Внедрение программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в ОАО "ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВОРОНЕЖ"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» — крупнейшее предприятие газовой отрасли в Центральном Черноземье. В зоне его обслуживания 32344,29 километров газораспределительных сетей, в т.ч. межпоселковых — 6452,05 км, 1149 ГРП, в т.ч. 579 ГРП оснащены телеметрией, 7071 ШРП, 3281 ЭХЗ (станции электрохимической защиты), 930 ЭЗУ оснащены телеметрией. Основной задачей коллектива акционерного общества является безаварийная эксплуатация систем газоснабжения Воронежской области и бесперебойная подача газа потребителям.
Изучив рынок программных средств для автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты, нами был выбран ПП «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» ред. 3.1. Данная программа обладает широкими возможностями настройки и удобным интерфейсом, благодаря чему активно внедряется и эффективно используется в различных организациях различных отраслей экономики. Функциональные возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», полностью соответствуют задачам автоматизации нашего предприятия. Также немаловажное значение в данном выборе сыграла известность и распространенность программных продуктов фирмы «1С».
К компании «Числа» мы обратились с задачей внедрения и доработки программы «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». В ходе проекта необходимо было перенести данные из базы «1C:Управление производственным предприятием» редакция 1.3 в базу «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» редакция 3.1, а также осуществить доработки стандартных механизмов новой конфигурации.
Специалистами компании ООО «Числа» были проведены работы:
– Сбор и анализ требований к автоматизированной системе
– Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
– Методическое обеспечение специфических особенностей учета в системе автоматизации (требования к адаптации)
– Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
– Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
– Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
– Дистанционное обучение пользователей
С помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» автоматизировано ведение следующих участков:
– Кадровый учет
– Расчет зарплаты
– Выплата зарплаты
– Регламентированная отчетность
– Синхронизация с другими программами на базе "1С:Предприятия"
Сотрудники компании «Числа» осуществили перенос данных из базы «1C:Управление производственным предприятием» в базу «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» Типовой механизм переноса данных из «1C:Управление производственным предприятием» в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» отсутствует. В связи с этим были доработаны и использованы правила, которые уже существуют для переноса из «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 в «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 3. Перенос произведен за период с 2021 г. по ноябрь 2023 г. Перенесена информация по все филиалам организации (более 30), история кадровых данных, информация более, чем о 5000 сотрудников, начисления, удержания, выплаты, налоги и взносы. После переноса проведена большая работа по сверке перенесенных данных, исправлению возникших ошибок и недочетов.
Помимо переноса данных были реализованы следующие доработки:
• Разработан механизм передачи всех необходимых данных кадрового учета и расчета зарплаты из «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» в «1C:Управление производственным предприятием». Созданы планы обмена между базами, а также разработано расширение, которое адаптирует стандартные механизмы синхронизации данных «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для взаимодействия с «1C:Управление производственным предприятием». Синхронизация между базами необходима для корректной работы нетиповых механизмов в старой базе.
• Созданы правила обмена между базами «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» и «1C:Управление производственным предприятием», которые предусматривают передачу данных отражения зарплаты в регламентированном учете из «1C:Управление производственным предприятием» в документ «Отражение зарплаты в бухучете» в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» Передача осуществляется с учетом перераспределения затрат между филиалами.
• Разработано расширение, которое меняет поведение типовой обработки «Обмен с банками по зарплатным проектам» и справочника «Зарплатные проекты». Добавлена возможность выбора формата файла реестра перечисления заработной платы, сам файл формируется в соответствии с нашими требованиями.
• Создан механизм, осуществляющий изменение алгоритма определения процента надбавки за выслугу лет.
• Разработаны внешние отчеты для кадрового учета.
• Доработан алгоритм проведения документа «Дивиденды», а также в документ добавлена возможность загрузки данных из файла.
• Добавлена возможность выбирать не только головную организацию, но и филиалы в документах СЗВ-ТД и СТД-Р. При формировании файла с данными ЕФС-1 (СЗВ-ТД), как и при формировании печатных форм документов, наименование подразделения дополнено сокращенным наименованием филиала.
• Создана внешняя обработка для отражения премии за счет оценочного обязательства в документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» для конфигурации «1C:Управление производственным предприятием».
Система введена в промышленную эксплуатацию 04.04.2024
В результате мы получили современный программный продукт для расчета заработной платы и ведения кадрового учета. В «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» были добавлены все необходимые для работы наших сотрудников доработки. Все доработанные механизмы реализованы с помощью расширений, без изменения типовой конфигурации, что позволит регулярно и легко проводить обновления системы.