Автоматизация 1С на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в ООО "Котовскпассажироавтосервис"

Я работаю главным бухгалтером в организации, занимающейся пассажирскими перевозками по районам нашей области. Мы перевозим пассажиров на разных видах транспорта по рейсовым маршрутам. У нас есть как легковой транспорт, так и грузопассажирский, которые используют разные виды топлива. Так вот, в таком месте я и работаю главным бухгалтером.

У нас на данный момент стоит 1С:Бухгалтерия 8 на 7 рабочих местах, заключенных в одну единую локальную сеть, что обеспечивает одновременную работу всего нашего бухгалтерского состава, а он у нас немаленький. Каждый ведет и отвечает за свой отдельный участок, обеспечивая общую картину деятельности всей нашей организации, которую я анализирую.

Ведя регламентированный учет в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 и 1С:Бухгалтерия 8, получая все необходимые выходные формы, формируя налоговую бухгалтерскую отчетность,  мы пришли к мысли, что необходимо  автоматизировать участки начисления зарплаты по путевым листам. У нас есть определенные механизмы, которые частично велись в программе Excel.  Там мы рассчитывали сдельную оплату водителей на разном  виде транспорта и на определенном рейсе.  Также мы учитываем сделку кондукторов от собираемости платы за проезд. Помимо этого хотелось бы вести простенький учет горюче-смазочных материалов по видам топлива (бензин АИ-92, АИ-95, дизтопливо, газ), получая какие-то отчеты для последующего анализа. Посоветовавшись с ООО «Компьютер-Софт», пришли к взаимопониманию, определили сроки, этапы работ, технологические схемы. Работа началась.

Все наши пожелания были удовлетворены, сроки все были соблюдены. Результатом вполне довольны. Мы получили то, что хотели.

Сейчас работы выполнены в полном объеме, никаких серьезных  сбоев по работе с программой не происходит. Подумываем над возможностью переброски полученных данных по ГСМ в нашу учетную программу, чтобы видеть полную картину.

Результаты от автоматизации:

1. Мы видим наши затраты оперативно;
2. Мы видим общие показатели фонда оплаты труда;
3. Мы рассчитываем зарплату вовремя и безошибочно по водителям и кондукторам в зависимости от их выработки.