробной информации о конкретном сотруднике (отпуска, перевод на должности и т.п.)
• Трудоемкий процесс ввода и обработки кадровой информации, табелей учета рабочего времени;
• Трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой, статистической и управленческой отчетности для руководства предприятия, внешних пользователей;

В рамках консалтинговой части проекта выполнены следующие работы:
• Проведено предпроектное обследование, в рамках которого выполнено детальное изучение специфики компании: анализ бизнес-процессов, подлежащих автоматизации в рамках проекта, обследование существующей системы учета;
• Разработана концепция ведения управленческого учета и отчетности: разработан план счетов управленческого учета; разработаны новые аналитические разрезы управленческой отчетности, определен их состав и регламент установки;
• Выполнена постановка управленческого учета в компании с учетом функционала АИС:
- выработана методика ведения управленческого учета в разрезе направлений деятельности;
- разработана учетная политика по управленческому учету;
- разработаны форматы оперативной управленческой отчетности, обеспечивающие необходимую детализацию информации для принятия управленческих решений;
- сформированы внутренние регламенты по формированию управленческой отчетности, её анализу и контролю.

Использование в текущей деятельности результатов проекта позволило нашему предприятию повысить эффективность управления за счет обеспечения единых подходов к процессам формирования, контроля и анализа управленческой отчетности.
Результатом разработки методологии Управленческого учета и внедрения ее в повседневную практику управления является:
• предоставление своевременной и достоверной производственно-финансовой информации для принятия решений в отношении будущего развития Предприятия;
• использование внутренних учетных документов в сочетании с данными бухгалтерского учета, что позволяет выявить реальное положение дел на всех участках.

В процессе внедрения АИС были оказаны следующие внедренческие услуги:
• программирование разработок;
• настройка параметров АИС и аналитик, параметров учета и видов расчетов;
• консультирование по ведению учета;
• обучение пользователей;
• интеграционное тестирование;
• разработка пользовательских инструкций;
• запуск системы в опытно - промышленную эксплуатацию;

Специалистами компании «Exsolcom» осуществлялась доработка типовой конфигурации с учетом изменений в методологии и бизнес-процессах, проходивших в период завершения реорганизационных процедур на Предприятии. Важно отметить, что работы по доработке конфигурации АИС были ориентированы как на расширение функционала, так и на снижение трудозатрат пользователей при работе с существующим функционалом АИС.
По факту реализации проекта автоматизации было разработано техническое задание и проведено внедрение подсистем и автоматизированы следующие подсистемы:
• управление производством, в том числе:
o планирование производства;
o управление затратами и расчет себестоимости;
o управление данными об изделиях;
• управление основными средствами и планирование ремонтов;
• управление финансами, в том числе:
o бюджетирование, казначейство и планирование;
o управление денежными средствами;
o управление взаиморасчетами;
o бухгалтерский и налоговый учет;
o формирование консолидированной отчетности;
• управление складом (запасами);
• управление продажами;
• управление закупками;
• управление отношениями с покупателями и поставщиками;
• управление персоналом, включая расчет заработной платы;
• мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

Пользователи обучены работе с внедренным функционалом новой АИС, проведен мониторинг ввода данных за тестовый период, даны рекомендации по работе пользователей.
На текущий момент автоматизировано: 20 рабочих мест
Внедрение новой АИС позволило нашему предприятию оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых хозяйственных и административных бизнес процессов. В результате внедрения возросла управляемость предприятия, повысилась прозрачность основных сфер учета, снизились издержки, повысилась оперативность принятия решений. Руководство нашего предприятия удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
• Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
• Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны)
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.

Дата начала промышленной эксплуатации с учетом новых автоматизированных рабочих мест –01 июля 2017 года.
ТОО «КАЗБУРИНВЕСТ» планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией «Exsolcom» по вопросам сопровождения и поддержки системы «1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием для Казахстана» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.

С уважением,
Главный бухгалтер
ТОО «КАЗБУРИНВЕСТ»
Альмуханова Айгуль Курмангалиевна подпись _____________________________
м.п
Телефон: +7 (727) 3340868